TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

PENGANTAR TRAINING SISTEM MANAJEMEN KONTROL DOKUMEN 

Document Control Management System (DCMS) adalah sistem penting yang digunakan untuk mengelola, mengontrol, dan menjaga integritas dokumen di seluruh siklus hidupnya dalam sebuah organisasi. Pengelolaan dokumen yang efektif memastikan bahwa informasi yang kritis tersedia saat dibutuhkan, serta menjaga keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dan praktik terbaik dalam pengelolaan sistem kontrol dokumen, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan, distribusi, dan arsip.

TUJUAN TRAINING PENGENDALIAN VERSI DOKUMEN

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan pentingnya Document Control Management System dalam pengelolaan informasi perusahaan.
2. Mengembangkan kemampuan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem kontrol dokumen yang efektif.
3. Mengajarkan teknik-teknik untuk memastikan keamanan, kepatuhan, dan aksesibilitas dokumen sepanjang siklus hidupnya.
4. Menyediakan pengetahuan tentang penggunaan perangkat lunak dan teknologi untuk mendukung pengelolaan kontrol dokumen.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk melakukan audit dan evaluasi sistem kontrol dokumen di organisasi mereka.

MATERI TRAINING PENGELOLAAN ARSIP

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar Document Control Management System: Definisi, Fungsi, dan Manfaat.
2. Siklus Hidup Dokumen: Pembuatan, Revisi, Distribusi, dan Arsip.
3. Sistem Pengendalian Dokumen: Prosedur, Standar, dan Kepatuhan Regulasi.
4. Teknologi dalam Document Control: Penggunaan Software DCMS dan Integrasi dengan Sistem Informasi Lain.
5. Studi Kasus: Implementasi Document Control Management System di Berbagai Industri.
6. Manajemen Risiko dalam Pengelolaan Dokumen: Identifikasi, Mitigasi, dan Kontrol.
7. Pengelolaan Keamanan Dokumen: Akses Kontrol, Proteksi Data, dan Enkripsi.
8. Pengukuran Kinerja Sistem: KPI, Audit, dan Continuous Improvement.
9. Strategi Pengarsipan dan Retensi Dokumen: Penyimpanan Digital dan Fisik.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN ARSIP OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer Dokumen dan Arsip: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengendalian dokumen di organisasi.
2. Manajer IT dan Sistem Informasi: Mereka yang terlibat dalam pengelolaan sistem teknologi informasi yang mendukung DCMS.
3. Konsultan Manajemen Dokumen: Individu yang memberikan layanan konsultasi terkait implementasi dan optimasi Document Control Management System.
4. Staf Kepatuhan dan Keamanan Informasi: Karyawan yang memastikan keamanan dan kepatuhan dokumen terhadap regulasi.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk auditor internal, pengelola proyek, dan profesional lain yang terkait dengan pengelolaan dan kontrol dokumen.

METODE PELATIHAN PENGELOLAAN ARSIP KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis yang melibatkan presentasi mendalam serta diskusi interaktif tentang konsep dan teknik Document Control Management System.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan DCMS dalam berbagai skenario bisnis.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam merancang, mengelola, dan mengoptimalkan sistem kontrol dokumen.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario pengelolaan dokumen dalam kondisi yang terkendali.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik yang konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi Document Control Management System yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGENDALIAN VERSI DOKUMEN BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN KEPATUHAN DAN KEAMANAN DOKUMEN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING KEPATUHAN DAN KEAMANAN DOKUMEN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.