TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

PENGANTAR

Training Professional & Effective Secretary Management ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi seorang sekretaris profesional yang efektif dalam mendukung manajemen organisasi. Sekretaris yang berkualitas memainkan peran penting dalam mengelola komunikasi, dokumen, jadwal, dan koordinasi di perusahaan atau instansi. Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan sekretaris dalam menjalankan tugas administratif dengan efisien, serta meningkatkan soft skills yang dibutuhkan untuk bekerja secara profesional dalam lingkungan yang dinamis dan menuntut.

Pelatihan ini mencakup berbagai keterampilan penting dalam manajemen sekretariat, termasuk pengelolaan waktu, komunikasi efektif, serta teknik organisasi dan pengarsipan. Dengan menguasai keterampilan ini, peserta akan dapat meningkatkan produktivitas dan mendukung manajemen dengan cara yang lebih efisien. Sertifikasi Professional & Effective Secretary Management akan diberikan kepada peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan ini sebagai bukti kompetensi mereka dalam bidang manajemen sekretariat.

Workshop ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk mempraktikkan keterampilan yang dipelajari melalui simulasi dan studi kasus berbasis dunia nyata.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

• Memahami peran dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional dalam mendukung manajemen dan operasional organisasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efektif dan profesional.
• Meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan waktu, penjadwalan, dan pengorganisasian tugas administratif.
• Menggunakan teknik pengarsipan dan dokumentasi yang efisien untuk memastikan kelancaran alur informasi.
• Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan rapat dan acara perusahaan dengan cara yang terorganisir dan efektif.
• Meningkatkan keterampilan interpersonal dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak dalam konteks profesional.
• Mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam manajemen sekretariat yang profesional dan efektif.

MATERI

• Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional: Memahami peran penting sekretaris dalam mendukung operasional perusahaan dan memfasilitasi komunikasi antar tim dan manajemen.
• Manajemen Waktu dan Penjadwalan: Teknik untuk mengelola waktu dengan efisien, termasuk cara menyusun jadwal yang tepat dan memprioritaskan tugas.
• Komunikasi Efektif: Cara berkomunikasi dengan jelas, sopan, dan efektif dalam berbagai situasi, baik secara tertulis maupun lisan.
• Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan: Teknik pengelolaan dokumen, pengarsipan yang efisien, serta penggunaan teknologi untuk mempermudah proses dokumentasi.
• Menyusun Laporan dan Presentasi: Cara menyusun laporan yang ringkas dan informatif serta teknik untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional.
• Manajemen Rapat dan Acara: Pengorganisasian rapat dan acara perusahaan, termasuk pengaturan agenda, logistik, dan tindak lanjut pasca rapat.
• Keterampilan Interpersonal untuk Sekretaris: Mengembangkan keterampilan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik dalam tim internal maupun dengan pihak eksternal.
• Etika Profesional dan Penampilan: Pembahasan mengenai etika kerja yang harus dijaga oleh seorang sekretaris serta pentingnya penampilan profesional.
• Studi Kasus Manajemen Sekretariat: Pembahasan tantangan nyata yang dihadapi oleh sekretaris dalam manajemen tugas dan komunikasi di perusahaan serta solusi yang diterapkan.
• Sertifikasi Professional & Effective Secretary Management: Proses untuk mendapatkan sertifikasi yang mengakui kemampuan peserta dalam manajemen sekretariat yang efektif dan profesional.

SASARAN PESERTA

• Sekretaris, asisten pribadi, dan profesional administratif yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen sekretariat mereka.
• Profesional yang baru saja memasuki bidang sekretariat atau yang ingin beralih ke peran sekretaris di perusahaan besar.
• Perusahaan yang ingin meningkatkan kualitas manajemen sekretariat di tingkat staf administratif mereka.
• Individu yang tertarik untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan waktu, komunikasi, dan organisasi tugas administratif.
• Profesional yang bekerja di sektor manajemen proyek, keuangan, atau lainnya yang membutuhkan keterampilan sekretariat yang baik untuk mendukung tim mereka.

METODE

Pelatihan ini menggunakan metode yang sangat interaktif dan aplikatif untuk memastikan peserta dapat mengimplementasikan keterampilan yang dipelajari dalam manajemen sekretariat secara efektif. Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi Teori dan Konsep Dasar Manajemen Sekretariat: Penyampaian materi mengenai peran dan tanggung jawab sekretaris serta keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi sekretaris yang profesional.
• Sesi Praktik: Latihan langsung dalam mengelola jadwal, pengarsipan dokumen, serta berkomunikasi secara efektif dalam situasi nyata.
• Simulasi Pengelolaan Rapat dan Acara: Latihan dalam merencanakan dan mengorganisir rapat dan acara perusahaan dengan cara yang terstruktur dan efisien.
• Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk berbagi pengalaman dan bertanya mengenai tantangan yang dihadapi dalam pekerjaan sekretariat.
• Studi Kasus: Diskusi tentang tantangan yang dihadapi oleh sekretaris profesional di berbagai organisasi dan cara untuk mengatasi masalah tersebut.
• Pemberian Sertifikat kepada peserta yang telah menyelesaikan pelatihan Professional & Effective Secretary Management.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR 

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan(wafasetiawan100@gmail.com) sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan