DESKRIPSI TRAINING GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT
Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.
Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.
TUJUAN TRAINING GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT
- Memahami peran dan fungsi General Affairs (GA) di rumah sakit dalam mendukung kelancaran operasional serta pelayanan kesehatan.
- Mengelola fasilitas dan aset rumah sakit secara efektif untuk memastikan kenyamanan, keamanan, dan keberlangsungan operasional.
- Merencanakan serta mengoordinasikan kebutuhan sarana dan prasarana rumah sakit sesuai dengan standar pelayanan dan kebutuhan organisasi.
- Mengelola administrasi umum, pengadaan barang dan jasa, serta pengelolaan vendor secara efisien dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Menerapkan sistem pemeliharaan (maintenance management) terhadap gedung, peralatan pendukung, utilitas, dan fasilitas rumah sakit.
- Memahami aspek keselamatan, keamanan, dan lingkungan kerja (K3) dalam pengelolaan fasilitas rumah sakit sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Melakukan pengawasan terhadap layanan umum (general services) seperti kebersihan, keamanan, transportasi, parkir, dan pengelolaan limbah nonmedis.
MATERI TRAINING MANAJEMEN FASILITAS RUMAH SAKIT
Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
Building Management, Asset management
Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
Penanganan Listrik, Air dll.
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
Defenisi/pandangan umum General Affair
Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
PESERTA TRAINING PELAYANAN UMUM RUMAH SAKIT OFFLINE JOGJA
ara bagian GA
Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Humas; dlsb)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN FASILITAS RUMAH SAKIT BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN PELAYANAN UMUM RUMAH SAKIT KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI TRAINING GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING GENERAL AFFAIRS RUMAH SAKIT
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training General Affairs Rumah Sakit
Q : Apa itu Training General Affairs Rumah Sakit?
A : Training General Affairs Rumah Sakit adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola fungsi General Affairs (GA) di lingkungan rumah sakit. Materi pelatihan mencakup pengelolaan fasilitas, aset, sarana dan prasarana, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan vendor, keamanan, kebersihan, serta layanan pendukung operasional agar kegiatan rumah sakit berjalan efektif, efisien, dan sesuai regulasi
Q : Apa manfaat mengikuti Training General Affairs Rumah Sakit?
A : Peserta akan memperoleh pemahaman mengenai praktik terbaik dalam pengelolaan fasilitas rumah sakit, pengendalian aset, manajemen vendor, penyusunan SOP General Affairs, pengelolaan anggaran operasional, serta strategi meningkatkan efisiensi layanan pendukung. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan kepatuhan terhadap standar keselamatan, kesehatan kerja, dan regulasi yang berlaku di sektor kesehatan
Q : Materi apa saja yang dibahas dalam Training General Affairs Rumah Sakit?
A : Materi umumnya meliputi peran dan fungsi General Affairs di rumah sakit, facility management, asset management, pengadaan barang dan jasa, contract management, vendor management, pengelolaan gedung dan utilitas, keamanan dan kebersihan, manajemen risiko operasional, penyusunan SOP, pengelolaan anggaran, serta evaluasi kinerja layanan General Affairs
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Training General Affairs Rumah Sakit sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.