TRAINING ONLINE MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA DOKUMEN

manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip.

Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, melacak, mengelola dan menyimpan dokumen dan mengurangi kertas. Sebagian besar mampu menyimpan catatan berbagai versi yang dibuat dan dimodifikasi oleh pengguna yang berbeda.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

MATERI TRAINING TATA KELOLA DOKUMEN

1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

* Keunggulan bersaing di era informasi dan design.

* Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen

manusia.

* Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan

produktivitas.

* Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan

implikasinya.

2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor dan Filing Berdasarkan 5S (5R)

* Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan

bagaimana sistem 5 S bekerja.

* Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi),

Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

* Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima

Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

3. Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

* 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan,

SOP, Manual dan Usual-Business documents.

* Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

* Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

* Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan

* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

4. Sistem Korespondensi dan Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik

mengelola arsip dan pemeliharaannya.

* Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing

system yang tepat di perusahaan.

* Electronic Filing, document management software (system), trend

baru dan model pelaksanaannya.

5. Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern:

Penerapan E-Filing dan Document Management

* Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam

bisnis.

* Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management

pada:

* Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan

pemusnahan arsip.

* Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media

digital.

* Sistem indeks dan abjad dalam filing.

6. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

METODE PELATIHAN TATA KELOLA DOKUMEN KUALA LUMPUR

Metode Training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA TRAINING TATA KELOLA DOKUMEN OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Dokumen

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.