DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM

Pengendali dokumen (Document Controller) dalam Sistem Manahemen Mutu ISO 9001:2008 adalah orang atau tim yang ditunjuk untuk menpengendali dokumengurusi masalah penerbitan, pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, pengendalian, dan pemusnahan dokumen. Tugas pengendali dokumen pada dasarnya membantu wakil manajemen (management representative) dalam menerapkan persyaratan ISO 9001 klausul 4.2.3 tentang pengendalian dokumen dan klausul 4.2.4 tentang pengendalian rekaman / catatan mutu.

Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL TRAINING

Dengan mengikuti pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Integrated Administration : Document Control and E-Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System

MATERI TRAINING E-FILING SYSTEM

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,

Prinsip klasifikasi

* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem

geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,

sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik

* Pengindeksan dan Kualitas indeks

* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal

* Prosedur pemeliharaan berkas

* Pengawasan dan pengelompokkan berkas

* Disposisi

* Pengelolaan ruang berkas

* Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

* Perencanaan

* Survei dokumen dan informasi

* Penilaian dokumen

* Metadata dan kebijakan

* Strategi kontekstual

* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management

System (EDMS)

* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya

* Isu Legalitas Arsip Digital

* Prosedur Alih media/Imaging Document

* Kategori pengenalan Scanner

* Kategori dan komponen EDMS

* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

* Alat dan Media Penyimpanan (storage)

* Kompanen biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* Sistem Informasi Manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet, dan internet

7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Integrated Administration : Document Control and E-Filing System

METODE PELATIHAN E-FILING SYSTEM KUALA LUMPUR

Metode Training Integrated Administration : Document Control and E-Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL TRAINING BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA TRAINING E-FILING SYSTEM OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

Jadwal Training Terbaru Tahun 2024 :

• 16 -17 Januari 2024
• 13 – 14 Februari 2024
• 5 – 6 Maret 2024
• 24 – 25 April 2024
• 21 – 22 Mei 2024
• 11 – 12 Juni 2024
• 16 – 17 Juli 2024
• 20 – 21 Agustus 2024
• 17 – 18 September 2024
• 8 – 9 Oktober 2024
• 12 – 13 November 2024
• 17 – 18 Desember 2024

Jadwal dapat berubah sewaktu waktu, untuk kepastian jadwal running silahkan hubungi Tim Marketing kami.

LOKASI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL TRAINING SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING DOCUMENT CONTROL TRAINING ONLINE BALI

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.