DESKRIPSI TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Pelatihan Admin Office Management and Filing System memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan kantor. Dalam era digital dan informasi yang semakin kompleks, administrasi yang efisien menjadi kunci keberhasilan operasi bisnis.

Pelatihan ini membekali para staf administrasi dengan pengetahuan dan keterampilan untuk mengelola informasi, dokumen, dan tugas sehari-hari dengan lebih terstruktur dan efektif. Ini tidak hanya meminimalkan risiko kesalahan dan kelalaian, tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat waktu dan sumber daya. Seiring dengan kemajuan teknologi, pemahaman akan sistem pengarsipan digital dan manajemen berkas menjadi semakin penting. 

TUJUAN TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

1. Meningkatkan Efisiensi Administrasi
2. Mengoptimalkan Pengarsipan
3. Meningkatkan Keamanan Data
4. Meningkatkan Keterampilan Teknologi
5. Meningkatkan Produktivitas

MATERI TRAINING MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM

• Pengenalan Administrasi Kantor:
  • Definisi administrasi kantor.
  • Peran dan tanggung jawab staf administrasi.
  • Pentingnya administrasi yang efisien.
• Pengelolaan Berkas Fisik:
  • Prinsip pengorganisasian berkas fisik.
  • Sistem pengarsipan tradisional.
  • Pengindeksan dan penomoran berkas.
  • Retensi dokumen dan kebijakan penghancuran.
• Pengelolaan Berkas Digital:
  • Konsep pengelolaan berkas digital.
  • Penggunaan perangkat lunak manajemen berkas.
  • Pengelolaan email dan dokumen elektronik.
• Sistem Pengarsipan:
  • Peran sistem pengarsipan dalam administrasi.
  • Jenis-jenis sistem pengarsipan.
  • Kriteria pemilihan sistem pengarsipan.
• Keamanan Data dan Kepatuhan:
  • Pentingnya menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
  • Praktik-praktik keamanan data.
  • Persyaratan kepatuhan hukum dalam administrasi dan pengarsipan.
• Teknologi dalam Administrasi:
  • Penggunaan perangkat lunak produktivitas kantor.
  • Penggunaan perangkat keras kantor.
  • Pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
• Manajemen Waktu dan Prioritas:
  • Teknik manajemen waktu.
  • Penjadwalan dan perencanaan tugas.
  • Mengelola prioritas tugas.
• Kolaborasi dan Komunikasi:
  • Kolaborasi dalam tim administrasi.
  • Komunikasi efektif dalam administrasi.
  • Peningkatan kerja sama antar departemen.
• Penyusunan Laporan dan Analisis:
  • Membuat laporan administrasi.
  • Analisis data administrasi.
  • Penggunaan laporan untuk pengambilan keputusan.
• Pelayanan Pelanggan:
  • Pentingnya pelayanan pelanggan dalam administrasi.
  • Manajemen permintaan dan pengaduan pelanggan.
  • Penyelesaian masalah pelanggan.
• Pengelolaan Stres dan Konflik:
  • Strategi mengelola stres dalam administrasi.
  • Menangani konflik dalam tim administrasi.
  • Meningkatkan kesejahteraan staf administrasi.
• Evaluasi dan Perbaikan:
  • Mengevaluasi efisiensi dan efektivitas administrasi.
  • Proses perbaikan berkelanjutan dalam administrasi.

PESERTA TRAINING MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM BATAM

1. Staf Administrasi
2. Manajer dan Supervisor
3. Karyawan Baru
4. Pemilik Usaha
5. Mahasiswa

INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM LOMBOK

Instruktur yang mengajar Pelatihan Admin Office Management and Filing System adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILING SYSTEM KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

JADWAL TRAINING 2024

16 – 17  Januari 2024

13 – 14 Februari 2024

05 – 06 Maret 202

24 – 25 April 2024

21 – 22 Mei 2024

11 – 12 Juni 2024

16 – 17 Juli 2024

20 – 21 Agustus 2024

17 – 18 September 2024

08 – 09 Oktober 2024

12 – 13 November 2024

17 – 18 Desember 2024

Lokasi Pelatihan Administration, Office Management, & Filing System Medan:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Training Administration, Office Management, & Filing System Bali Tahun 2024 Ini :

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.