TRAINING NEGOTIATION SKILLS FOR PURCHASING

DEFINISI

Pelatihan Negotiation Skills for Purchasing dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang keterampilan negosiasi yang efektif dalam konteks pengadaan dan pembelian barang atau jasa. Sebagai salah satu aspek kunci dalam rantai pasokan, kemampuan untuk melakukan negosiasi yang baik dapat memberikan keuntungan signifikan bagi organisasi, baik dari sisi penghematan biaya, peningkatan kualitas, maupun tercapainya kesepakatan yang menguntungkan antara pembeli dan pemasok. Pelatihan ini fokus pada pengembangan keterampilan untuk merancang strategi negosiasi yang efisien dan mempersiapkan peserta dalam menghadapi berbagai tantangan yang muncul dalam proses pengadaan.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dasar dalam negosiasi, termasuk teknik-teknik penting yang digunakan dalam pembelian barang dan jasa, cara mengelola hubungan dengan pemasok, serta bagaimana mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak. Dengan menggunakan teori dasar, studi kasus, dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara menjadi negosiator yang handal dalam bidang pengadaan.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Negotiation Skills for Purchasing yang mengakui kompetensi mereka dalam melakukan negosiasi yang efektif dan profesional dalam proses pengadaan.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami prinsip dasar negosiasi dalam konteks pengadaan dan pembelian.
• Mengembangkan keterampilan negosiasi untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan dalam pengadaan barang dan jasa.
• Menerapkan teknik-teknik negosiasi untuk mengatasi hambatan dan mencapai hasil yang optimal bagi organisasi.
• Mengelola hubungan dengan pemasok untuk menciptakan kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.
• Memahami dan mengelola dinamika dalam negosiasi untuk mengurangi risiko dan meningkatkan hasil pengadaan.
• Mempersiapkan diri dalam menghadapi tantangan negosiasi dalam situasi yang kompleks dan penuh tekanan.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Staf Pembelian dan Pengadaan: Pekerja yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa, yang perlu memiliki keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan.
• Manajer Pengadaan: Pihak yang bertanggung jawab untuk memimpin proses pengadaan dan memastikan bahwa semua negosiasi berjalan dengan efisien dan efektif.
• Konsultan Pengadaan: Profesional yang memberikan layanan konsultasi dalam pengelolaan dan perencanaan pengadaan, serta penyusunan strategi negosiasi.
• Manajer Rantai Pasokan dan Logistik: Pekerja yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan aliran barang serta layanan, yang memerlukan keterampilan negosiasi dalam memilih pemasok dan mitra.
• Penyelia dan Pengelola Proyek: Pihak yang memimpin proyek dan mengelola pengadaan dalam proyek tersebut, yang membutuhkan keterampilan negosiasi untuk mendapatkan penawaran terbaik dari pemasok.

MATERI

Pengenalan Negosiasi dalam Pengadaan

• Definisi dan Tujuan Negosiasi: Memahami pengertian dan tujuan negosiasi dalam konteks pengadaan, serta bagaimana negosiasi dapat membantu mencapai tujuan bisnis organisasi.
• Prinsip-Prinsip Dasar Negosiasi: Menyusun pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar yang perlu dipahami dalam setiap proses negosiasi, termasuk win-win solution, integritas, dan komunikasi terbuka.
• Dinamika dalam Negosiasi Pengadaan: Mengidentifikasi berbagai faktor yang mempengaruhi proses negosiasi dalam pengadaan, termasuk kekuatan tawar-menawar, perbedaan budaya, dan kebutuhan kedua belah pihak.

