TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN KANTOR MODERN 

Manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan yang efisien merupakan fondasi penting bagi kelancaran operasional bisnis. Dalam lingkungan kerja yang dinamis, kemampuan untuk mengelola dokumen, informasi, dan sumber daya dengan efektif dapat meningkatkan produktivitas dan memastikan akses cepat terhadap data yang dibutuhkan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang teknik-teknik manajemen kantor modern, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pemanfaatan teknologi untuk mengoptimalkan proses administrasi. Peserta akan mempelajari bagaimana menerapkan sistem pengarsipan yang efisien dan menggunakan alat digital untuk meningkatkan efisiensi kantor.

TUJUAN TRAINING SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan pentingnya manajemen kantor modern serta sistem pengarsipan dalam meningkatkan efisiensi kerja.
2. Mengembangkan kemampuan dalam mengelola dokumen dan informasi dengan metode pengarsipan yang efektif.
3. Mengajarkan teknik-teknik pengelolaan sumber daya kantor dan waktu untuk meningkatkan produktivitas.
4. Menyediakan pengetahuan tentang pemanfaatan teknologi dan alat digital dalam manajemen kantor dan pengarsipan.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

MATERI TRAINING OPTIMALISASI PROSES ADMINISTRASI

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar Manajemen Kantor Modern: Fungsi, Peran, dan Strategi Efisiensi.
2. Sistem Pengarsipan yang Efektif: Teknik Klasifikasi, Penyimpanan, dan Retensi Dokumen.
3. Pengelolaan Dokumen Elektronik: Alat Digital, Cloud Storage, dan Sistem Manajemen Dokumen (DMS).
4. Pengelolaan Waktu dan Sumber Daya: Teknik Prioritas, Delegasi Tugas, dan Pemantauan Kinerja.
5. Teknologi dalam Manajemen Kantor: Alat dan Aplikasi untuk Pengelolaan Administrasi.
6. Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Berbagai Jenis Organisasi.
7. Keamanan dan Kepatuhan dalam Pengelolaan Dokumen: Standar, Regulasi, dan Perlindungan Data.
8. Pengembangan Kebijakan dan Prosedur Kantor: Penyusunan dan Implementasi Prosedur Operasional Standar (SOP).
9. Evaluasi dan Perbaikan Sistem Pengarsipan: Teknik Audit dan Continuous Improvement.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING OPTIMALISASI PROSES ADMINISTRASI OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Staf Administrasi dan Sekretaris: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan administrasi kantor.
2. Manajer Kantor dan Operasional: Mereka yang mengelola operasional kantor sehari-hari dan membutuhkan pemahaman tentang manajemen dokumen yang efektif.
3. Konsultan Manajemen Kantor: Individu yang memberikan layanan konsultasi terkait optimalisasi manajemen kantor dan sistem pengarsipan.
4. Staf IT dan Sistem Informasi: Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dan keamanan dokumen elektronik serta sistem pengarsipan digital.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk pengelola arsip, auditor internal, dan profesional lain yang terlibat dalam manajemen dokumen dan kantor.

METODE PELATIHAN OPTIMALISASI PROSES ADMINISTRASI KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis yang melibatkan presentasi mendalam serta diskusi interaktif tentang konsep dan teknik manajemen kantor dan pengarsipan.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan sistem pengarsipan dan manajemen kantor dalam berbagai skenario.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam pengelolaan dokumen, penyusunan sistem pengarsipan, dan penggunaan alat digital.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario manajemen kantor dan pengarsipan dalam kondisi yang terkendali.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik yang konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor dan pengarsipan yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM PENGARSIPAN DIGITAL BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN TEKNOLOGI MANAJEMEN DOKUMEN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING TEKNOLOGI MANAJEMEN DOKUMEN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.