DESKRIPSI TRAINING PROCUREMENT INTEGRATION

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

TUJUAN TRAINING PURCHASING STRATEGIES

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

MATERI TRAINING COLLABORATIVE SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT

1. Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud

3. Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

4. Metode Sourcing
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

6. e-Procurement
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

7. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender

8. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

9. Strategi Negosiasi
* Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
* Teknik mengatasi fraud possibility
* Perubahan dan pembatalan
* Teknik mencapai kesepakatan
* Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

10. Regulasi dan Hukum Bisnis
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Hari pertama

08.00 – 08.30 Registrasi peserta

08.30 – 10.15 Procurement Principles

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Supplier Relationship Management

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Metode Sourcing dan teknik menganalisa penawaran

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

08.30 – 10.15 e-Procurement

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Tender Management

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Vendor Managed Inventory

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Strategi Negosiasi

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari ketiga

Trainer: Inayatullah A. Hasyim

08.30 – 10.15 Regulasi dan Hukum Bisnis

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

PESERTA TRAINING COLLABORATIVE SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT OFFLINE JOGJA

Peserta yang dapat mengikuti training ini ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang tersebut.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

INSTRUKTUR PELATIHAN PURCHASING STRATEGIES BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN COLLABORATIVE SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

LOKASI PELATIHAN TECHNOLOGY-ENABLED PROCUREMENT INTEGRATION SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

INVESTASI TRAINING TECHNOLOGY-ENABLED PROCUREMENT INTEGRATION ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.