PENGANTAR

Training Pembinaan Sekretaris dalam Rangka Meningkatkan Pelayanan Pimpinan di Lingkungan BPIW ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan sekretaris dalam memberikan dukungan administratif yang efisien kepada pimpinan, khususnya dalam lingkup Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah (BPIW). Sebagai garda depan yang berhubungan langsung dengan pimpinan, sekretaris memegang peranan penting dalam kelancaran tugas dan keputusan yang diambil oleh pimpinan. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan sekretaris di lingkungan BPIW.

Pelatihan ini juga akan membahas berbagai aspek penting dalam pelayanan sekretaris, mulai dari manajemen waktu, pengelolaan jadwal pimpinan, hingga komunikasi efektif dan pengelolaan dokumen. Sertifikasi Pembinaan Sekretaris untuk Pelayanan Pimpinan akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam mendukung kinerja pimpinan secara optimal.

Bimtek Pembinaan Sekretaris dalam Pelayanan Pimpinan BPIW akan memberikan kesempatan bagi peserta untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui simulasi berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris dalam mendukung pelayanan pimpinan di BPIW.
2. Meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan pengelolaan jadwal pimpinan dengan lebih efisien.
3. Menguasai teknik komunikasi yang efektif dalam berinteraksi dengan pimpinan dan staf lainnya.
4. Menyusun dan mengelola dokumen serta laporan yang diperlukan pimpinan secara sistematis dan tepat waktu.
5. Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam memberikan pelayanan sekretaris yang profesional.

MATERI

1. Pengenalan Peran Sekretaris dalam Pelayanan Pimpinan: Memahami tugas sekretaris dalam menunjang pekerjaan pimpinan di lingkungan BPIW.
2. Manajemen Waktu dan Pengelolaan Jadwal Pimpinan: Teknik-teknik untuk mengelola waktu dan menyusun jadwal pimpinan dengan efisien.
3. Komunikasi Efektif dalam Lingkungan Kerja: Cara berkomunikasi secara efektif dengan pimpinan dan pihak lain, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Pengelolaan Dokumen dan Laporan: Teknik dalam menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen serta laporan yang mendukung pengambilan keputusan pimpinan.
5. Keterampilan Administrasi dan Organisasi Sekretaris: Cara mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pengelolaan email, surat-menyurat, dan arsip.
6. Pengelolaan Pertemuan dan Koordinasi: Teknik dalam mengatur pertemuan, rapat, dan kegiatan penting lainnya yang melibatkan pimpinan dan stakeholder terkait.
7. Sertifikasi Pembinaan Sekretaris untuk Pelayanan Pimpinan: Proses mendapatkan sertifikasi yang mengakui kompetensi dalam memberikan pelayanan sekretaris yang optimal.
8. Studi Kasus dalam Pembinaan Sekretaris di Lingkungan BPIW: Pembahasan tentang tantangan yang dihadapi oleh sekretaris dalam mendukung pimpinan dan bagaimana solusi yang diterapkan.
9. Etika dan Tanggung Jawab Sekretaris: Menyusun pedoman etika dalam melaksanakan tugas-tugas sekretaris yang mendukung profesionalisme dan integritas.
10. Tren Terkini dalam Peran Sekretaris di Lingkungan Pemerintahan: Menelusuri perkembangan terbaru dalam peran sekretaris dan bagaimana perubahan tersebut memengaruhi pengelolaan administrasi di lingkungan BPIW.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini cocok untuk:

• Sekretaris, asisten administratif, dan staf yang terlibat dalam memberikan dukungan kepada pimpinan di lingkungan BPIW.
• Pimpinan BPIW yang ingin meningkatkan kinerja sekretaris dalam mendukung tugas administratif dan pengambilan keputusan.
• Individu yang tertarik untuk memperdalam keterampilan mereka dalam manajemen waktu, komunikasi, dan pengelolaan dokumen di lingkungan pemerintahan.
• Mahasiswa atau profesional yang ingin mendapatkan sertifikasi dalam pembinaan sekretaris untuk pelayanan pimpinan yang lebih efektif.
• Organisasi yang ingin melatih staf sekretaris mereka untuk meningkatkan pelayanan administratif bagi pimpinan.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam memberikan pelayanan sekretaris yang efisien. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar Pembinaan Sekretaris: Penyampaian materi mengenai tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pelayanan pimpinan.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengelola jadwal pimpinan, menyusun dokumen, dan berkomunikasi secara efektif.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi oleh sekretaris dalam mendukung pimpinan dan solusi yang diterapkan di lingkungan BPIW.
• Simulasi Pembinaan Sekretaris: Latihan dalam menjalankan tugas sekretaris dengan mendukung pimpinan melalui situasi dunia nyata.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam memberikan pelayanan sekretaris yang optimal.

Pelatihan ini juga memberikan Sertifikasi Pembinaan Sekretaris untuk Pelayanan Pimpinan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik dan siap menerapkan keterampilan mereka dalam meningkatkan pelayanan sekretaris di lingkungan BPIW.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan