DESKRIPSI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT
Pelatihan Event Management dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam merencanakan, mengelola, serta mengeksekusi berbagai jenis acara secara profesional dan efektif. Selain itu, di era bisnis dan organisasi modern, kemampuan mengelola event yang terstruktur dan menarik menjadi salah satu aspek penting untuk membangun citra, memperkuat hubungan dengan stakeholder, dan mencapai tujuan strategis organisasi. Oleh karena itu, pelatihan ini sangat relevan bagi profesional, manajer, staf event, maupun siapa pun yang terlibat dalam perencanaan serta pelaksanaan acara, baik berskala kecil, menengah, maupun besar.
Selanjutnya, materi pelatihan mencakup seluruh proses manajemen event, mulai dari perencanaan strategis, penyusunan konsep, dan anggaran, hingga eksekusi serta evaluasi pasca-acara. Peserta akan mempelajari teknik penyusunan timeline, koordinasi tim, manajemen vendor, logistik, dan komunikasi dengan berbagai pihak terkait, termasuk peserta, sponsor, serta media. Selain itu, pelatihan juga membahas strategi promosi acara, branding, pengelolaan risiko, serta kepatuhan terhadap regulasi terkait acara. Lebih lanjut, pelatihan disampaikan secara interaktif melalui studi kasus, simulasi, role play, dan latihan praktik, sehingga peserta dapat langsung menerapkan konsep manajemen event dalam konteks nyata.
Dengan demikian, peserta diharapkan mampu merancang acara yang terstruktur, kreatif, dan sesuai anggaran, serta mengelola risiko dan dinamika acara secara efektif. Selain itu, mereka juga akan mampu mengevaluasi keberhasilan event secara objektif. Pada akhirnya, pelatihan ini bertujuan meningkatkan kemampuan profesional peserta dalam menciptakan event yang efektif, berkesan, dan berdampak positif bagi organisasi serta stakeholder. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya belajar teori, tetapi juga mengasah keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan di tempat kerja.
TUJUAN PELATIHAN EVENT MANAGEMENT
- Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai konsep, prinsip, dan proses manajemen event secara profesional.
- Membekali peserta dengan keterampilan merencanakan, mengorganisasi, dan mengeksekusi acara secara terstruktur dan efektif.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun anggaran, timeline, dan alokasi sumber daya untuk event.
- Melatih peserta dalam koordinasi tim, manajemen vendor, dan komunikasi dengan berbagai pihak terkait acara, termasuk peserta, sponsor, dan media.
- Membekali peserta dengan strategi promosi, branding, dan engagement untuk mendukung keberhasilan event.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko selama perencanaan dan pelaksanaan event.
- Membantu peserta melakukan evaluasi pasca-event untuk mengukur efektivitas, kepuasan peserta, dan pencapaian tujuan organisasi.
- Mendorong kreativitas dan inovasi dalam merancang konsep acara yang menarik, relevan, dan berdampak positif.
- Memperkuat profesionalisme peserta dalam mengelola event agar sesuai standar organisasi dan ekspektasi stakeholder.
MATERI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT
- Pengantar Event Management
- Konsep, definisi, dan jenis-jenis event
- Peran event dalam strategi bisnis dan organisasi
- Tren dan best practices dalam manajemen event
- Perencanaan Strategis Event
- Menentukan tujuan dan sasaran event
- Menyusun konsep dan tema acara
- Identifikasi target audiens dan stakeholder
- Manajemen Anggaran dan Sumber Daya
- Penyusunan anggaran acara secara realistis
- Alokasi sumber daya manusia, material, dan finansial
- Kontrol biaya dan optimasi anggaran
- Koordinasi Tim dan Manajemen Vendor
- Pembagian tugas dan tanggung jawab tim
- Seleksi dan manajemen vendor, supplier, dan kontraktor
- Komunikasi efektif dengan tim internal dan eksternal
- Promosi dan Branding Event
- Strategi pemasaran dan promosi acara
- Penggunaan media sosial, email, dan media tradisional
- Penerapan branding untuk meningkatkan engagement dan kesan acara
- Logistik dan Operasional Event
- Penentuan lokasi dan pengaturan tata ruang
- Pengelolaan transportasi, akomodasi, dan perlengkapan
- Prosedur registrasi, keamanan, dan pelayanan peserta
- Manajemen Risiko dan Kontinjensi
- Identifikasi risiko potensial dalam event
- Strategi mitigasi risiko dan rencana darurat
- Penanganan krisis dan dinamika saat acara berlangsung
- Evaluasi dan Tindak Lanjut Event
- Pengukuran efektivitas dan keberhasilan event
- Survei kepuasan peserta dan analisis feedback
- Laporan pasca-event dan rekomendasi perbaikan
- Studi Kasus dan Simulasi Praktik
- Analisis kasus event nyata
- Role play perencanaan dan eksekusi event
- Penyusunan rencana event praktis oleh peserta
PESERTA PELATIHAN EVENT MANAGEMENT
- Event Manager dan Coordinator
Profesional yang bertanggung jawab mengelola seluruh proses event, mulai dari perencanaan hingga evaluasi pasca-acara.
- Manajer dan Supervisor Unit/Departemen
Pimpinan yang ingin meningkatkan keterampilan mengorganisasi acara internal maupun eksternal untuk mendukung strategi organisasi.
- Tim Marketing, PR, dan Communication
Staf yang menangani promosi, branding, dan engagement peserta dalam rangka meningkatkan citra organisasi melalui event.
- Tim HR dan Employee Engagement
Profesional HR yang mengelola acara internal, training, team building, atau kegiatan motivasi karyawan.
- Pemilik Usaha dan Entrepreneur
Founder atau pengelola bisnis yang ingin menyelenggarakan event promosi, peluncuran produk, atau corporate gathering secara profesional.
- Vendor, Supplier, dan Profesional Event Planner
Pihak eksternal yang mendukung perencanaan, penyediaan fasilitas, dan eksekusi acara.
- Konsultan dan Praktisi Event
Profesional yang memberikan layanan konsultasi atau dukungan strategis terkait perencanaan dan pelaksanaan event.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2027
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2027
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2027
- Training Bulan April : 21-22 April 2027
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2027
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2027
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2027
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2027
- Training Bulan September : 15-16 September 2027
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2027
- Training Bulan November : 17-18 November 2027
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2027
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULAR TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapura dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat disesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.