TRAINING MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

DEFINISI

Pelatihan Management Tender and Contract Administration dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang proses manajemen tender dan administrasi kontrak, yang merupakan aspek penting dalam pengelolaan proyek di berbagai sektor, terutama di industri konstruksi, manufaktur, dan layanan. Proses tender adalah langkah awal dalam pengadaan barang dan jasa, sementara administrasi kontrak melibatkan pengelolaan dokumen, pengawasan, dan pemantauan untuk memastikan bahwa kontrak dijalankan sesuai dengan ketentuan yang disepakati oleh kedua belah pihak.

Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dan mengawasi seluruh siklus hidup kontrak, mulai dari penyusunan dokumen tender, evaluasi penawaran, hingga pelaksanaan dan pemantauan kontrak yang efektif. Dengan menggunakan studi kasus dan latihan praktis, peserta akan mempelajari cara merancang tender yang tepat, mengelola negosiasi kontrak, serta cara menangani permasalahan yang muncul selama pelaksanaan kontrak.

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan sertifikasi Management Tender and Contract Administration yang mengakui kemampuan mereka dalam mengelola proses tender dan administrasi kontrak secara efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami dasar-dasar manajemen tender dan administrasi kontrak, serta pentingnya proses ini dalam pengadaan barang dan jasa.
• Mengelola penyusunan dokumen tender yang jelas dan sesuai dengan persyaratan hukum dan teknis.
• Menganalisis dan mengevaluasi penawaran tender secara objektif untuk memilih penyedia barang/jasa yang tepat.
• Menyusun dan menegosiasikan kontrak yang menguntungkan dan mengurangi risiko bagi kedua belah pihak.
• Mengelola pelaksanaan kontrak dengan memantau kinerja dan memastikan semua ketentuan kontrak dipenuhi.
• Menyelesaikan sengketa dan masalah yang muncul selama masa pelaksanaan kontrak dengan cara yang efektif dan sesuai dengan ketentuan hukum.
• Mengelola administrasi kontrak secara sistematis, termasuk pembaruan dan dokumentasi yang tepat.

SASARAN PESERTA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Manajer Proyek dan Pengelola Kontrak: Individu yang bertanggung jawab dalam manajemen proyek dan pengelolaan kontrak yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.
• Staf Tender dan Pengadaan: Profesional yang terlibat dalam penyusunan dokumen tender, evaluasi penawaran, dan pengelolaan proses tender.
• Pengacara dan Konsultan Kontrak: Profesional yang memberikan layanan konsultasi terkait masalah kontrak, perjanjian, dan hukum yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa.
• Penyelia dan Pengelola Proyek Konstruksi atau Infrastruktur: Profesional yang mengelola proyek konstruksi dan perlu memastikan pengelolaan kontrak yang efisien dan sesuai dengan ketentuan.
• Konsultan dan Pengelola Pengadaan Layanan: Individu atau perusahaan yang memberikan layanan konsultasi dalam pengelolaan pengadaan barang dan jasa, serta administrasi kontrak.
• Penyuluh dan Pengelola Pendidikan Hukum dan Pengadaan: Profesional yang bekerja di lembaga pendidikan atau penyuluhan hukum yang ingin memperkenalkan manajemen tender dan administrasi kontrak kepada peserta didik atau klien mereka.

MATERI

Manajemen Tender:

• Pengenalan Manajemen Tender: Memahami dasar-dasar manajemen tender, termasuk tahapan-tahapan dalam proses tender dan pentingnya penyusunan dokumen yang sesuai.
• Penyusunan Dokumen Tender: Teknik untuk merancang dokumen tender yang jelas, rinci, dan sesuai dengan persyaratan teknis dan hukum.
• Proses Seleksi Tender: Cara-cara untuk mengevaluasi dan memilih penyedia barang dan jasa melalui proses tender yang transparan dan efisien.
• Negosiasi dalam Tender: Teknik untuk melakukan negosiasi dengan penyedia barang/jasa untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.

Administrasi Kontrak:

• Penyusunan Kontrak yang Efektif: Teknik untuk merancang kontrak yang mengikat secara hukum dan mengurangi risiko bagi kedua belah pihak.
• Manajemen Pelaksanaan Kontrak: Cara untuk memantau dan mengelola pelaksanaan kontrak agar tetap sesuai dengan jadwal, anggaran, dan ketentuan kontrak yang telah disepakati.
• Pemantauan Kinerja Kontrak: Mengelola pemantauan kinerja penyedia barang/jasa dan memastikan semua ketentuan dalam kontrak dipenuhi dengan tepat waktu dan kualitas yang sesuai.
• Penanganan Perubahan dan Klaim Kontrak: Mengelola perubahan yang terjadi selama pelaksanaan kontrak, termasuk klaim tambahan atau perubahan anggaran yang mungkin timbul.
• Sengketa dan Penyelesaian Konflik: Teknik untuk menyelesaikan sengketa kontrak secara efektif, termasuk melalui mediasi, arbitrase, atau litigasi jika diperlukan.
• Penyusunan Laporan Kontrak: Menyusun laporan administrasi kontrak yang sesuai dengan kebutuhan manajemen dan pihak terkait untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.

METODE

Pelatihan ini akan disampaikan dengan menggunakan berbagai metode yang efektif untuk memaksimalkan pemahaman dan aplikasi konsep-konsep yang diajarkan:

• Presentasi: Menyampaikan teori dasar mengenai manajemen tender dan administrasi kontrak, serta tahapan dan prosedur yang terlibat dalam kedua proses tersebut.
• Studi Kasus: Menganalisis studi kasus nyata mengenai pengelolaan tender dan kontrak dalam berbagai jenis industri untuk memberikan wawasan praktis tentang tantangan yang dihadapi dan solusi yang diterapkan.
• Latihan Praktis: Aktivitas langsung yang memungkinkan peserta untuk merancang dokumen tender, menyusun kontrak, serta mengelola administrasi kontrak dalam situasi dunia nyata.
• Simulasi: Mensimulasikan proses tender dan administrasi kontrak untuk memberikan pengalaman langsung dalam menghadapi tantangan yang muncul selama pelaksanaan tender dan kontrak.
• Sesi Tanya Jawab: Memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi pengalaman mereka terkait dengan manajemen tender dan pengelolaan kontrak.

Kami juga terbuka untuk menyesuaikan metode pelatihan sesuai dengan kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.