TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DEFINISI TRAINING IMPLEMENTASI PENGARSIPAN ELEKTRONIK 

Implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen adalah langkah strategis yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan informasi organisasi. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan peserta pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dan praktik terbaik dalam menerapkan sistem pengarsipan elektronik serta manajemen dokumen yang efektif.

Peserta akan belajar tentang manfaat penggunaan sistem elektronik, cara merancang dan mengimplementasikan sistem, serta bagaimana melatih staf untuk beradaptasi dengan teknologi baru. Pelatihan ini juga akan membahas pentingnya keamanan data, pemeliharaan sistem, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen dengan sukses, sehingga meningkatkan kemampuan organisasi dalam mengelola informasi.

TUJUAN TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN

Setelah mengikuti pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document Management System ini, peserta diharapkan:

1. Memahami konsep dasar sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
2. Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Menguasai teknik pengelolaan dokumen dan arsip elektronik.
4. Mampu memastikan keamanan dan integritas data dalam sistem manajemen dokumen.
5. Mampu melatih staf untuk menggunakan sistem dengan efektif.

MATERI TRAINING DIGITALISASI DOKUMEN

1. Pengenalan Sistem Pengarsipan Elektronik dan Manajemen Dokumen
2. Manfaat dan Tantangan dalam Implementasi Sistem
3. Desain dan Arsitektur Sistem Pengarsipan Elektronik
4. Teknik Klasifikasi dan Pengelolaan Dokumen
5. Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen
6. Keamanan Data dan Perlindungan Informasi
7. Proses Audit dan Kepatuhan Sistem
8. Studi Kasus: Implementasi Sukses Sistem Manajemen Dokumen
9. Tindak Lanjut dan Pemeliharaan Sistem
10. Rencana Tindakan untuk Peningkatan Sistem Pengarsipan Elektronik

SASARAN PESERTA TRAINING DIGITALISASI DOKUMEN OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Staf Administrasi dan Manajemen Dokumen
2. Manajer Proyek
3. Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan arsip
4. Staf IT dan Teknis yang mendukung implementasi sistem pengarsipan
5. Siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen.

METODE PELATIHAN DIGITALISASI DOKUMEN KUALA LUMPUR

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam implementasi sistem pengarsipan elektronik. Metode yang digunakan mencakup:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi dasar mengenai sistem pengarsipan elektronik.
• Sesi Praktik: Peserta melakukan latihan langsung dalam penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen.
• Studi Kasus: Diskusi tentang situasi nyata yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
• Pemberian Sertifikat: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN EFISIENSI PROSES PENGARSIPAN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING EFISIENSI PROSES PENGARSIPAN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan