DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM 

Pelatihan Document Control and Filling System memiliki pentingnya yang tidak dapat diabaikan. Dalam era informasi digital saat ini, kemampuan mengelola dan mengontrol dokumen merupakan kebutuhan yang krusial. Pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengorganisir, menyimpan, dan mengelola dokumen secara efisien dan terstruktur.

Dengan behasil menguasai sistem pengendalian dan pengarsipan dokumen, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan data, dan mempermudah akses terhadap informasi yang diperlukan. Pelatihan ini juga membantu memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, Document Control and Filing System menjadi pondasi yang kuat untuk operasi yang sukses dan efektif.

TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Tujuan dari pelatihan Document Control and Filing System adalah untuk memberikan peserta pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dokumen dengan efisien dan efektif. Beberapa tujuan khususnya meliputi:

1. Memahami konsep dasar Document Control
2. Mengembangkan keahlian dalam pengarsipan
3. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
4. Mengurangi risiko dan kehilangan data
5. Memahami kepatuhan regulasi
6. Meningkatkan aksesibilitas dan kolaborasi

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, pelatihan Document Control and Filing System dapat membantu perusahaan mencapai efisiensi, kepatuhan, dan kesuksesan dalam mengelola dokumen mereka.

MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Berikut adalah contoh list materi pelatihan Document Control and Filing System:

1. Pengantar Document Control and Filing System:
   • Definisi dan konsep dasar Document Control.
   • Pentingnya pengelolaan dokumen yang efisien.
2. Dokumen dan Klasifikasi:
   • Jenis-jenis dokumen yang umum digunakan dalam bisnis.
   • Metode klasifikasi dokumen untuk pengelompokan yang efektif.
3. Pengendalian Dokumen:
   • Proses pembuatan, pengendalian versi, dan perubahan dokumen.
   • Identifikasi dan pemberian nomor dokumen.
   • Alur kerja dan persetujuan dalam pengendalian dokumen.
4. Pengarsipan Fisik:
   • Pengorganisasian dan pengaturan dokumen fisik.
   • Metode penyimpanan, labeling, dan pengindeksan dokumen fisik.
   • Prinsip-prinsip pengarsipan yang efisien.
5. Pengarsipan Digital:
   • Penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (Electronic Document Management System/EDMS).
   • Pengindeksan, metadata, dan pencarian dokumen digital.
   • Keamanan dan privasi dalam pengarsipan digital.
6. Retensi dan Disposisi Dokumen:
   • Kebijakan retensi dokumen dan jadwal penyingkiran.
   • Prosedur penghapusan dan pemusnahan dokumen yang sesuai.
7. Pengamanan Dokumen:
   • Keamanan fisik dan digital dokumen.
   • Akses terkendali dan pengaturan hak akses.
   • Perlindungan terhadap ancaman keamanan dan pencurian data.
8. Audit dan Kepatuhan:
   • Audit Dokumen Control dan Filing System.
   • Kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.
9. Implementasi Document Control and Filing System:
   • Langkah-langkah dalam implementasi sistem pengendalian dan pengarsipan dokumen.
   • Penyesuaian dengan kebutuhan dan struktur perusahaan.
10. Best Practices dan Studi Kasus:
    • Praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen.
    • Studi kasus implementasi Document Control and Filing System yang sukses.

Materi pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat pengalaman peserta untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang Document Control and Filing System.

PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Berikut adalah contoh list peserta pelatihan Document Control and Filing System:

1. Manajer Operasional
2. Manajer Kualitas
3. Manajer Proyek
4. Staf Administrasi
5. Staf Keuangan dan Akuntansi
6. Staf Sumber Daya Manusia
7. Staf Legal
8. Staf Teknis
9. Staf Pengadaan dan Logistik
10. Staf TI dan Sistem Informasi
11. Staf Arsitektur dan Desain
12. Staf Pemasaran dan Penjualan
13. Staf Layanan Pelanggan
14. Staf Produksi dan Manufaktur
15. Staf Riset dan Pengembangan

Peserta pelatihan dapat berasal dari berbagai departemen dan level organisasi yang terlibat dalam pengelolaan dokumen. Dengan melibatkan beragam peran, pelatihan dapat memberikan pemahaman yang holistik tentang Document Control and Filing System dan memfasilitasi kolaborasi antar departemen untuk implementasi yang sukses.

INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.