TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai sistem pengendalian dokumen yang efektif dan sesuai standar. Peserta akan mempelajari prinsip dasar document control, alur distribusi dokumen, pengendalian versi (version control), otorisasi dokumen, serta sistem pelacakan dan penyimpanan dokumen secara aman. Pelatihan juga membahas peran document controller, standar internasional (seperti ISO 9001), serta implementasi sistem berbasis digital. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, organisasi dapat meningkatkan akurasi informasi, efisiensi kerja, dan kepatuhan terhadap regulasi. Sangat relevan bagi organisasi yang ingin memastikan dokumen kritis selalu terjaga, terdokumentasi, dan mudah diakses.

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM JAKARTA

Tujuan Pelatihan Document Control Management System:

  1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep dan fungsi pengendalian dokumen dalam organisasi.

  2. Meningkatkan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan sesuai standar.

  3. Membekali peserta dengan kemampuan menerapkan prosedur pengendalian versi (version control), otorisasi, dan distribusi dokumen.

  4. Menyusun sistem klasifikasi dan arsip dokumen yang efisien dan mudah diakses.

  5. Mendukung implementasi sistem manajemen mutu seperti ISO 9001, ISO 14001, atau standar lainnya.

  6. Meminimalisasi risiko kehilangan, duplikasi, atau kekeliruan dokumen penting.

  7. Mendorong penggunaan sistem dokumentasi berbasis digital yang terintegrasi dan terkontrol.

Materi Pelatihan Document Control Management System:

  1. Pengantar Document Control dan Fungsinya dalam Organisasi

  2. Jenis-jenis Dokumen dan Pengelompokannya

  3. Penyusunan dan Pengendalian Dokumen Internal & Eksternal

  4. Prosedur Approval dan Distribusi Dokumen

  5. Version Control dan Document Revision Tracking

  6. Sistem Klasifikasi dan Penomoran Dokumen

  7. Penyimpanan, Pengarsipan, dan Retensi Dokumen

  8. Peran dan Tanggung Jawab Document Controller

  9. Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001 dan standar terkait)

  10. Penerapan Document Control berbasis Digital/Elektronik

  11. Keamanan dan Aksesibilitas Dokumen

  12. Audit Dokumen dan Kepatuhan Regulasi

  13. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi Document Control System

PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

  1. Document Controller dan Document Administrator

  2. Staf Administrasi dan Sekretariat

  3. Staf dan Manajer Mutu (QA/QC)

  4. Staf Project Management dan Engineering

  5. Staf Legal dan Compliance

  6. Staf HR, Keuangan, dan Operasional

  7. Internal Auditor dan Auditor Mutu

  8. Staf IT yang menangani sistem manajemen dokumen elektronik

  9. Tim ISO/sertifikasi dan Manajemen Sistem Mutu

  10. Siapa saja yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengendalian, dan distribusi dokumen dalam organisasi

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

  • Januari : 16-17 Januari 2025

  • Februari : 13-14 Februari 2025

  • Maret : 5-6 Maret 2025

  • April : 24-25 April 2025

  • Mei : 21-22 Mei 2025

  • Juni : 11-12 Juni 2025

  • Juli : 16-17 Juli 2025

  • Agustus : 20-21 Agustus 2025

  • September : 17-18 September 2025

  • Oktober : 8-9 Oktober 2025

  • November : 12-13 November 2025

  • Desember : 17-18 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini

About the author

mng dsb editor

Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Isna

Online

Marketing

Fauzi

Online

Marketing

Dian

Online

Marketing

Faisal

Online

Isna

Hi, What can i do for you? 00.00

Fauzi

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00

Dian

hai, ada yang bisa kmi bantu untuk mu ? 00.00

Faisal

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00