TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

PENGANTAR TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK 

Implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen (Electronic Filing and Document Management System) adalah langkah penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan informasi dan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Sistem ini memungkinkan organisasi untuk menyimpan, mengelola, dan mengambil dokumen secara lebih efisien, serta memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses implementasi, manajemen, dan optimasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen di berbagai jenis organisasi.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN DIGITAL

Tujuan dari pelatihan ini meliputi:

1. Memahami konsep dasar dan manfaat implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
2. Mengembangkan kemampuan dalam merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik yang efisien dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
3. Mengajarkan teknik-teknik manajemen dokumen elektronik untuk memastikan keamanan, kepatuhan, dan aksesibilitas.
4. Menyediakan pengetahuan tentang penggunaan perangkat lunak dan teknologi dalam pengelolaan dokumen elektronik.
5. Membekali peserta dengan keterampilan untuk melakukan audit dan evaluasi sistem pengarsipan dan manajemen dokumen.

MATERI TRAINING OTOMATISASI PROSES ARSIP

Materi yang akan dibahas dalam pelatihan ini mencakup:

1. Prinsip Dasar Electronic Filing dan Document Management System: Definisi, Tujuan, dan Manfaat.
2. Proses Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik: Perencanaan, Pemilihan Software, dan Integrasi.
3. Pengelolaan Dokumen Elektronik: Klasifikasi, Indeksasi, Penyimpanan, dan Pengambilan Dokumen.
4. Keamanan dan Kepatuhan dalam Manajemen Dokumen: Proteksi Data, Akses Kontrol, dan Kepatuhan Regulasi.
5. Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengarsipan Elektronik di Berbagai Sektor Industri.
6. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Dokumen: Software DMS (Document Management System) dan Alat Bantu Digital.
7. Optimasi Proses Pengarsipan: Teknik Automasi dan Workflow dalam Manajemen Dokumen.
8. Pemantauan dan Audit Sistem: Teknik Evaluasi Kinerja dan Keamanan Sistem Pengarsipan Elektronik.
9. Manajemen Perubahan dan Pelatihan Pengguna: Strategi Pengadopsian Teknologi Baru dalam Organisasi.
10. Workshop dan Simulasi Praktis.

SASARAN PESERTA TRAINING OTOMATISASI PROSES ARSIP OFFLINE JOGJA

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Manajer IT dan Sistem Informasi: Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan sistem teknologi informasi di organisasi.
2. Manajer Administrasi dan Pengelolaan Dokumen: Mereka yang terlibat dalam manajemen dokumen dan pengarsipan di perusahaan.
3. Konsultan Teknologi dan Manajemen: Individu yang memberikan layanan konsultasi terkait implementasi sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
4. Staf Keamanan dan Kepatuhan: Karyawan yang memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap regulasi dalam pengelolaan dokumen elektronik.
5. Pihak Lain yang Berkepentingan: Termasuk pengelola arsip, auditor, dan profesional lain yang terkait dengan pengelolaan dokumen dan informasi.

METODE PELATIHAN OTOMATISASI PROSES ARSIP KUALA LUMPUR

Metode pelatihan yang akan digunakan:

1. Workshop dan Seminar: Sesi teoritis dan praktis yang melibatkan presentasi mendalam serta diskusi interaktif tentang konsep dan teknik implementasi electronic filing dan document management system.
2. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok: Analisis kasus nyata untuk memahami penerapan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen dalam berbagai skenario bisnis.
3. Latihan Praktis: Latihan langsung dalam merancang, mengelola, dan mengoptimalkan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
4. Simulasi: Penggunaan simulasi untuk mempraktikkan skenario implementasi dan manajemen dokumen dalam kondisi yang terkendali.
5. Evaluasi dan Feedback: Evaluasi berkala untuk mengukur pemahaman dan keterampilan peserta, diikuti dengan umpan balik yang konstruktif.
6. Proyek Akhir: Tugas akhir yang menuntut peserta untuk merancang dan mengimplementasikan strategi pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen yang efektif sesuai dengan kebutuhan organisasi mereka.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAJEMEN DOKUMEN DIGITAL BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Diorama Training Tahun 2024

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2024
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2024
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2024
• Training Bulan April : 19-20 April 2024
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2024
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2024
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2024
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2024
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2024
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2024
• Training Bulan November : 29-30 November 2024
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2024

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN KEAMANAN DAN AKSES DOKUMEN SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING KEAMANAN DAN AKSES DOKUMEN ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.