TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
DESKRIPSI PELATIHAN BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
Pelatihan Bagian Umum dan Sistem Perarsipan dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola administrasi umum serta sistem pengarsipan yang efektif dan terstruktur. Pelatihan ini membahas tugas-tugas bagian umum, manajemen dokumen, teknik pengarsipan fisik dan digital, serta prosedur penyimpanan dan pengamanan dokumen. Peserta akan mempelajari alur kerja administrasi, penggunaan tools perkantoran, dan standar pengelolaan arsip sesuai regulasi. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, mempermudah akses informasi, menjaga keamanan dokumen, serta mendukung kelancaran proses administrasi dan manajemen organisasi secara optimal.
TUJUAN PELATIHAN BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
- Memberikan pemahaman tentang tugas dan fungsi bagian umum dalam organisasi.
- Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip secara efektif dan terstruktur.
- Meningkatkan kemampuan dalam penyimpanan, pengamanan, dan pencarian dokumen baik fisik maupun digital.
- Mengembangkan standar prosedur administrasi dan perarsipan sesuai regulasi dan best practice.
- Meningkatkan efisiensi operasional, kelancaran proses administrasi, dan ketersediaan informasi yang cepat dan akurat.
MATERI PELATIHAN BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
- Pengantar Bagian Umum dan Sistem Perarsipan
- Fungsi dan peran bagian umum dalam organisasi
- Pentingnya sistem perarsipan yang efektif
- Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Umum
- Administrasi surat masuk dan keluar
- Pengelolaan inventaris dan perlengkapan kantor
- Koordinasi internal dan layanan administrasi
- Dasar-Dasar Sistem Perarsipan
- Jenis arsip: fisik dan digital
- Klasifikasi dokumen dan penomoran arsip
- Teknik Pengarsipan yang Efektif
- Penyimpanan, pemeliharaan, dan pengamanan dokumen
- Sistem retrieval dan akses dokumen cepat
- Prosedur Administrasi dan Standar Operasional
- SOP pengelolaan dokumen dan arsip
- Penanganan dokumen rahasia dan sensitif
- Penggunaan Tools dan Aplikasi Perkantoran
- Software manajemen arsip dan dokumen digital
- Pemanfaatan teknologi untuk efisiensi administrasi
- Monitoring dan Evaluasi Sistem Perarsipan
- Audit dan kontrol kualitas arsip
- Perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan dokumen
- Studi Kasus dan Praktik Sistem Perarsipan
- Analisis kasus nyata organisasi
- Simulasi pengelolaan dokumen dan arsip
PESERTA PELATIHAN BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
- Staf bagian umum dan administrasi kantor.
- Arsiparis dan petugas pengelola dokumen.
- Supervisor dan koordinator administrasi.
- Pegawai yang bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat, inventaris, dan dokumentasi.
- Manajer atau kepala unit yang ingin meningkatkan efisiensi operasional administrasi
- Aparatur pemerintah, BUMN, BUMD, maupun perusahaan swasta yang menangani manajemen dokumen dan arsip.
- Profesional yang ingin mengembangkan keterampilan pengarsipan, sistem dokumentasi, dan prosedur administrasi.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Secara umum, jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Oleh karena itu, peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, maka anggaran investasi pelatihan dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training PT Diorama Sukses Bersinergi
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pada dasarnya, pelatihan ini akan berjalan secara ideal dengan minimal 3 peserta. Namun demikian, jumlah peserta tersebut tetap dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa. Selain itu, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan selama 1 hari jika terdapat persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pada umumnya, pelatihan kami diselenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, dan Lombok. Selain itu, pelatihan juga dapat diselenggarakan di beberapa negara, seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Selain kota-kota besar yang sudah kami sediakan. Selanjutnya, penyelenggaraan pelatihan dapat diadakan di kota lain, asalkan memenuhi minimal kuota 5 orang untuk setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Pada umumnya kami sudah menentukan jadwal-jadwal pelatihannya. Akan tetapi, jadwal pelatihan dapat di sesuaikan juga dengan kebutuhan klien
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.