TRAINING DOCUMENT CONTROL SYSTEM

Pengertian

Training Document Control System merupakan program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai sistem pengendalian dokumen yang efektif, terstruktur, dan sesuai dengan standar manajemen mutu. Dalam setiap organisasi, dokumen merupakan aset penting yang mendukung operasional, pengambilan keputusan, kepatuhan terhadap regulasi, hingga proses audit. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari prinsip-prinsip document control, mulai dari pembuatan, peninjauan, persetujuan, distribusi, penyimpanan, revisi, hingga pemusnahan dokumen sesuai prosedur yang berlaku. Selain itu, pelatihan juga membahas pengelolaan dokumen dalam bentuk fisik maupun digital untuk meningkatkan efisiensi, keamanan informasi, serta memudahkan pencarian dan pelacakan dokumen. Dengan penerapan Document Control System yang baik, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan administrasi, meningkatkan produktivitas, dan mendukung implementasi standar seperti ISO 9001 maupun sistem manajemen lainnya.

Manfaat Pelatihan

1. Memahami konsep dan prinsip dasar Document Control System.
2. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis dan terdokumentasi.
3. Memastikan pengendalian dokumen sesuai dengan standar dan regulasi perusahaan.
4. Mengurangi risiko kehilangan, duplikasi, atau penggunaan dokumen yang tidak terkendali.
5. Mempercepat proses pencarian, distribusi, dan penyimpanan dokumen.
6. Mendukung implementasi Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), ISO 14001, ISO 45001, dan standar lainnya.
7. Meningkatkan keamanan serta kerahasiaan informasi perusahaan.
8. Meningkatkan efisiensi administrasi dan operasional organisasi.
9. Mendukung kelancaran proses audit internal maupun eksternal.

Tujuan Pelatihan

1. Memberikan pemahaman mengenai fungsi dan pentingnya pengendalian dokumen.
2. Membekali peserta dengan teknik pengelolaan dokumen yang efektif dan efisien.
3. Meningkatkan kemampuan dalam menyusun prosedur document control.
4. Mengembangkan keterampilan dalam mengelola siklus hidup dokumen.
5. Memahami metode pengkodean, klasifikasi, dan pengarsipan dokumen.
6. Memastikan peserta mampu menerapkan sistem document control sesuai kebutuhan organisasi.
7. Mendukung peningkatan kualitas tata kelola administrasi perusahaan.
8. Mempersiapkan peserta menghadapi proses audit dan pemenuhan persyaratan kepatuhan.

MATERI TRAINING FILING SYSTEM MANAGEMENT

• Konsep dasar Document Control System.
• Peran dan tanggung jawab Document Controller.
• Siklus hidup dokumen (Document Life Cycle).
• Kebijakan dan prosedur pengendalian dokumen.
• Sistem penomoran (Document Numbering System).
• Klasifikasi dan kategorisasi dokumen.
• Pembuatan, review, approval, dan penerbitan dokumen.
• Distribusi dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan revisi dan perubahan dokumen (Document Revision Control).
• Master List Document dan Document Register.
• Sistem pengarsipan dokumen fisik dan elektronik.
• Digital Document Management System (DMS).
• Pengendalian rekaman (Record Control).
• Keamanan, kerahasiaan, dan akses dokumen.
• Retensi dokumen dan pemusnahan arsip.
• Pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001 dan standar manajemen lainnya.
• Persiapan audit terkait document control.
• Studi kasus dan praktik penerapan Document Control System di perusahaan.

TUJUAN TRAINING RECORDS ORGANIZATION

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

SASARAN PESERTA TRAINING RECORDS ORGANIZATION OFFLINE JOGJA

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level diatasnya yang ingin menambah pengetahuan mengenai Document Control And Filling System.

INSTRUKTUR PELATIHAN FILING SYSTEM MANAGEMENT BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN RECORDS ORGANIZATION KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Pelatihan Document Control and Filling System

Q : Apa yang dimaksud dengan Pelatihan Document Control and Filling System?
A : Pelatihan Document Control and Filling System adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, mengendalikan, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan secara sistematis sesuai standar operasional.

Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Document Control and Filling System?
A : Pelatihan ini membantu peserta memahami sistem pengendalian dokumen yang efektif, meningkatkan ketelitian dalam pengarsipan, mempercepat proses pencarian dokumen, mengurangi risiko kehilangan data, serta memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi, aman, dan sesuai dengan kebutuhan audit maupun regulasi yang berlaku.

Q : Mengapa Pelatihan Document Control and Filling System penting bagi perusahaan?
A : Pelatihan ini penting karena pengelolaan dokumen yang baik menjadi fondasi tata kelola perusahaan yang efektif.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja Pelatihan Document Control and Filling System biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan