Pelatihan Best Practices Procurement Management

Training Tentang Best Practices Procurement Management

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Manfaat Training Tentang Best Practices Procurement Management:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini

Outline :

1. Administrasi dan SOP Procurement
* Procurement Objective
* Regulasi Procurement
* Administrasi Procurement
* Struktur Organisasi Procurement
* Approval Limit
* SOP dan Job Desk Procurement

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Good governance
* Conflict of interest
* Jenis-jenis fraud
* Pakta Integritas
* Kode Etik Supplier
* Metode pencegahan fraud

3. Procurement Plan
* Demand Management
* Owner Estimate
* Total Cost Ownership
* Make or Buy Decision
* Lead Time
* Budgeting
* Coordination Process

4. Supplier Relationship Management
* SRM vs. conventional relationship
* Supplier relationship models
* Strategic alliances with supplier
* Category Management Process e-Procurement
* SRM modules

5. Sourcing and Assessment Methods
* Strategic Sourcing
* Identifikasi dan klasifikasi supplier
* Supply positioning models
* Global Sourcing
* CSR Procurement
* Weighted score methods

6. Bid Analysis and Negotiation Strategy
* Quotation analysis
* Terms and conditions analysis
* Survey lapangan
* Product sampling
* Bid comparison
* Metode dan teknik negosiasi

7. Vendor Managed Inventory (VMI)
* Inventory Management Review
* Consignment inventory
* Vendor Managed vs. Vendor Held
* Terms & conditions
* Prosedur operasional
* Case study

8. Vendor Evaluation
* Evaluation objective
* Inspection and Audit
* Green procurement
* Konsep dan aplikasi KPI
* KPI for internal and vendor
* Meeting evaluasi

9. Project Procurement Management
* Scope of Project Procurement Management
* Contract Category
* Critical Supplies
* Project Critical Point
* Project Failure
* Key Success Factors

10. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Proses Pra-Kualifikasi
* Proses Pasca-Kualifikasi
* Analisa dan evaluasi tender
* Penunjukkan pemenang dan pemberian SPK
* Tender Ulang

11. Contract Management
* Administrasi kontrak
* Contract Terms and conditions
* Type of contract
* Services Level Agreement
* Contract Amendment
* Penalty and Claim Handling
* Dispute Handling

12. Procurement Improvement of Work
* Improvement objective
* Stakeholder engagement
* Industrial standard fulfillment
* Audit finding follow-up
* System and Procedures Improvement
* Role play and case study

JADWAL PELATIHAN

Hari Pertama
08.00 – 08.30 Registrasi peserta
08.30 – 10.15 Administrasi dan SOP Procurement
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Procurement Plan
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Supplier Relationship Management

Hari Kedua
08.30 – 10.15 Sourcing and Assessment Methods
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Bid Analysis and Negotiation Strategy
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Vendor Managed Inventory
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15 – 16.30 Vendor Evaluation

Hari Ketiga
08.30 – 10.15 Project Procurement Management
10.15 – 10.30 Coffee break
10.30 – 12.00 Tender Management
12.00 – 13.00 Break and lunch
13.00 – 15.00 Contract Management
15.00 – 15.15 Coffee break
15.15- 16.30 Procurement Improvement of Work
16.15 – 16.30 Feed back and course closing

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.