Training Corporate Secretary : Meningkatkan Profesionalisme dalam Tata Kelola Perusahaan dan Komunikasi Korporasi yang Efektif Bersama Peserta dari PT Internasional Prima Coal
Pelatihan Corporate Secretary Bersama PT Internasional Prima Coal
Training Corporate Secretary dilaksanakan pada tanggal 28-30 Oktober 2026 secara offline di meeting room Hotel Ibis City Center Surabaya. Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Diorama Sukses Bersinergi (DSB Training) selaku training provider, dengan Ibu Devi Wulan Sari sebagai trainer. Pelatihan diikuti oleh 2 peserta dari PT Internasional Prima Coal, yaitu Bapak Royhan dan Bapak Dwindra. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya pengembangan kompetensi peserta dalam mendukung pekerjaan yang berkaitan dengan tata kelola perusahaan, kepatuhan regulasi, dan administrasi korporasi.
Training Corporate Secretary dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis mengenai pengelolaan fungsi kesekretariatan perusahaan secara profesional. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari peran dan tanggung jawab Corporate Secretary, pengelolaan dokumen dan rapat perusahaan, penerapan prinsip tata kelola yang baik, komunikasi dengan pemangku kepentingan, hingga penyusunan laporan dan dokumen penting perusahaan.
Mengapa Kompetensi Corporate Secretary Penting?
Banyak perusahaan masih menghadapi berbagai tantangan dalam menjalankan dan mengevaluasi efektivitas fungsi kesekretarisan perusahaan, antara lain:
- Tingginya potensi risiko sanksi dan penurunan reputasi akibat kurangnya pemahaman terhadap kewajiban keterbukaan informasi dan kepatuhan regulasi yang berlaku.
- Kesulitan menyusun dan menyajikan laporan tata kelola perusahaan secara terukur di hadapan jajaran manajemen, direksi, dan dewan komisaris.
- Ketidakjelasan peran dan koordinasi antara direksi, dewan komisaris, pemegang saham, dan unit kerja terkait dalam penyelenggaraan RUPS maupun rapat korporasi lainnya.
- Kurangnya pengelolaan hubungan yang efektif dengan regulator, investor, dan pemangku kepentingan lainnya dalam membangun komunikasi korporasi yang kredibel.
- Ketiadaan standar evaluasi baku untuk mengukur tingkat kepatuhan dan keberhasilan penerapan tata kelola perusahaan antar-periode pelaksanaan.
Melalui Training Corporate Secretary berbasis regulasi dan standar yang berlaku, perusahaan dapat mengelola kepatuhan, mendukung pelaksanaan tata kelola yang baik, serta melaporkan kinerja kesekretarisan perusahaan secara akuntabel, terstruktur, dan berkelanjutan.
Materi Training Corporate Secretary
1. Pengenalan Peran Corporate Secretary
Peserta mempelajari pengertian, fungsi, tugas, serta tanggung jawab Corporate Secretary dalam organisasi. Materi membahas kedudukan Corporate Secretary sebagai penghubung antara direksi, pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya. Peserta juga memahami kontribusi Corporate Secretary dalam mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi, menjaga transparansi informasi, serta memastikan terlaksananya praktik tata kelola perusahaan yang baik.
2. Dokumentasi Perusahaan dan Pengelolaan Rapat
Membahas teknik pengelolaan dokumen perusahaan serta administrasi rapat direksi, dewan komisaris, dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Peserta mempelajari penyusunan agenda rapat, pencatatan hasil pembahasan, pendokumentasian keputusan, serta pengelolaan arsip korporasi. Materi juga mencakup pengelolaan dokumen hukum seperti akta pendirian, anggaran dasar, perubahan anggaran dasar, dan dokumen penting lainnya agar tersimpan secara sistematis, aman, serta mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.
3. Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance)
Peserta memahami prinsip dasar Good Corporate Governance (GCG), termasuk transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi, dan kewajaran. Pembelajaran berfokus pada peran Corporate Secretary dalam mendukung penerapan tata kelola yang efektif, memastikan kepatuhan terhadap ketentuan yang relevan, serta meningkatkan kualitas pengawasan dan pengambilan keputusan perusahaan. Materi turut membahas regulasi pasar modal yang relevan bagi perusahaan terbuka.
4. Komunikasi dan Hubungan dengan Pemangku Kepentingan
Membahas strategi membangun komunikasi yang profesional dengan pemegang saham, direksi, dewan komisaris, regulator, auditor, serta pihak eksternal lainnya. Peserta mempelajari teknik penyampaian informasi perusahaan secara jelas, akurat, dan bertanggung jawab. Materi juga mencakup komunikasi krisis dan manajemen reputasi perusahaan, khususnya dalam menghadapi situasi yang berpotensi mempengaruhi kepercayaan pemangku kepentingan terhadap perusahaan.
5. Laporan dan Penyusunan Dokumen Penting Perusahaan
Peserta mempelajari prinsip penyusunan laporan tahunan dan berbagai dokumen korporasi yang diperlukan untuk mendukung transparansi serta akuntabilitas perusahaan. Materi mencakup pengelolaan informasi, penyusunan laporan sesuai ketentuan yang relevan, serta koordinasi dengan unit kerja terkait dalam proses audit dan pengendalian internal. Pembelajaran ini bertujuan memperkuat kemampuan peserta dalam memastikan dokumentasi perusahaan tersusun secara akurat, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Jalannya Pelatihan
Diskusi Saat Pelatihan Corporate Secretary
Kegiatan Training Corporate Secretary yang dijadwalkan berlangsung selama tiga hari di Hotel Ibis Surabaya City Center dirancang menggunakan pendekatan pembelajaran interaktif melalui penyampaian materi, diskusi, studi kasus, latihan praktis, dan simulasi. Dengan jumlah peserta sebanyak dua orang dari PT International Prima Coal, pembelajaran dapat diarahkan secara lebih intensif untuk memberikan ruang diskusi mengenai berbagai aspek tata kelola dan administrasi korporasi.
Pembelajaran dirancang diawali dengan penguatan pemahaman mengenai peran strategis Corporate Secretary dalam mendukung fungsi manajemen perusahaan. Peserta diajak memahami bagaimana keterampilan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan informasi menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran hubungan antara direksi, dewan komisaris, pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya.
Melalui keseluruhan rangkaian pembelajaran, pelatihan ini diharapkan mampu memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan yang dapat diterapkan dalam mendukung pengelolaan administrasi, komunikasi, kepatuhan, dan tata kelola perusahaan secara lebih efektif.
Cerita dari Peserta Pelatihan
Training Corporate Secretary diharapkan memberikan pemahaman yang lebih menyeluruh mengenai peran strategis Corporate Secretary, terutama dalam menghubungkan fungsi administrasi perusahaan dengan tata kelola, kepatuhan, serta komunikasi korporasi.
Materi mengenai dokumentasi rapat, penerapan prinsip Good Corporate Governance, dan pengelolaan hubungan dengan pemangku kepentingan menjadi aspek penting yang dapat membantu peserta mengembangkan keterampilan profesional dalam mendukung aktivitas perusahaan.
“Pelatihan ini membantu kami memahami bahwa peran Corporate Secretary tidak hanya berkaitan dengan administrasi dan pengelolaan dokumen, tetapi juga memiliki tanggung jawab strategis dalam mendukung tata kelola perusahaan. Pembahasan mengenai GCG, pengelolaan rapat, serta komunikasi dengan pemangku kepentingan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana menjalankan fungsi Corporate Secretary secara profesional.”
“Materi yang menarik adalah pembahasan mengenai dokumentasi perusahaan, komunikasi korporasi, dan manajemen reputasi. Melalui studi kasus dan contoh penerapan, kami dapat memahami pentingnya ketelitian, koordinasi, serta penyampaian informasi yang tepat dalam mendukung efektivitas pengelolaan perusahaan.”
Melalui pembelajaran tersebut, peserta diharapkan semakin memahami pentingnya peran Corporate Secretary sebagai fungsi pendukung strategis dalam mewujudkan tata kelola perusahaan yang transparan, akuntabel, dan berkelanjutan.
Kesimpulan Training Corporate Secretary
Foto Bersama Berakhirnya Pelatihan Corporate Secretary
Pelatihan Corporate Secretary yang diselenggarakan oleh PT Diorama Sukses Bersinergi (DSB Training) secara offline di meeting room Hotel Ibis City Center Surabaya pada 28-30 Oktober 2026 memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dari PT Internasional Prima Coal, yaitu Bapak Royhan dan Bapak Dwindra, mengenai cara mengelola dan menjalankan fungsi kesekretarisan perusahaan secara profesional. Pelatihan ini dipandu oleh trainer Ibu Devi Wulan Sari. Selama pelatihan, peserta mempelajari konsep dan prinsip corporate secretary, identifikasi pemangku kepentingan, pemetaan kewajiban kepatuhan regulasi, penyusunan dan pengelolaan dokumen korporasi, penyelenggaraan RUPS dan rapat direksi maupun dewan komisaris, pengelolaan keterbukaan informasi, serta penyusunan laporan tata kelola perusahaan. Melalui pembahasan tersebut, peserta diharapkan mampu memahami setiap tahapan pelaksanaan fungsi kesekretarisan perusahaan secara lebih terstruktur dan sesuai dengan karakteristik serta kebutuhan perusahaan.
Selain pembahasan teori, pelatihan juga dilengkapi dengan studi kasus dan diskusi untuk membantu peserta memahami penerapan praktik corporate secretary dalam situasi yang nyata. Dengan kompetensi tersebut, peserta diharapkan mampu mengidentifikasi pemangku kepentingan dan kewajiban kepatuhan secara tepat, mengelola dokumentasi dan informasi korporasi yang relevan, memfasilitasi komunikasi antara direksi, dewan komisaris, pemegang saham, dan regulator, serta menyusun pelaporan tata kelola perusahaan yang sesuai ketentuan. Pada akhirnya, kompetensi ini dapat mendukung organisasi dalam menjaga kepatuhan, meningkatkan kualitas tata kelola perusahaan, serta menunjukkan kinerja kesekretarisan perusahaan secara lebih terukur dan akuntabel.
FAQ Training Corporate Secretary
Q : Apa tujuan Pelatihan Corporate Secretary?
A : Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman mengenai konsep dan praktik fungsi Corporate Secretary, mulai dari identifikasi pemangku kepentingan, pemetaan kewajiban kepatuhan regulasi, penyusunan dan pengelolaan dokumen korporasi, penyelenggaraan RUPS dan rapat direksi maupun dewan komisaris, hingga pengelolaan keterbukaan informasi dan penyusunan laporan tata kelola perusahaan untuk mendukung penerapan tata kelola yang efektif dan akuntabel.
Q : Siapa yang perlu mengikuti Pelatihan Corporate Secretary?
A : Pelatihan ini direkomendasikan bagi Corporate Secretary, Legal Manager, Compliance Officer, Investor Relations, Board Secretary, Staf Sekretariat Direksi dan Dewan Komisaris, Staf Legal dan Corporate Affairs, serta profesional lain yang terlibat dalam pengelolaan kepatuhan, tata kelola, dan administrasi korporasi.
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Corporate Secretary?
A : Peserta memperoleh pemahaman dan keterampilan dalam mengidentifikasi pemangku kepentingan, memetakan kewajiban kepatuhan, mengelola dokumentasi dan informasi korporasi, memfasilitasi komunikasi antara direksi, dewan komisaris, pemegang saham, dan regulator, serta menyusun pelaporan tata kelola perusahaan. Kompetensi ini dapat mendukung organisasi dalam menjalankan fungsi kesekretarisan perusahaan secara lebih sistematis, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Pelatihan berlangsung selama tiga hari dan mencakup pembahasan teori, diskusi, serta studi kasus penerapan praktik Corporate Secretary. Durasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Bagaimana cara mendaftar Pelatihan Corporate Secretary?
A : Untuk mengikuti Pelatihan Corporate Secretary, Anda dapat menghubungi +62 813-1888-5447 (Isna) sebagai Marketing Professional Diorama Sukses Bersinergi untuk memperoleh informasi mengenai jadwal, biaya, maupun pelaksanaan pelatihan-pelatihan lainnya. Anda juga dapat mengunjungi website resmi Diorama Sukses Bersinergi https://dsbanking.com/.