Teknik-Teknik Negosiasi yang Efektif

• Persiapan Negosiasi: Teknik untuk mempersiapkan diri dengan baik sebelum memasuki negosiasi, termasuk riset pasar, pemahaman kebutuhan, dan analisis posisi tawar pemasok.
• Teknik Mendengarkan Aktif: Memahami pentingnya mendengarkan dengan seksama untuk memahami kebutuhan dan posisi pihak lain, serta cara merespons dengan tepat.
• Penyusunan Opsi dan Proposal: Menyusun opsi dan proposal yang dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak, serta teknik untuk mempresentasikan tawaran dengan cara yang persuasif.
• Mengatasi Keberatan dan Mencapai Kesepakatan: Teknik untuk menghadapi keberatan dari pemasok dan cara-cara untuk mengubah keberatan menjadi peluang untuk mencapai kesepakatan yang lebih baik.

Manajemen Hubungan dengan Pemasok

• Membangun Hubungan Jangka Panjang dengan Pemasok: Teknik untuk mengelola hubungan yang sehat dan saling menguntungkan dengan pemasok, serta pentingnya kolaborasi jangka panjang.
• Mengelola Persaingan dalam Negosiasi: Menyusun cara untuk menangani situasi persaingan antara pemasok dan bagaimana menjaga hubungan yang baik meskipun ada tawaran yang lebih menarik dari pihak lain.
• Penyelesaian Konflik dalam Negosiasi: Menyusun strategi untuk mengatasi konflik yang mungkin muncul selama negosiasi, baik antara pihak internal maupun dengan pemasok.

Strategi Negosiasi dalam Pengadaan

• Negosiasi Harga dan Kualitas: Menyusun cara untuk bernegosiasi dengan pemasok mengenai harga, kualitas barang, dan syarat pengiriman untuk mendapatkan hasil terbaik bagi perusahaan.
• Negosiasi Pengiriman dan Pembayaran: Teknik untuk bernegosiasi mengenai syarat pengiriman, waktu pengiriman, dan ketentuan pembayaran yang menguntungkan perusahaan.
• Negosiasi Layanan Purna Jual: Mengelola negosiasi terkait dengan layanan purna jual seperti garansi, dukungan teknis, dan perawatan, serta memastikan pemasok memenuhi komitmennya.

Menyusun dan Mengelola Kontrak Pengadaan

• Penyusunan Kontrak Pengadaan yang Efektif: Menyusun kontrak pengadaan yang jelas, mengikat, dan adil bagi kedua belah pihak, serta meminimalkan risiko hukum.
• Klausul-Klausul Penting dalam Kontrak: Mengidentifikasi klausul-klausul yang harus ada dalam kontrak pengadaan, termasuk persyaratan pengiriman, kualitas barang, dan ketentuan pembayaran.
• Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Kontrak: Teknik untuk memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kontrak pengadaan untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memenuhi kewajibannya.

Studi Kasus dan Aplikasi Praktis

• Studi Kasus Negosiasi Pengadaan: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan dan solusi dalam negosiasi pengadaan barang dan jasa.
• Simulasi Negosiasi: Simulasi praktis untuk membantu peserta berlatih menerapkan keterampilan negosiasi dalam konteks pengadaan dengan situasi yang realistis.
• Evaluasi Proses Negosiasi: Latihan untuk mengevaluasi dan menyempurnakan proses negosiasi dalam pengadaan agar lebih efektif dan menguntungkan bagi perusahaan.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan menggunakan berbagai metode yang bertujuan untuk memaksimalkan pemahaman dan keterampilan peserta:

• Presentasi: Penjelasan teori mengenai konsep dasar negosiasi dalam pengadaan dan prinsip-prinsip yang harus diterapkan.
• Studi Kasus: Pembahasan studi kasus nyata mengenai tantangan yang dihadapi dalam negosiasi pengadaan dan solusi yang diterapkan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk berlatih mengelola negosiasi dengan pemasok dan pihak terkait lainnya.
• Simulasi Negosiasi: Simulasi yang memungkinkan peserta untuk berlatih dalam menghadapi situasi negosiasi yang realistis.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan berdiskusi mengenai tantangan yang mereka hadapi dalam negosiasi pengadaan.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta Training?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.