PENGANTAR TRAINING DOCUMENT FILING SYSTEMS

Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektivitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual atau pun elektronik.

TUJUAN TRAINING EFFECTIVE FILING METHODS

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupu elektronik.

MATERI TRAINING RECORDS MANAGEMENT

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5R dalam filling management;
2. Sistem pemberkasan:

Access system: direct system, indirect system
Sistem abjad nama, geografis
Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
Sistem numerik
Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

PESERTA TRAINING RECORDS MANAGEMENT OFFLINE JOGJA

Peserta dapat diikuti oleh semua yang tertarik pada bidang ini. Selain itu juga dapat diikuti oleh semua yang ingin mengatahui dan mendalami tentang bidang ini.

INSTRUKTUR PELATIHAN EFFECTIVE FILING METHODS BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN RECORDS MANAGEMENT KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.

JADWAL TRAINING 2024

• Batch 1 : 16 – 17  Januari 2024
• Batch 2 : 13 – 14 Februari 2024
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2024
• Batch 4 : 24 – 25 April 2024
• Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
• Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
• Batch 7 : 5 – 6 Juli 2023 || 16 – 17 Juli 2023
• Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2024
• Batch 9 : 17 – 18 September 2024
• Batch 10 : 9 – 10 Oktober 2024
• Batch 11 : 12 – 13 November 2024
• Batch 12 : 17 – 18 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI PELATIHAN ORGANIZING FILES SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

INVESTASI TRAINING ORGANIZING FILES ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi Karena Kami Tidak Memberikan Kompensasi Kerugian.