DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAGEMENT PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK

Manajemen kearsipan adalah pekerjaan menyimpan surat atau dokumen-dokumen. Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam kearsipan itu antara lain adalah penerimaan, pencatatan, pengiriman, penyingkiran maupun pemusnahan arsip.

Administrasi logistik merupakan bentuk tata usaha atau urusan pencatatan yang menekankan pada segala proses pengelolaan barang mulai dari pemindahan,penyimpanan, pengadaan dan pemeliharaan bahkan sampai dengan pada penghapusan barang-barang (habis pakai atau tahan lama) agar tercapai tujuan bersama secara lebih efektif .

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN ARSIP UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik

MATERI pelatihan pengenalan Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik online Zoom :

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

* Keunggulan bersaing di era informasi dan design

* Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen

manusia

* Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan

produktivitas

* Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan

implikasinya

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan

bagaimana sistem 5 S bekerja

* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),

Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat)

* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima

Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,

SOP, Manual dan Usual-Business documents

* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

* Kewenangan sekretaris/pengelola arsip

* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik

mengelola arsip dan pemeliharaannya

* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing

system yang tepat di perusahaan

* Electronic Filing, document management software (system), trend

baru dan model pelaksanaannya

5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern :

Penerapan E-Filing dan Document Management

* Trend terbaru : electronic filing dan document management dalam

bisnis

* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management

pada ; penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan

pemusnahan arsip

* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media

digital

* Sistem indeks dan abjad dalam filing

6. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Management Pengarsipan dan Administrasi Logistik

PESERTA TRAINING ADMINISTRASI LOGISTIK OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training ini ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang tersebut.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN ADMINISTRASI LOGISTIK KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

LOKASI PELATIHAN PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI LOGISTIK ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.