TRAINING ONLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN

manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip.

Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, melacak, mengelola dan menyimpan dokumen dan mengurangi kertas. Sebagian besar mampu menyimpan catatan berbagai versi yang dibuat dan dimodifikasi oleh pengguna yang berbeda.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

MATERI TRAINING TATA KELOLA DOKUMEN

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

* Keunggulan bersaing di era informasi dan design.

* Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen

manusia.

* Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan

produktivitas.

* Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan

implikasinya.

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan

bagaimana sistem 5 S bekerja.

* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),

Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima

Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,

SOP, Manual dan Usual-Business documents.

* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

* Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan

* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik

mengelola arsip dan pemeliharaannya.

* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing

system yang tepat di perusahaan.

* Electronic Filing, document management software (system), trend

baru dan model pelaksanaannya.

5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:

Penerapan E-Filing dan Document Management

* Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam

bisnis.

* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management

pada:

* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan

pemusnahan arsip.

* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media

digital.

* Sistem indeks dan abjad dalam filing.

6. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

METODE PELATIHAN TATA KELOLA DOKUMEN KUALA LUMPUR

Metode Training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA TRAINING TATA KELOLA DOKUMEN OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

LOKASI PELATIHAN KEARSIPAN SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING KEARSIPAN ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.