TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
PENGANTAR
Manajemen kearsipan yang efektif adalah kunci untuk menjaga informasi penting dan memastikan akses yang mudah bagi seluruh organisasi. Dengan sistem pengarsipan yang baik, organisasi dapat mengelola dokumen dan data dengan efisien, mengurangi risiko kehilangan informasi, dan meningkatkan produktivitas. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen kearsipan dan penerapan sistem pengarsipan yang efektif.
Peserta akan belajar tentang teknik pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan penggunaan sistem pengarsipan yang tepat. Dengan keterampilan yang diperoleh, diharapkan peserta dapat meningkatkan kemampuan manajemen informasi di tempat kerja mereka.
Manfaat Training Manajemen Kearsipan With Filling System
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola arsip dan dokumen secara sistematis.
- Memahami metode klasifikasi dan penyimpanan arsip yang efektif.
- Mempercepat proses pencarian dan penemuan kembali dokumen.
- Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau kesalahan dalam pengelolaan arsip.
- Meningkatkan ketertiban dan efisiensi administrasi perusahaan.
- Memahami penerapan filling system yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Meningkatkan keamanan dan pengendalian akses terhadap dokumen penting.
- Membantu perusahaan mengelola arsip manual maupun digital secara lebih terstruktur.
- Mendukung efisiensi kerja dan produktivitas staf administrasi.
- Meningkatkan kualitas tata kelola dokumentasi dan informasi perusahaan.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Setelah mengikuti pelatihan manajemen kearsipan dengan sistem pengarsipan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami konsep dasar manajemen kearsipan dan pentingnya sistem pengarsipan.
- Mengidentifikasi jenis-jenis dokumen dan informasi yang perlu diarsipkan.
- Menerapkan teknik pengarsipan yang efisien dan efektif.
- Mengelola siklus hidup dokumen, termasuk penyimpanan, pengambilan, dan pemusnahan.
- Menyusun sistem pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Pengenalan Manajemen Kearsipan
- Prinsip Dasar Pengarsipan dan Sistem Pengarsipan
- Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya
- Teknik Pengarsipan: Manual dan Digital
- Pengelolaan Siklus Hidup Dokumen
- Penyimpanan dan Akses Informasi
- Pemusnahan Dokumen dan Kebijakan Retensi
- Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan di Organisasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Umpan Balik dan Penutup
SASARAN PESERTA
- Staf Administrasi dan Kearsipan
- Manajer Proyek
- Pengelola Informasi dan Data
- Semua individu yang tertarik dalam manajemen kearsipan
METODE TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Presentasi Teori: Penjelasan konsep dasar dan teknik manajemen kearsipan melalui slide dan diskusi.
- Demonstrasi Praktik: Instruktur akan mendemonstrasikan teknik pengarsipan yang efektif.
- Diskusi Kelompok: Peserta dibagi ke dalam kelompok untuk menganalisis studi kasus dan berbagi pengalaman.
- Sesi Praktik Mandiri: Peserta melakukan praktik pengarsipan di bawah pengawasan instruktur.
- Simulasi Situasi Nyata: Menggunakan skenario untuk mempersiapkan peserta dalam menghadapi tantangan pengarsipan.
- Evaluasi Kinerja: Penilaian kompetensi peserta melalui ujian praktik dan teori untuk memastikan pemahaman yang mendalam.
- Umpan Balik: Diskusi tentang hasil praktik dan memberikan umpan balik konstruktif untuk perbaikan.
- Penyampaian Sertifikat: Pemberian sertifikat kompetensi kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ Tentang Training Manajemen Kearsipan With Filling System
Q : Apa Pengertian Training Manajemen Kearsipan With Filling System?
A : Pelatihan Manajemen Kearsipan With Filling System adalah program pelatihan yang membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola, mengklasifikasikan, menyimpan, menemukan kembali, dan mengendalikan dokumen menggunakan sistem kearsipan yang efektif, baik secara manual maupun digital.
Q : Apa Manfaat Pelatihan Manajemen Kearsipan With Filling System?
A : Pelatihan ini membantu peserta meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip, mempercepat pencarian dokumen, menjaga keamanan dan keteraturan informasi, mengurangi risiko kehilangan dokumen, serta meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi di perusahaan.
Q : Mengapa Pelatihan Ini Penting Bagi Perusahaan?
A : Pelatihan ini penting karena sistem kearsipan yang tertata membantu perusahaan menjaga informasi dan dokumen penting agar mudah diakses, aman, dan terdokumentasi dengan baik sehingga mendukung kelancaran administrasi, produktivitas, serta pengambilan keputusan.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja Training Manajemen Kearsipan With Filling System biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.