DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KONTROL DOKUMEN ADMINISTRASI TERPADU DAN SISTEM E-FILING

Dokumen elektronik adalah segala konten media elektronik yang dimaksudkan untuk digunakan dalam bentuk elektronik atau sebagai hasil cetak. Awalnya, setiap data komputer dianggap sebagai sesuatu yang internal – output data akhir selalu di atas kertas.

Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Integrated Administration Document Control and E-Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN RUANG BERKAS UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Integrated Administration Document Control and E-Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Integrated Administration Document Control and E-Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidangIntegrated Administration Document Control and E-Filing System

MATERI pelatihan Kontrol Dokumen Administrasi Terpadu dan Sistem E-Filing online Zoom :

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,

Prinsip klasifikasi

* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem

geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,

sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik

* Pengindeksan dan Kualitas indeks

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal

* Prosedur pemeliharaan berkas

* Pengawasan dan pengelompokkan berkas

* Disposisi

* Pengelolaan ruang berkas

* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi

* Penilaian dokumen

* Metadata dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management

System (EDMS)

* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alih media/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (storage)

* Kompanen biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Integrated Administration Document Control and E-Filing System

PESERTA TRAINING E-FILING SYSTEM OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training ini ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang tersebut.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

INSTRUKTUR PELATIHAN ADMINISTRATION DOCUMENT CONTROL BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN E-FILING SYSTEM KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

LOKASI PELATIHAN INTEGRATED ADMINISTRATION DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING INTEGRATED ADMINISTRATION DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.