TRAINING DOCUMENT CONTROL DAN FILLING SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL DAN FILLING SYSTEM

Pelatihan Document Control & Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan efisien. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen, teknik pengarsipan manual dan digital, serta strategi pengelolaan dokumen sesuai standar ISO dan kebutuhan organisasi. Pelatihan ini juga membahas tata kelola dokumen rahasia, alur persetujuan, hingga retensi arsip. Melalui kombinasi teori dan praktik, peserta akan mampu menciptakan sistem dokumentasi yang tertata, mudah diakses, serta mendukung kelancaran operasional dan pengambilan keputusan di tempat kerja.

TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

  1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan pentingnya pengendalian dokumen dalam organisasi.

  2. Membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen secara sistematis, efektif, dan efisien.

  3. Mengajarkan teknik pengarsipan dokumen manual maupun digital sesuai standar dan kebutuhan organisasi.

  4. Menyusun sistem dokumentasi yang mudah diakses, aman, dan terkontrol.

  5. Memastikan peserta mampu menjaga integritas, kerahasiaan, dan ketersediaan dokumen.

  6. Mendukung kepatuhan terhadap standar mutu seperti ISO dan peraturan terkait pengelolaan dokumen.

  7. Meningkatkan produktivitas kerja melalui pengelolaan dokumen yang tertata dan terdokumentasi dengan baik.

MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

1. Pengantar Document Control

  • Pengertian document control dalam organisasi
  • Peran dan fungsi document controller
  • Siklus hidup dokumen (document life cycle)
  • Jenis-jenis dokumen perusahaan

2. Prinsip Dasar Filing System

  • Konsep filing system yang efektif
  • Klasifikasi dan pengelompokan dokumen
  • Sistem penamaan (naming convention)
  • Kodefikasi dan indeks dokumen

3. Standarisasi Pengelolaan Dokumen

  • Standar ISO dalam document control (ISO 9001 overview)
  • Prosedur kerja document control (SOP)
  • Control distribution list
  • Document approval dan revision control

4. Document Tracking & Version Control

  • Sistem penomoran dokumen
  • Pengendalian revisi dokumen
  • Tracking perubahan dokumen
  • Audit trail dokumen

5. Filing System Manual & Digital

  • Sistem arsip fisik (hardcopy filing)
  • Sistem arsip digital (softcopy management)
  • Cloud storage & document management system
  • Backup dan keamanan data

6. Retensi & Disposal Dokumen

  • Kebijakan penyimpanan dokumen
  • Masa simpan dokumen (retention period)
  • Proses pemusnahan dokumen
  • Kepatuhan hukum dan audit

7. Document Control Workflow

  • Alur pembuatan hingga distribusi dokumen
  • Approval workflow
  • Pengendalian akses dokumen
  • Peran setiap departemen dalam document control

8. Audit & Compliance Document Control

  • Audit dokumen internal
  • Kesiapan dokumen untuk audit eksternal
  • Non-conformity terkait dokumentasi
  • Perbaikan sistem dokumentasi

9. Praktik Pengelolaan Filing System

  • Simulasi pengarsipan dokumen
  • Studi kasus pengelolaan dokumen perusahaan
  • Kesalahan umum dalam filing system
  • Best practice document control

10. Digitalisasi Document Control

  • Penggunaan Document Management System (DMS)
  • Automasi workflow dokumen
  • Integrasi dengan sistem perusahaan
  • Tren paperless office

PESERTA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

  1. Staf Administrasi dan Sekretaris yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen harian.

  2. Document Controller yang menangani sistem pengendalian dan distribusi dokumen di perusahaan.

  3. Quality Assurance / Quality Control (QA/QC) yang memerlukan dokumentasi standar dan rekaman mutu.

  4. Staf Legal dan HRD yang mengelola dokumen hukum, kontrak, dan arsip karyawan.

  5. Supervisor dan Manajer Unit yang membutuhkan keterampilan dokumentasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

  6. Petugas Arsip (Archivist) yang bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pemusnahan dokumen.

  7. Pengguna Sistem Manajemen Mutu (ISO, K3, dll) yang wajib memastikan dokumentasi sesuai standar.

  8. Siapa pun yang terlibat dalam proses administrasi dan pengarsipan dokumen di organisasi.

METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM JAKARTA

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

  • Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
  • Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
  • Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
  • Training Bulan April : 21-22 April 2026
  • Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
  • Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
  • Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
  • Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
  • Training Bulan September : 15-16 September 2026
  • Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
  • Training Bulan November : 17-18 November 2026
  • Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI Pelatihan Document Control & Filling System

REGULER TRAINING

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI Pelatihan Document Control & Filling System

  • Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or backpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Pelatihan Document Control & Filling System

Q : Apa manfaat utama mengikuti pelatihan Document Control & Filing System?
A : Peserta dapat mengelola dokumen lebih rapi, cepat ditemukan, serta mendukung efisiensi kerja di perusahaan.

Q : Mengapa document control penting dalam perusahaan?
A : Karena membantu memastikan dokumen tersimpan rapi, mudah ditemukan, aman, dan sesuai standar operasional perusahaan.

Q : Apa saja fokus utama dalam pelatihan ini?
A : Fokus pada pengarsipan dokumen, pengendalian revisi, sistem penomoran, dan pengelolaan dokumen digital.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan Document Control & Filling System biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

 

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini

About the author

Fauzi Hafizh editor

Konsultasikan kebutuhan Anda

Kami dengan senang hati akan membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Isna

Online

Marketing

Nona

Online

Marketing

Azmi

Online

Marketing

Dian

Online

Marketing

Sabrina

Online

Isna

Halo, ada yang bisa Isna bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Nona

https://dsbanking.com/wp-content/uploads/2025/11/Nana.png 00.00

Azmi

Halo, ada yang bisa Azmi bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Dian

Halo, ada yang bisa Dian bantu Pak/ Ibu ? 00.00

Sabrina

Halo, ada yang bisa Sabrina bantu Pak/ Ibu ? 00.00