TRAINING MANAGING EFFECTIVE MEETINGS
Pengertian Training Managing an Effective Meetings
Training Managing an Effective Meetings adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, memimpin, mengelola, dan mengevaluasi kegiatan rapat secara efektif dan produktif. Pelatihan ini memberikan pemahaman mengenai bagaimana menciptakan meeting yang terstruktur, memiliki tujuan yang jelas, melibatkan peserta secara aktif, serta menghasilkan keputusan dan tindak lanjut yang optimal. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik pengelolaan agenda rapat, pengendalian waktu, komunikasi efektif, penyelesaian perbedaan pendapat, hingga metode memastikan hasil meeting dapat diimplementasikan dengan baik. Training ini sangat relevan bagi pemimpin, manajer, supervisor, dan profesional yang sering terlibat dalam proses koordinasi serta pengambilan keputusan di organisasi.
Manfaat Training Managing an Effective Meetings
Mengikuti Training Managing an Effective Meetings memberikan berbagai manfaat bagi peserta maupun perusahaan, antara lain:
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan dan mengelola rapat secara profesional.
- Membantu mengurangi meeting yang tidak efektif, tidak terarah, atau menghabiskan waktu.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim.
- Membantu peserta menciptakan suasana rapat yang lebih produktif dan kolaboratif.
- Meningkatkan kemampuan dalam memimpin diskusi dan mengelola berbagai pendapat.
- Mempercepat proses pengambilan keputusan melalui meeting yang lebih terstruktur.
- Meningkatkan efisiensi waktu dan sumber daya perusahaan.
- Memastikan hasil rapat memiliki tindak lanjut yang jelas dan terukur.
Tujuan Training Managing an Effective Meetings
Tujuan dari Training Managing an Effective Meetings adalah:
- Memahami prinsip dasar dan karakteristik meeting yang efektif.
- Mampu menyusun perencanaan dan agenda rapat yang jelas serta sistematis.
- Meningkatkan keterampilan dalam memimpin dan mengendalikan jalannya meeting.
- Mampu mengelola waktu, peserta, dan dinamika diskusi selama rapat.
- Mengembangkan kemampuan komunikasi yang efektif dalam kegiatan meeting.
- Mampu menangani konflik, perbedaan pendapat, dan hambatan dalam rapat.
- Memahami teknik pengambilan keputusan yang efektif melalui proses meeting.
- Mampu melakukan evaluasi dan tindak lanjut hasil meeting untuk mendukung pencapaian organisasi.
MATERI TRAINING MEETING FACILITATION TECHNIQUES
- Fundamental Effective Meetings
- Pengertian dan fungsi meeting dalam organisasi.
- Karakteristik meeting yang efektif dan produktif.
- Perbedaan meeting efektif dan meeting yang tidak efektif.
- Planning and Preparing Effective Meetings
- Menentukan tujuan dan sasaran rapat.
- Identifikasi kebutuhan peserta meeting.
- Penyusunan agenda dan persiapan materi rapat.
- Menentukan metode dan format meeting yang tepat.
- Managing Meeting Process
- Teknik membuka dan mengarahkan jalannya rapat.
- Mengelola waktu dan agenda meeting.
- Membangun keterlibatan aktif peserta.
- Menjaga fokus dan produktivitas diskusi.
- Effective Communication in Meetings
- Teknik komunikasi yang efektif dalam rapat.
- Mendengarkan secara aktif (active listening).
- Memberikan pendapat dan tanggapan secara profesional.
- Membangun komunikasi kolaboratif antar peserta.
- Leadership Skills in Meeting Management
- Peran pemimpin dalam menciptakan meeting yang efektif.
- Teknik memfasilitasi diskusi.
- Mengelola peserta yang dominan maupun pasif.
- Meningkatkan keterlibatan dan kontribusi tim.
- Problem Solving and Decision Making in Meetings
- Teknik identifikasi dan penyelesaian masalah.
- Metode pengambilan keputusan dalam meeting.
- Mengelola perbedaan pendapat dan konflik.
- Meeting Documentation and Follow Up
- Teknik membuat notulen rapat yang efektif.
- Menyusun action plan hasil meeting.
- Monitoring dan evaluasi tindak lanjut keputusan rapat.
- Improving Meeting Effectiveness
- Evaluasi kualitas dan efektivitas meeting.
- Strategi meningkatkan produktivitas rapat.
- Membangun budaya meeting yang efisien dalam organisasi.
SASARAN PESERTA TRAINING MEETING FACILITATION TECHNIQUES OFFLINE JOGJA
Training ini diperuntukkan bagi:
Staff, Supervisor, Manager hingga level diatasnya dari semua divisi yang membutuhkan training ini;
Wirausaha, Praktisi, Profesional atau siapapun yang ingin menambah pengetahuan mengenai rapat yang efektif.
INSTRUKTUR PELATIHAN EFFECTIVE MEETING STRATEGIES BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN MEETING FACILITATION TECHNIQUES KUALA LUMPUR
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Pelatihan Managing an Effective Meetings
Q : Apa itu Training Managing an Effective Meetings?
A : Training Managing an Effective Meetings adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi rapat agar berjalan lebih efektif, terstruktur, dan menghasilkan keputusan yang optimal.
Q :Apa manfaat mengikuti Pelatihan Managing an Effective Meetings?
A : Mengikuti Pelatihan Managing an Effective Meetings membantu peserta meningkatkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengambilan keputusan dalam lingkungan kerja.
Q : Mengapa Pelatihan Managing an Effective Meetings penting bagi perusahaan?
A : Pelatihan Managing an Effective Meetings penting bagi perusahaan karena rapat merupakan bagian utama dalam proses koordinasi, perencanaan, dan penyelesaian masalah bisnis.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja Pelatihan Managing an Effective Meetings biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan