TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN GENERAL AFFAIR 

Manajemen General Affair (GA) adalah fungsi yang penting dalam mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan, mencakup berbagai aspek seperti pengelolaan fasilitas, administrasi umum, keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja, serta kepatuhan terhadap regulasi. General Affair berperan sebagai penghubung antara berbagai departemen dalam perusahaan, memastikan kelancaran operasional harian dan kenyamanan lingkungan kerja. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang peran dan tanggung jawab General Affair, serta bagaimana mengelola tugas-tugas tersebut secara efektif untuk mendukung kinerja perusahaan.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN FASILITAS PERUSAHAAN

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan peran General Affair dalam mendukung operasional perusahaan.
2. Mengembangkan kemampuan dalam mengelola fasilitas, keamanan, dan administrasi umum secara efisien.
3. Mengajarkan teknik-teknik manajemen kesehatan, keselamatan kerja, dan kepatuhan regulasi.
4. Menyediakan pengetahuan tentang pengelolaan anggaran dan pengendalian biaya dalam fungsi General Affair.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk meningkatkan efisiensi operasional melalui optimalisasi proses General Affair.

MATERI TRAINING ADMINISTRASI KANTOR

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar General Affair Management: Definisi, Lingkup, dan Tanggung Jawab.
2. Pengelolaan Fasilitas dan Infrastruktur: Perencanaan, Pemeliharaan, dan Optimalisasi Penggunaan.
3. Manajemen Keamanan dan Keselamatan Kerja: Prosedur, Kepatuhan, dan Penilaian Risiko.
4. Administrasi Umum dan Pengelolaan Dokumen: Teknik Efisiensi dan Organisasi.
5. Pengelolaan Anggaran General Affair: Perencanaan, Pengendalian Biaya, dan Pelaporan.
6. Studi Kasus: Implementasi General Affair Management di Berbagai Industri.
7. Pengelolaan Hubungan dengan Vendor dan Penyedia Layanan.
8. Penggunaan Teknologi dalam General Affair: Alat dan Sistem Manajemen Fasilitas.
9. Pengembangan Tim General Affair: Pelatihan, Pengawasan, dan Motivasi.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING ADMINISTRASI KANTOR OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer General Affair: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai aspek operasional dan administratif perusahaan.
2. Staf General Affair dan Administrasi: Karyawan yang terlibat dalam tugas-tugas sehari-hari terkait dengan pengelolaan fasilitas, keamanan, dan administrasi.
3. Pengelola Fasilitas dan Infrastruktur: Individu yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan operasional fasilitas perusahaan.
4. Konsultan Manajemen: Orang-orang yang memberikan layanan konsultasi terkait General Affair dan manajemen operasional.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk pengelola keamanan, manajer risiko, dan profesional lain yang terlibat dalam mendukung operasional perusahaan.

METODE PELATIHAN ADMINISTRASI KANTOR KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis melalui presentasi mendalam dan diskusi interaktif tentang konsep dan teknik General Affair Management.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan manajemen General Affair dalam berbagai skenario operasional.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam pengelolaan fasilitas, administrasi, dan kepatuhan regulasi.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario manajemen General Affair dalam kondisi yang dikontrol.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi General Affair Management yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGELOLAAN FASILITAS PERUSAHAAN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGELOLAAN LAYANAN UMUM SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGELOLAAN LAYANAN UMUM ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.