DESKRIPSI TRAINING PENGENDALIAN DOKUMEN PERUSAHAAN 

Pelatihan Document Control Management System merupakan program yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, mengendalikan, menyimpan, mendistribusikan, dan memelihara dokumen perusahaan secara sistematis. Pengelolaan dokumen yang baik membantu memastikan informasi yang digunakan dalam operasional selalu akurat, terkini, mudah ditelusuri, dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep document control, document lifecycle, document numbering, version control, revisi dan persetujuan dokumen, distribusi, pengarsipan, records management, hingga pengelolaan dokumen secara digital. Materi juga relevan untuk mendukung kebutuhan dokumentasi dalam penerapan sistem manajemen dan proses audit perusahaan.

Manfaat Pelatihan

Peserta dan perusahaan dapat memperoleh manfaat antara lain:

• Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis dan terstruktur.
• Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah disetujui.
• Mengurangi risiko kesalahan akibat penggunaan dokumen yang tidak berlaku atau kedaluwarsa.
• Meningkatkan keterlacakan dokumen melalui sistem penomoran, revisi, dan version control.
• Mempermudah proses pencarian, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
• Meningkatkan keamanan informasi melalui pengaturan hak akses dokumen.
• Mendukung kesiapan perusahaan dalam menghadapi audit internal maupun eksternal.
• Membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen fisik maupun digital.
• Mendukung penerapan sistem manajemen seperti ISO melalui pengendalian informasi terdokumentasi.

TUJUAN TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERINTEGRASI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami konsep dan pentingnya Document Control Management System (DCMS) dalam pengelolaan dokumen.
2. Mampu merancang dan mengimplementasikan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan efisien.
3. Menguasai teknik pengelolaan dokumen mulai dari pembuatan, distribusi, revisi, hingga penghapusan dokumen.
4. Mampu mengidentifikasi teknologi dan perangkat lunak yang sesuai untuk pengendalian dokumen.
5. Memastikan keamanan, kepatuhan, dan aksesibilitas dokumen sesuai dengan regulasi yang berlaku.

MATERI TRAINING KEPATUHAN STANDAR DOKUMENTASI

1. Pengantar Document Control Management System: Definisi, tujuan, dan peran DCMS dalam manajemen informasi.
2. Struktur Pengelolaan Dokumen: Pembuatan dokumen, pengarsipan, distribusi, dan sistem revisi dokumen.
3. Kontrol Dokumen: Teknik pengendalian dan pelacakan dokumen untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan.
4. Keamanan Dokumen: Strategi pengamanan dokumen sensitif dan penting untuk mencegah akses yang tidak sah.
5. Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Dokumen: Pengembangan prosedur dan kebijakan pengelolaan dokumen yang efektif.
6. Penggunaan Perangkat Lunak DCMS: Implementasi teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen.
7. Manajemen Revisi dan Audit Dokumen: Pengelolaan versi dokumen yang diubah dan pelaksanaan audit dokumen secara berkala.
8. Pengelolaan Arsip Digital dan Fisik: Teknik pengelolaan arsip digital dan konvensional untuk jangka panjang.
9. Studi Kasus Implementasi DCMS: Analisis penerapan Document Control Management System di berbagai sektor industri.
10. Praktik Langsung: Simulasi penerapan pengendalian dokumen dari awal hingga audit akhir dokumen.

PESERTA TRAINING KEPATUHAN STANDAR DOKUMENTASI OFFLINE JOGJA

1. Manajer dan staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen di perusahaan.
2. Staf IT dan pengelola sistem yang terlibat dalam implementasi perangkat lunak DCMS.
3. Profesional di bidang pengendalian kualitas, regulasi, dan kepatuhan yang bekerja dengan dokumen penting.
4. Konsultan dan auditor yang terlibat dalam manajemen dokumen dan kepatuhan terhadap regulasi.
5. Semua pihak yang ingin meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan dokumen organisasi.

METODE PELATIHAN KEPATUHAN STANDAR DOKUMENTASI KUALA LUMPUR

1. Presentasi Teoritis: Penjelasan konsep dasar dan teknik manajemen pengendalian dokumen yang efektif.
2. Praktik Langsung: Simulasi pengendalian dokumen, mulai dari pembuatan hingga revisi dan distribusi.
3. Studi Kasus: Analisis penerapan Document Control Management System di berbagai industri.
4. Diskusi Kelompok: Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam pengelolaan dokumen organisasi.
5. Sertifikasi Kompetensi: Peserta yang menyelesaikan pelatihan akan mendapatkan sertifikat kompetensi dalam Document Control Management System.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERINTEGRASI BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi  Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PROSES AUDIT DAN PELACAKAN DOKUMEN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PROSES AUDIT DAN PELACAKAN DOKUMEN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ Tentang Training Document Control Management System

Q : Apa itu Training Document Control Management System?
A : Training Document Control Management System membahas metode pengelolaan dokumen secara terstruktur, mulai dari pembuatan, penyimpanan, distribusi, revisi, hingga pengendalian dokumen agar sesuai dengan standar dan kebutuhan organisasi.

Q : Apakah training ini cocok untuk pemula?
A : Ya. Pelatihan disusun secara sistematis sehingga dapat diikuti oleh peserta yang baru mempelajari document control maupun yang telah berpengalaman.

Q : Apakah training ini menggunakan studi kasus?
A : Ya. Peserta akan mempelajari studi kasus dan praktik pengelolaan dokumen berdasarkan kebutuhan operasional di berbagai industri.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan Document Control Management System biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan