Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional : Meningkatkan Kopetensi, Efisiensi, dan Profesionalisme Administrasi Perkantoran Bersama Peserta dari PT Kaltim Prima Coal
Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional Bersama PT Kaltim Prima Coal
Pentingnya Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, sekretaris dan tenaga administrasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional serta efektivitas organisasi. Peran tersebut tidak hanya terbatas pada pengelolaan dokumen dan pekerjaan administratif, tetapi juga mencakup komunikasi profesional, koordinasi kegiatan, pengelolaan agenda pimpinan, serta pelayanan kepada pihak internal maupun eksternal.
Sekretaris dan tenaga administrasi dituntut untuk memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan mengatur waktu, serta penguasaan teknologi perkantoran. Selain itu, kemampuan menjaga kerahasiaan informasi, menyusun prioritas pekerjaan, dan menangani berbagai kebutuhan organisasi menjadi kompetensi penting yang harus dimiliki.
Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional telah dilaksanakan pada tanggal 28-29 Oktober 2026 secara offline di meeting room Hotel Arte Malioboro Yogyakarta. Kegiatan ini diselenggarakan oleh PT Diorama Sukses Bersinergi (DSB Training) sebagai training provider, dengan Bapak Tirtana Brachnata, SE, MM sebagai trainer. Pelatihan diikuti oleh 3 peserta dari PT Kaltim Prima Coal, yaitu Ibu Tripeni, Ibu Yayu, dan Ibu Erni. Pelatihan ini menjadi bagian dari upaya pengembangan kompetensi peserta dalam mendukung pekerjaan yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi perkantoran secara profesional.
Melalui Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional, peserta diharapkan mampu mengembangkan keterampilan inti yang dibutuhkan dalam pekerjaan kesekretariatan dan administrasi modern. Pelatihan ini juga menjadi sarana untuk meningkatkan produktivitas, kualitas pelayanan, serta kemampuan beradaptasi terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi.
Tujuan Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kompetensi sekretaris dan tenaga administrasi dalam menjalankan tugas perkantoran secara profesional, efektif, dan efisien.
Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan ketelitian, kemampuan koordinasi, keterampilan pemecahan masalah, dan profesionalisme dalam mendukung kelancaran kegiatan organisasi
Pelaksanaan Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional dirancang untuk memberikan pemahaman danketerampilan praktis yang dapat diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari.
Melalui pemaparan materi, diskusi interaktif, simulasi, dan studi kasus, peserta memperoleh kesempatan untuk memahami berbagai situasi yang sering dihadapi dalam pekerjaan kesekretariatan dan administrasi. Pembelajaran diarahkan agar peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mampu menerapkannya dalam mendukung pekerjaan yang lebih terorganisasi dan produktif.
Materi Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Penjelasan Trainer saat Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
1. Pengenalan Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris dan Profesional Administrasi
Peserta mempelajari peran, fungsi, serta tanggung jawab sekretaris dan tenaga administrasi dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Pembahasan mencakup tugas administratif, dukungan terhadap pimpinan, koordinasi internal, serta kontribusi tenaga administrasi terhadap efektivitas kerja.
2. Keterampilan Komunikasi Profesional
Membahas teknik komunikasi lisan dan tertulis dalam lingkungan kerja, termasuk komunikasi dengan pimpinan, rekan kerja, klien, dan pihak eksternal. Peserta mempelajari cara menyampaikan informasi secara jelas, sopan, efektif, serta membangun hubungan kerja yang profesional.
3. Pengelolaan Waktu dan Prioritas
Mempelajari teknik mengatur waktu, menyusun jadwal pekerjaan, menentukan skala prioritas, serta mengelola beberapa tugas dalam waktu bersamaan. Materi ini bertujuan membantu peserta menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu tanpa mengabaikan ketelitian dan kualitas hasil kerja.
4. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
Membahas sistem pengelolaan dokumen dan kearsipan, mulai dari pencatatan, pengelompokan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pencarian kembali dokumen. Peserta juga memahami pentingnya sistem pengarsipan yang tertib, aman, dan mudah diakses untuk mendukung kebutuhan administrasi organisasi.
5. Penggunaan Teknologi untuk Administrasi
Mempelajari pemanfaatan teknologi dan aplikasi perkantoran untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi. Maka dari itu, pembahasan mencakup penggunaan aplikasi pengolah dokumen untuk mendukung aktivitas kerja sehari hari.
6. Proses Mendapatkan Sertifikasi Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Membahas tahapan dan persyaratan dalam proses mendapatkan sertifikasi Essential skill for Secretary and Administration Professional. Selanjutnya, peserta memperoleh pemahaman mengenai persiapan sertifikasi, pemenuhan persyaratan, proses asesmen, serta kompetensi yang perlu dikuasai untuk memperoleh pengakuan profesional di bidang kesekretariatan dan administrasi.
7. Studi Kasus dalam Pengelolaan Administrasi dan Sekretariat
Peserta mempelajari berbagai contoh permasalahan yang sering terjadi dalam pekerjaan administrasi dan kesekretariatan. Selanjutnya, pembahasan diarahkan pada analisis permasalahan, penyusunan solusi, pengambilan keputusan, serta penerapan keterampilan administrasi dalam menghadapi situasi kerja secara efektif.
8. Pengelolaan Koordinasi dan Jadwal
Membahas teknik mengatur agenda pimpinan, menyusun jadwal rapat, mengelola undangan, melakukan koordinasi antarbagian, serta menindaklanjuti kegiatan yang telah direncanakan. Peserta juga mempelajari cara menangani perubahan jadwal dan memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai rencana.
9. Etika Kerja dan Profesionalisme
Memahami pentingnya etika kerja, kedisiplinan, tanggung jawab, integritas, menjaga kerahasiaan informasi, serta sikap profesional dalam lingkungan kerja. Materi ini juga membahas cara membangun kepercayaan dan menjaga hubungan kepercayaan dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak.
10. Tren Terkini dalam Pekerjaan Sekretaris dan Administrasi
Membahas perkembangan peran sekretaris dan tenaga administrasi di era digital, termasuk pemanfaatan teknologi, otomatisasi pekerjaan, sistem administrasi digital, dan pola kerja kolaboratif. Maka dari itu, peserta diharapkan mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan organisasi serta meningkatkan kompetensi untuk menghadapi tantangan pekerjaan di masa mendatang.
Kesimpulan Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Foto Bersama Berakhirnya Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional yang diselenggarakan secara offline di meeting room Hotel Arte Malioboro Yogyakarta pada 28–29 Oktober 2026 memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada peserta dari PT Kaltim Prima Coal, yaitu Ibu Tripeni, Ibu Yayu, dan Ibu Erni, mengenai cara menjalankan peran sekretaris dan administrasi perkantoran secara profesional. Selama pelatihan, peserta mempelajari peran dan tanggung jawab sekretaris profesional, etika dan sikap kerja profesional, komunikasi efektif dengan atasan maupun rekan kerja, manajemen waktu dan prioritas pekerjaan, pengelolaan jadwal dan agenda pimpinan, penanganan korespondensi, serta pengelolaan dokumen dan arsip perkantoran. Maka dari itu, peserta diharapkan mampu memahami setiap tugas kesekretariatan dan administrasi secara lebih terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Selain pembahasan teori, pelatihan yang dibawakan oleh Bapak Tirtana Brachnata, SE, MM dan diselenggarakan oleh PT Diorama Sukses Bersinergi (DSB Training) ini juga dilengkapi dengan studi kasus dan diskusi untuk membantu peserta memahami penerapan keterampilan sekretaris dan administrasi dalam situasi kerja yang nyata. Maka dari itu, peserta diharapkan mampu berkomunikasi secara efektif, mengelola waktu dan jadwal kerja dengan baik, menyusun dan mengelola dokumen secara rapi, serta memberikan dukungan administrasi yang optimal kepada pimpinan. Pada akhirnya, kompetensi ini dapat mendukung organisasi dalam meningkatkan efisiensi kerja administrasi, memperlancar koordinasi antarunit, serta menampilkan layanan kesekretariatan yang lebih profesional dan akuntabel.
FAQ Training Essential Skill for Secretary and Administration Professional
Q : Apa tujuan Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional?
A : Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman mengenai keterampilan dasar yang dibutuhkan oleh sekretaris dan profesional administrasi, mulai dari peran dan tanggung jawab sekretaris, etika dan sikap kerja profesional, komunikasi efektif, manajemen waktu dan prioritas, pengelolaan jadwal pimpinan, penanganan korespondensi, hingga pengelolaan dokumen dan arsip untuk mendukung layanan kesekretariatan yang efektif dan profesional.
Q : Siapa yang perlu mengikuti Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional?
A : Pelatihan ini direkomendasikan bagi Sekretaris, Executive Assistant, Staf Administrasi, Staf Front Office, Staf General Affairs, Staf Dokumentasi dan Arsip. Selain itu, pelatihan ini juga relevan bagi peserta yang ingin memperkuat keterampilan dasar dalam mendukung kegiatan operasional pimpinan dan unit kerja. Dengan demikian, setiap peserta diharapkan dapat menerapkan materi pelatihan secara langsung untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi di lingkungan kerjanya.
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional?
A : Peserta memperoleh pemahaman dan keterampilan dalam berkomunikasi secara efektif, mengatur jadwal dan agenda pimpinan, menyusun korespondensi, serta mengelola dokumen dan arsip secara rapi. Maka dari itu, peserta dapat menjalankan tugas kesekretariatan dengan lebih terstruktur dan percaya diri. Selanjutnya, kompetensi ini dapat mendukung organisasi dalam meningkatkan efisiensi kerja administrasi, memperlancar koordinasi, dan menghadirkan layanan kesekretariatan yang lebih profesional dan dapat diandalkan.
Q : Berapa lama durasi pelatihan?
A : Pelatihan berlangsung selama dua hari dan mencakup pembahasan teori, diskusi, serta studi kasus penerapan keterampilan sekretaris dan administrasi. Akan tetapi, durasi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta atau perusahaan.
Q : Bagaimana cara mendaftar Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional?
A : Untuk mengikuti Pelatihan Essential Skill for Secretary and Administration Professional, Anda dapat menghubungi +62 821-2346-3977 (Nona) sebagai Marketing Professional Diorama Sukses Bersinergi untuk memperoleh informasi mengenai jadwal, biaya, maupun pelaksanaan pelatihan-pelatihan lainnya. Anda juga dapat mengunjungi website resmi Diorama Sukses Bersinergi https://dsbanking.com/.