TRAINING TEKNIK DAN METODE PENYUSUNAN HPS (HARGA PERKIRAAN SENDIRI)

Training Menyusun Hps

Training Proses Pengadaan Barang Dan Jasa

Deskripsi

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE) adalah perkiraan biaya atas perhitungan rencana pengadaan barang/jasa dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dikalkulasikan secara keahlian, dianalisa secara professional, dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan. HPS sendiri mempunyai fungsi sebagai dasar/acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang pas, dapat dipertanggungjawabkan, dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan HPS yang tepat merupakan syarat mutlak bagi keberhasilan purchasing management sebuah perusahaan. Sebagai sebuah persyaratan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa, HPS berkaitan erat dengan barang/jasa yang harus diperhitungkan dan diperoleh melalui proses dan analisis bahwa harga barang/jasa tersebut harus wajar dan dapat dipertanggungjawabkan,
walaupun pemahaman terhadap pengertian tersebut dapat diintepretasikan dalam beberapa pemahaman. Oleh karena itu, perlu dibuat satu tolok ukur tertentu sehingga setiap pelaku pengadaan mempunyai pemikiran dan acuan yang sama, yang disebut Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner Estimate (OE).

Prosedur pengadaan barang dan jasa ini sendiri melibatkan beberapa pihak dalam proses pelaksanaannya, dalam hal ini adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai pengguna barang/jasa, perusahaan lain sebagai penyedia barang, serta pejabat dan panitia pengadaan.

Pelatihan ini akan dipandu oleh pembicara yang yang memiliki pengalaman purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam. Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan teknik perhitungan HPS yang tepat. Materi yang akan disampaikan diharapkan dapat bermanfaat untuk perhitungan HPS pengadaan barang/jasa dan HPS Proyek di perusahaan.

Tujuan Pelatihan Bagi Peserta

Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan:
1. Mengetahui teknik dan cara menyusun HPS
2. Mampu menyusun HPS dengan baik
3. Memahami prodesur dan implementasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana proses pengadaan barang/jasa dapat di jalankan di perusahaan
5. Memberikan pemahaman tentang berbagai aspek yang terkait dengan pelaksanaan Procurement di perusahaan
6. Meningkatkan pemahaman tentang peran auditor intern dan ekstern dalam kaitannya dengan pengadaan barang dan jasa.
7. Meningkatkan pemahaman tentang jenis penyimpangan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
8. Meningkatkan upaya membangun pengawasan intern yang lebih efektif dan efisien, guna mencegah terjadinya penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.

Materi

Materi pelatihan yang akan disampaikan adalah:
1. Proses Pengadaan Barang dan jasa
+ Objektif pengadaan.
+ Parameter pengadaan barang dan jasa.
+ Proses pengadaan tradisional dan proses pengadaan masa kini.
+ Pentingnya aspek Quality, Cost dan Delivery dalam proses pengadaan.
2. Pemahaman tentang landasan hukum dalam penyusunan HPS
+  Keppres No.80/2003 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa pemerintah
+ Permen No.05/2008 tentang tatacara pengadaan barang dan jasa BUMN)
3. Peran HPS dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa.
+ Pengertian HPS
+ Fungsi HPS
+ Peran HPS dalam berbagai pola pengadaan.
4. Teknik Penyusunan HPS: Prosedur dan tatacara yang aman dan benar dalam penyusunan/pembuatan serta penetapan HPS, agar tercapai barang yang bagus dan berkualitas, berkaitan dengan:
+ Harga pasar.
+ Data Kontrak masa lalu.
+ Perhitungan harga satuan dan Cost of goods Sold.
+ Price list dari pabrikan.
+ DelphiMethod.
+  Referensi harga yang lain.
5. Statistik Bisnis Untuk Penyusunan HPS.
+ Statistik Deskriptif.
+ Estimasi.
+ Simple Regression and Correlation.
+ Latihan Penggunaan software SPSS.
6. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold.
+ Komponen-komponen biaya .
+ Perhitungan Cost of Goods Manufactured.
+ Perhitungan Cost of Goods Sold.
+ Perhitungan biaya material dengan metoda First in First Out (FIFO), Last In First Out (LIFO) dan Average.
+ Latihan penggunaan sotware untuk perhitungan harga satuan dan cost of goods sold.
7. Analisis Titik Pulang Pokok (Break event Point Analysis).
+ Pengertian fixed cost.
+ Pengertian variable cost.
+ Perhitungan Break event Point dengan menggunakan teknik grafis.
+ Perhitungan Break event point dengan menggunakan teknik contribution margin.
8. Perhitungan Harga Satuan dan Cost of Goods Sold dengan Activity-Based Costing (ABC).
+ Perbedaan antara metoda Activity-Based Costing dan Traditional Costing.
+ Teknik menggunakan ABC untuk Purchasing Management.
+ Reduksi biaya dengan menggunakan ABC.
+ Teknik pengumpulan data.
+ Penggunaan software untuk perhitungan harga satuan dengan menggunakan metode ABC.
9. Perhitungan HPS untuk pengadaaan international
+ Ketentuan-ketentuan pengadaan internasional
+ Biaya-biaya pengadaan internasional
+ Ilustrasi perhitungan HPS untuk pengadaan internasional
10. Perhitungan HPS Proyek.
+ Network Planning.
+ Menerjemahkan network planning menjadi bar chart.
+ Estimasi biaya setiap aktivitas proyek dengan konsep ABB (Activity- Based Budgeting).
+ Penentuan Project Cash Budget.
11. Perhitungan HPS untuk pengadaan jasa.
+ Perbedaan barang dan jasa.
+ Ketentuan pengadaan jasa bagi BUMN dan lembaga pemerintah.
+ Aplikasi traditional cost accounting dan Activity-Based Costing untuk perhitungan OE pengadaan jasa.
12. Konsep TCO (Total Cost of Ownership) untuk pengadaan aktiva tetap
+ Pengertian TCO.
+ Time value of money.
+ Menghitung TCO dengan Net Present Value (NPV).
+ Latihan perhitungan TCO.
13.  Bentuk-bentuk kecurangan dalam penyusunan HPS serta kiat-kiat dalam menanggulangi kecurangan secara aman dan benar dari tindak pidana korupsi (Tipikor)
14. Studi Kasus & Diskusi Interaktif

Peserta

Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:
* Procurement, Purchaser, dan Inventory Planner
* Cost Estimator
* Maintenance and Engineering
* Manajer Keuangan / Accounting Manager
* Karyawan dari berbagai fungsi/departemen setingkat pelaksana, khususnya dari departemen pengadaan barang dan atau jasa
* dan semua professional dan Staf Profesional lain yang relevan terhadap topic training ini.

METODE TRAINING

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.