DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM 

Pelatihan dalam Electronic Filling and Document System (EFDS) memiliki peran penting dalam dunia modern saat ini. Sistem ini memungkinkan pengelolaan dokumen secara digital, menggantikan metode manual yang cenderung memakan waktu dan berisiko kehilangan data.

Pelatihan ini, meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan pengarsipan, dan mengoptimalkan aksesibilitas informasi. Dengan pelatihan ini, individu dan perusahaan dapat mempercepat proses pencarian dan berbagi dokumen, meningkatkan kolaborasi tim, dan menjaga keamanan data. Penerapan EFDS yang baik juga dapat mengurangi penggunaan kertas, berkontribusi pada upaya pelestarian lingkungan. Pelatihan EFDS adalah investasi yang penting untuk memajukan produktivitas dan kemajuan teknologi di tempat kerja.

TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM

Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan peserta pelatihan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menguasai sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen elektronik. Pelatihan ini bertujuan untuk:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar EFDS
2. Menguasai penggunaan perangkat lunak EFDS
3. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
4. Meminimalkan risiko dan kehilangan data
5. Mendorong kolaborasi dan komunikasi

Melalui pelatihan Pelatihan ini yang efektif, peserta akan dapat mengoptimalkan manfaat dari sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen elektronik, meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko, dan memajukan produktivitas di tempat kerja.

MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM

Berikut adalah beberapa materi yang dapat mencakup dalam Pelatihan dalam Electronic Filling and Document System (EFDS):

1. Pengenalan EFDS

• Konsep dasar pengarsipan elektronik
• Keuntungan dan manfaat penggunaan EFDS
• Perbedaan antara pengarsipan tradisional dan elektronik

1. Pemahaman tentang Metadata

• Definisi dan pentingnya metadata dalam EFDS
• Jenis-jenis metadata yang umum digunakan
• Pengelolaan dan pengaturan metadata yang efektif

1. Struktur Folder dan Organisasi Dokumen

• Perancangan struktur folder yang logis dan efisien
• Pembuatan hierarki folder yang mudah dipahami
• Pengelompokan dan pengindeksan dokumen yang tepat

1. Penggunaan Perangkat Lunak EFDS

• Pengenalan dan penggunaan perangkat lunak EFDS yang populer (misalnya, Microsoft SharePoint, Google Drive, atau sistem serupa)
• Mengelola dokumen dalam perangkat lunak EFDS
• Menyimpan, mengubah, dan menghapus dokumen

1. Keamanan dan Pengendalian Akses

• Prinsip keamanan data dalam EFDS
• Pengaturan izin akses dan kontrol terhadap dokumen
• Perlindungan data dan penghindaran risiko kehilangan dokumen

1. Pencarian dan Temuan Dokumen

• Menggunakan fitur pencarian dalam EFDS
• Mengoptimalkan strategi pencarian dan temuan dokumen
• Memanfaatkan filter dan kategori untuk mempersempit pencarian

1. Kolaborasi dan Berbagi Dokumen

• Meningkatkan kolaborasi tim melalui EFDS
• Mengatur akses dan izin kolaborasi
• Berbagi dokumen dengan anggota tim dan pihak eksternal

1. Pemeliharaan dan Pengelolaan Arsip

• Manajemen siklus hidup dokumen elektronik
• Retensi dan pemusnahan dokumen yang sesuai
• Backup dan pemulihan data dalam EFDS

1. Praktik Terbaik dan Tantangan dalam Pengelolaan Dokumen Elektronik

• Praktik terbaik untuk pengarsipan dan pengelolaan dokumen elektronik
• Strategi penanganan tantangan yang umum terkait EFDS
• Membangun kebiasaan pengelolaan dokumen yang efisien

1. Studi Kasus dan Latihan Praktis

• Menganalisis studi kasus pengimplementasian EFDS
• Latihan praktis dalam pengelolaan dokumen menggunakan EFDS

Materi-materi tersebut akan membantu peserta pelatihan untuk memahami konsep, prinsip, dan keterampilan yang diperlukan dalam penggunaan EFDS secara efektif. Tentu saja, materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat keahlian peserta.

PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM

Berikut adalah beberapa contoh peserta Pelatihan ini:

1. Karyawan Perusahaan
2. Manajer Proyek
3. Staf Administrasi
4. Tim IT dan Sistem Informasi
5. Pengelola Arsip dan Dokumen
6. Petugas Keamanan Informasi
7. Staf Keuangan dan Akuntansi
8. Legal Counsel
9. Staf Riset dan Pengembangan
10. Pemilik Usaha atau Pengusaha
11. Pegawai Pemerintah dan Badan Nirlaba
12. Asisten Pribadi atau Eksekutif
13. Mahasiswa dan Peneliti
14. Profesional Independen atau Konsultan
15. Semua individu yang ingin meningkatkan efisiensi dan pengelolaan dokumen elektronik di tempat kerja.

Peserta pelatihan dapat berasal dari berbagai latar belakang dan tingkat keahlian, termasuk mereka yang memiliki pengalaman minimal atau pengguna baru dalam pengelolaan dokumen elektronik, serta mereka yang ingin meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka dalam menggunakan EFDS yang spesifik.

INSTRUKTUR PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

Lokasi Pelatihan dsbanking.com :

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.