TRAINING PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY

Pengertian

Training Professional dan Effective Secretary adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris, executive secretary, personal assistant, dan tenaga administrasi agar mampu menjalankan peran secara profesional, efektif, dan berorientasi pada kebutuhan organisasi. Pelatihan ini membahas keterampilan administrasi modern, komunikasi bisnis, manajemen waktu, pengelolaan dokumen, penyelenggaraan rapat, pelayanan kepada pimpinan, serta etika kerja profesional. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan dalam mendukung pengambilan keputusan pimpinan, mengelola informasi secara akurat, serta menciptakan koordinasi kerja yang lebih efisien sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan citra profesional perusahaan.

Manfaat Pelatihan

Peserta yang mengikuti pelatihan ini akan memperoleh manfaat, antara lain:

1. Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris profesional.
2. Meningkatkan kemampuan komunikasi lisan dan tertulis dalam lingkungan bisnis.
3. Menguasai teknik pengelolaan administrasi dan dokumentasi perusahaan.
4. Meningkatkan kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas kerja.
5. Memahami tata kelola penyelenggaraan rapat secara efektif.
6. Meningkatkan kemampuan melayani pimpinan, tamu, dan mitra bisnis secara profesional.
7. Mengembangkan kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan administratif.
8. Meningkatkan kepercayaan diri, etika kerja, dan profesionalisme dalam menjalankan tugas.

TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY

1. Memahami fungsi strategis sekretaris dalam mendukung operasional organisasi.
2. Mengelola agenda pimpinan secara efektif dan efisien.
3. Menyusun surat bisnis, notulen rapat, dan dokumen administrasi dengan baik.
4. Mengelola arsip dan informasi perusahaan sesuai standar administrasi modern.
5. Menerapkan komunikasi bisnis yang profesional kepada berbagai pihak.
6. Menyelenggarakan rapat dan perjalanan dinas secara terstruktur.
7. Mengelola pekerjaan dengan manajemen waktu dan prioritas yang tepat.
8. Meningkatkan kualitas pelayanan dan citra profesional perusahaan.

PESERTA TRAINING PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY OFFLINE JOGJA

Mereka yang memiliki sifat pekerjaan adminitratif dan kesekretariatan dalam Perusahaan, Seperti Sekretaris ( Madya, Senior, eksekutif) , dan Administrasi

MATERI TRAINING PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY

• Peran dan kompetensi Professional Secretary.
• Tugas, fungsi, dan tanggung jawab sekretaris modern.
• Etika profesi dan penampilan profesional.
• Business etiquette dan hospitality.
• Komunikasi bisnis yang efektif.
• Teknik komunikasi melalui telepon, email, dan media digital.
• Manajemen waktu dan pengelolaan prioritas pekerjaan.
• Pengelolaan agenda dan jadwal pimpinan.
• Administrasi perkantoran modern.
• Sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
• Penyusunan surat bisnis, memo, dan korespondensi profesional.
• Teknik membuat notulen rapat yang efektif.
• Persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi rapat.
• Pengelolaan perjalanan dinas (business travel arrangement).
• Pelayanan kepada tamu, pelanggan, dan stakeholder.
• Problem solving dan pengambilan keputusan dalam pekerjaan sekretariat.
• Manajemen konflik dan komunikasi interpersonal.
• Penggunaan aplikasi perkantoran untuk meningkatkan produktivitas.
• Studi kasus dan praktik penyelesaian pekerjaan sekretaris profesional.

INSTRUKTUR PELATIHAN PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY BANDUNG

Instruktur dalam Pelatihan dan Training ini akan dibawakan oleh seorang yang ahli dalam bidang ini.

METODE PELATIHAN PROFESSIONAL DAN EFFECTIVE SECRETARY KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI Pelatihan Professional dan Effective Secretary

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI Pelatihan Professional dan Effective Secretary

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Pelatihan Professional dan Effective Secretary

Q : Apa itu Pelatihan Professional dan Effective Secretary?
A : Pelatihan Professional dan Effective Secretary adalah program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dalam mengelola administrasi, komunikasi bisnis, penjadwalan, pengarsipan dokumen, pelayanan kepada pimpinan, serta koordinasi dengan berbagai pihak secara profesional dan efisien

Q : Apa saja materi yang dipelajari dalam Pelatihan Professional dan Effective Secretary?
A : Materi pelatihan umumnya meliputi peran dan tanggung jawab sekretaris profesional, komunikasi bisnis, etika dan profesionalisme, manajemen waktu, pengelolaan agenda pimpinan, penanganan surat dan dokumen, penyelenggaraan rapat, penyusunan notulen, pelayanan pelanggan internal, serta teknik problem solving di lingkungan kerja

Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Professional dan Effective Secretary?
A : Peserta akan memperoleh peningkatan kemampuan dalam mengelola pekerjaan administratif secara efektif, berkomunikasi dengan profesional, mendukung produktivitas pimpinan, meningkatkan pelayanan kepada stakeholder, serta membangun citra profesional yang berdampak positif bagi organisasi

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Pelatihan Professional dan Effective Secretary sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja Pelatihan Professional dan Effective Secretary biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.