Pelatihan “Implementation of Electronic Filing and Document System” dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menerapkan sistem pengelolaan arsip dan dokumen berbasis digital secara efektif. Dalam era transformasi digital, sistem e-filing sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses dokumen di lingkungan kerja. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang alur dokumen elektronik, penggunaan perangkat lunak filing, manajemen metadata, serta kebijakan keamanan data. Diharapkan peserta mampu mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang terstruktur, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan standar organisasi serta peraturan yang berlaku.

Tujuan Pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document System adalah:

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep dan manfaat sistem pengarsipan elektronik.

2. Meningkatkan keterampilan teknis dalam mengelola dokumen digital secara efisien dan aman.

3. Membekali peserta dengan kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem e-filing yang sesuai standar organisasi.

4. Menyusun struktur arsip digital yang terorganisir dan mudah diakses.

5. Meningkatkan efisiensi kerja melalui otomatisasi proses dokumentasi dan pencatatan.

6. Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait manajemen dokumen dan keamanan data.

7. Mendorong transformasi digital dalam pengelolaan arsip dan informasi di lingkungan kerja.

Materi pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document System:

1. Pengantar Sistem Pengarsipan Elektronik

2. Prinsip dan Manfaat e-Filing dalam Organisasi

3. Klasifikasi dan Struktur Arsip Digital

4. Alur Proses Manajemen Dokumen Elektronik

5. Pemilihan dan Penggunaan Software e-Filing

6. Penerapan Metadata dan Indexing Dokumen

7. Kebijakan dan Standar Keamanan Dokumen Digital

8. Backup, Recovery, dan Audit Trail Dokumen

9. Integrasi Sistem e-Filing dengan Sistem Informasi Lain

10. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi

11. Manajemen Perubahan dan Sosialisasi kepada Pengguna

12. Evaluasi dan Monitoring Kinerja Sistem e-Filing

13. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Tata Kelola Dokumen

Peserta pelatihan Implementation of Electronic Filing and Document System antara lain:

1. Staf dan Manajer Administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan arsip.

2. Tim IT dan Sistem Informasi yang mendukung implementasi sistem digital di organisasi.

3. Sekretaris dan Asisten Eksekutif yang mengelola korespondensi dan file penting perusahaan.

4. Pejabat Arsiparis atau Pengelola Kearsipan di instansi pemerintah maupun swasta.

5. Divisi Legal, HR, dan Finance yang mengelola dokumen hukum, SDM, dan keuangan secara digital.

6. Project Manager yang terlibat dalam transformasi digital atau dokumentasi proyek.

7. Pengelola Dokumen di Perusahaan Multinasional, BUMN, atau Lembaga Publik

8. Siapa pun yang ingin meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam manajemen dokumen digital.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Januari : 16-17 Januari 2025

• Februari : 13-14 Februari 2025

• Maret : 5-6 Maret 2025

• April : 24-25 April 2025

• Mei : 21-22 Mei 2025

• Juni : 11-12 Juni 2025

• Juli : 16-17 Juli 2025

• Agustus : 20-21 Agustus 2025

• September : 17-18 September 2025

• Oktober : 8-9 Oktober 2025

• November : 12-13 November 2025

• Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini