TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran.
Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.
TUJUAN TRAINING OPTIMALISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :
Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-ca ra mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
MATERI TRAINING MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN
1. Konsep Dasar Administrasi Perkantoran Modern
- Pengertian dan ruang lingkup administrasi perkantoran
- Peran administrasi dalam mendukung operasional organisasi
- Tantangan administrasi di era digital
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kerja Kantor
- Perencanaan aktivitas administrasi harian
- Penyusunan prioritas pekerjaan
- Pembagian tugas dan koordinasi tim
3. Manajemen Dokumen dan Kearsipan
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Sistem klasifikasi dan penataan arsip
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen
4. Korespondensi dan Komunikasi Bisnis
- Pengelolaan surat masuk dan keluar
- Penyusunan surat bisnis yang profesional
- Etika komunikasi email dan digital
5. Pengelolaan Data dan Informasi
- Pengumpulan dan validasi data
- Penyimpanan dan distribusi informasi
- Penggunaan database administrasi
6. Manajemen Waktu dan Produktivitas
- Teknik mengatur waktu kerja
- Penentuan prioritas tugas
- Pengelolaan deadline secara efektif
7. Administrasi Rapat dan Notulen
- Persiapan dan pelaksanaan rapat
- Teknik pencatatan notulen yang efektif
- Tindak lanjut hasil rapat
8. Digitalisasi Administrasi Perkantoran
- Konsep paperless office
- Penggunaan aplikasi administrasi modern
- Cloud storage dan kolaborasi digital
9. Pelayanan Prima dalam Administrasi
- Konsep service excellence
- Pelayanan internal dan eksternal
- Penanganan permintaan dan keluhan
10. Etika dan Profesionalisme Kerja
- Etika administrasi perkantoran
- Sikap profesional di tempat kerja
- Integritas dan tanggung jawab kerja
SASARAN PESERTA TRAINING TEKNIK MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN OFFLINE JOGJA
Peserta dapat diikuti oleh semua yang tertarik pada bidang ini. Selain itu juga dapat diikuti oleh semua yang ingin mengatahui dan mendalami tentang bidang ini.
INSTRUKTUR PELATIHAN OPTIMALISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN TEKNIK MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN KUALA LUMPUR
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Q : Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?
A : Peserta dapat meningkatkan produktivitas kerja, kerapihan administrasi, kemampuan mengelola dokumen dan data, serta profesionalisme dalam pekerjaan kantor.
Q : Apakah pelatihan ini relevan dengan era digital?
A : Training ini sudah disesuaikan dengan kebutuhan kantor modern, termasuk penggunaan tools digital dan sistem administrasi berbasis teknologi.
Q : Apakah peserta mendapatkan sertifikat?
A : Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat setelah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan