PEDOMAN PENGADAAN BARANG DAN JASA INDUSTRI HULU MIGAS TRAINING

PENERAPAN PTK 007 REVISI 3 SEBAGAI PEDOMAN PENGADAAN BARANG DAN JASA INDUSTRI HULU MIGAS TRAINING

DESKRIPSI TRAINING PENGADAAN BARANG DAN JASA INDUSTRI MIGAS

Pengadaan barang dan jasa merupakan kegiatan untuk memperoleh barang / jasa oleh KKS yang prosesnya di mulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang dan jasa. Dalam hal ini KKS berperan penting dalam alur pengadaan barang dan jasa, KKS sendiri merupakan badan usaha atau bentuk usaha tetap yang ditetapkan untuk melakukan eksplorasi dan eksploitasi pada suatu wilayah kerja berdasarkan kontrak kerjasama dengan SKK MIGAS

Aktivitas Pengadaan Barang & Jasa di industri hulu migas mempunyai spesifikasi dan karakteristik khusus. Hal ini berhubungan dg karakteristik proses bisnisnya: HI-COST, HI-RISK, HI-TECH. Selain itu sistem PSC yg berlaku di Indonesia berdasarkan rezim kontrak dimana Pemerintah dlm hal ini diwakili SKK Migas bertindak sebagai pengawas, sedangkan KKKS sebagai operator lapangan migas. Oleh sebab itu diperlukan regulasi khusus yg mengatur tata kelola pengadaan barang dan jasa di hulu migas Indonesia

TUJUAN PELATIHAN MENGELOLA PROCUREMENT INDUSTRI MIGAS

• Pengembangan kemampuan mengenai regulasi yg berlaku dlm proses pengadaan barang/jasa di industri hulu migas Indonesia
• Peningkatan Pemahaman mengenai proses pengadaan barang/jasa di industri hulu migas Indonesia
• Identifikasi resiko dlm proses pengadaan barang & jasa berdasarkan regulasi yg berlaku di industri migas Indonesia.
• Antisipasi resiko dlm proses pengadaan barang & jasa berdasarkan regulasi yg berlaku.
• Pelatihan disampaikan oleh instruktur yang berpengalaman di bidangnya
• Materi pelatihan yang disampaikan lebih aplikatif dan update sesuai dengan perubahan pedoman PTK 007 Revisi 3
• Garansi solusi pemecahan permasalahan dalam kegiatan pengadaan barang untuk tender, untuk perusahaan yang bergerak di hulu migas
• Peserta dijamin mampu mmbuat contract bisnis pengadaan barang dan jasa yang efektif dan efisien
• Layanan paska pelatihan dalam bentuk group online untuk pemaksimalan sharing antar alumni peserta dan instruktur

MATERI TRAINING TENTANG PROCUREMENT MIGAS

1. OVERVIEW

• Ruang Lingkup
• Kebijakan Umum

2. KEWENANGAN & PENGAWASAN

• Kewenangan KKKS dlm Tahap Eksplorasi
• Kewenangan KKKS dlm Tahap Eksploitasi
• Keadaan Khusus

3. PENGUTAMAAN PENGGUNAAN BARANG/JASA PRODUKSI DLM NEGERI

• Ketentuan Umum
• Pengutamaan Barang Produksi dlm Negeri
• Pengutamaan Jasa Produksi dlm Negeri

4. STRATEGI PENGADAAN

• Penyusunan Strategi Pengadaan
• Penyusunan Paket Tender
• Jenis & Masa Berlaku Kontrak

5. PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA

• Daftar Pengadaan (Procurement List)
• Persetujuan Rencana Tender

6. PELAKU PENGADAAN BARANG/JASA

• Pejabat Berwenang
• Pengguna Barang/Jasa
• Pengelola Pengadaan
• Panitia Tender
• Penyedia Barang/Jasa

7. HARGA PERKIRAAN SENDIRI/OWNER ESTIMATED

• Ketentuan Umum
• Dasar-Dasar Penyusunan HPS/OE

8. DOKUMEN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA

• Struktr Doukumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
• Dokumen Penilaian Kualifikasi
• Dokumen Tender
• Dokumen Penawaran

9. JAMINAN

• Jaminan Penawaran
• Jaminan Pelaksanaan
• Jaminan Uang Muka
• Jaminan Pemeliharaan
• Pencairan Jaminan

10. MEKANISME PEMILIHAN PENYEDIA BARANG & JASA

• Swakelola
• Metode Pelaksanaan Tender
• E-Proc
• Procurement Card
• Ketentuan Pelaksanaan dlm Pemilihan Penyedia Barang/Jasa

11. TAHAPAN & TATA CARA PELELANGAN UMUM

• Pengumuman
• Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa
• Peniliaian Kualifikasi
• Pengambilan Dokumen Tender
• Pemberian Penjelasan
• Protes
• Penyampaian Dokumen Penawaran
• Pembukaan Dokumen Penawaran
• Evaluasi Penawaran
• Negosiasi Harga Penawaran
• Penentuan Calon Pemenang Tender
• Keputusan Penetapan Calon Pemenang Tender
• Pengumuman Calon Pemenang Tender
• Sanggahan
• Persetujuan Hasil Pelaksanaan Tender
• Penunjukan Pemenang Tender
• Pengembalian Jaminan Penawaran
• Pelelangan Gagal
• Pelelangan Ulang
• Proses Lanjutan Lelang Ulang Gagal
• Pembatalan Pelelangan
• Tenggang Waktu PelelanganPekerjaan Mendahului Kontrak

12. KONTRAK

• Penerbitan Kontrak
• Isi Kontrak
• Pelaksanaan Pekerjaan Mendahului Kontrak
• Perubahan Lingkup Kerja (PLK) & Perpanjangan Jangka Waktu Kontrak (PJWK)
• Manajemen Kontrak
• Penyelesaian Perselisihan
• Penutupan Kontrak

13. PENILAIAN KINERJA & PENGAWASAN KKKS

• Penilaian Kinerja
• Pengawasan

14. PENGELOLAAN PENYEDIA BARANG/JASA

• Pembinaan
• Penilaian Kinerja
• Penghargaan Atas Kinerja
• Sanksi Terhadap Penyedia Barang/Jasa
• Katagori Pelanggaran
• Sanksi Berdasarkan Katagori Pelanggaran

15. PELAPORAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA

• Laporan Rutin
• Laporan Non-Rutin

PESERTA TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN MIGAS OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan kepada :

• Direktur Perusahaan
• Manager Operasional
• Divisi prencaan dan pelaksanaan Barang dan jasa
• Divisi Pengadaan Barang dan jasa
• Services company
• Pengusaha yang bergerak di industry migas
• Kontraktor / vendor untuk perusahaan migas

INSTRUKTUR PELATIHAN PROSES PENGADAAN MIGAS BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN MIGAS KUALA LUMPUR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.

JADWAL TRAINING 2024

• Batch 1 : 15 – 17  Januari 2024
• Batch 2 : 12 – 14 Februari 2024
• Batch 3 : 4 – 6 Maret 2024
• Batch 4 : 23 – 25 April 2024
• Batch 5 : 6 – 8 Mei 2024 || 20 – 22 Mei 2024
• Batch 6 : 10 – 12 Juni 2024
• Batch 7 : 4 – 6 Juli 2023 || 15 – 17 Juli 2023
• Batch 8 : 19 – 21 Agustus 2024
• Batch 9 : 16 – 18 September 2024
• Batch 10 : 8 – 10 Oktober 2024
• Batch 11 : 11 – 13 November 2024
• Batch 12 : 16 – 18 Desember 2024

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

LOKASI PELATIHAN OIL AND GAS PROCUREMENT PROCESS SURABAYA

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

INVESTASI TRAINING OIL AND GAS PROCUREMENT PROCESS ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
• Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi Karena Kami Tidak Memberikan Kompensasi Kerugian.