DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI TRAINING AUTOMATED FILLING SYSTEM

1.Ruang lingkup document control dan filing system

2.Dokumentasi dan Pengarsipan
•Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
•Jenis arsip
•Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
•Penggandaan dan pendistribusian arsip
•Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
•Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
•Peminjaman dan penyusutan arsip

3.Sistem Pemberkasan Dokumen
•Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
•Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
•Pengindeksan dan Kualitas indeks,
•Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
•Disposisi
•Pengelolaan ruang berkas
•Masalah umum pemberkasan.

4.Manajemen Dokumen Elektronik
•Perencanaan
•Survei dokumen dan informasi,
•Penilaian dokumen
•Metadata dan kebijakan
•Strategi kontekstual
•Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5.Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)
•Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
•Isu Legalitas Arsip Digital
•Prosedur Alihmedia/Imaging Document
•Kategori pengenalan Scanner
•Kategori dan komponen EDMS
•Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
•Alat dan Media Penyimpanan (storage)
•Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6.Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
•Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
•Software untuk administrasi perkantoran
•Sistem Arsip Elektronik
•Sistem Informasi Manajemen
•Manajemen basis data
•LAN, intranet, dan internet

PESERTA TRAINING AUTOMATED FILLING SYSTEM OFFLINE JOGJA

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN AUTOMATED FILLING SYSTEM KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

LOKASI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.