DESKRIPSI TRAINING E-PROCUREMENT (E-PROC)

Pelatihan e-Procurement (E-Proc) memiliki peran krusial dalam mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa di era digital saat ini. Dengan mengadopsi sistem e-Procurement, para profesional dan perusahaan dapat memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan dan mempercepat seluruh siklus pengadaan.

Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang platform e-Procurement, proses lelang elektronik, manajemen kontrak online, dan keamanan data. Pentingnya pelatihan ini tergambar dari kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pengadaan, mengurangi biaya operasional, serta membantu mencegah praktik korupsi. Dengan penerapan e-Procurement yang baik melalui pelatihan yang komprehensif, entitas publik maupun swasta dapat meraih manfaat besar dalam mengelola pengadaan mereka dengan lebih efektif di era digital ini.

TUJUAN TRAINING MANAGEMENT E-PROCUREMENT (E-PROC)

1. Meningkatkan Efisiensi
2. Meningkatkan Transparansi
3. Mengurangi Biaya Operasional
4. Meningkatkan Akurasi dan Kepatuhan
5. Memperkuat Manajemen Kontrak

MATERI TRAINING BASIC PROCUREMENT & PURCHASING

1. Pengenalan E-Procurement:
   • Definisi dan konsep dasar e-Procurement.
   • Manfaat dan tujuan penggunaan e-Procurement.
   • Perbandingan antara pengadaan konvensional dan e-Procurement.
2. Tahapan Proses E-Procurement:
   • Identifikasi kebutuhan.
   • Persiapan dokumen pengadaan.
   • Pelaksanaan lelang elektronik.
   • Evaluasi dan seleksi pemasok.
   • Penandatanganan kontrak online.
   • Pengelolaan kontrak dan pemantauan kinerja.
3. Platform E-Procurement:
   • Pemahaman tentang perangkat lunak dan sistem e-Procurement.
   • Navigasi dan penggunaan platform e-Procurement.
   • Fungsi-fungsi penting dalam platform, seperti lelang online, penawaran, dan evaluasi.
4. Teknik Lelang Elektronik:
   • Jenis-jenis lelang elektronik (e-auction).
   • Strategi dan metode dalam lelang elektronik.
   • Penentuan harga awal, increment, dan jenis lelang yang sesuai.
5. Manajemen Kontrak Elektronik:
   • Pengenalan tentang kontrak elektronik.
   • Penandatanganan dan pemantauan kontrak secara online.
   • Penanganan perubahan kontrak dan penyelesaian sengketa.
6. Keamanan Data dalam E-Procurement:
   • Ancaman keamanan data dalam e-Procurement.
   • Praktik terbaik dalam menjaga kerahasiaan dan integritas data.
   • Proteksi terhadap serangan siber dan upaya pengamanan data.
7. Etika dan Kepatuhan:
   • Prinsip etika dalam pengadaan elektronik.
   • Kepatuhan terhadap regulasi dan aturan hukum terkait e-Procurement.
8. Pengelolaan Risiko dalam E-Procurement:
   • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam proses e-Procurement.
   • Pengelolaan risiko terkait pemasok, harga, dan kualitas produk/jasa.
9. Pemasok dan Pembeli dalam E-Procurement:
   • Perspektif pemasok dalam partisipasi lelang elektronik.
   • Peran pembeli dalam memastikan persaingan yang sehat dan adil.
10. Studi Kasus dan Latihan Praktis:
    • Simulasi proses pengadaan elektronik.
    • Analisis studi kasus nyata terkait keberhasilan penggunaan e-Procurement.
11. Tren Terkini dalam E-Procurement:
    • Inovasi dalam teknologi e-Procurement.
    • Perkembangan tren dan masa depan e-Procurement.

PESERTA TRAINING BASIC PROCUREMENT & PURCHASING BATAM

1. Profesional Pengadaan:
   • Para staf atau manajer yang bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa dalam organisasi.
   • Pengadaan profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam menggunakan teknologi e-Procurement.
2. Manajer dan Eksekutif:
   • Manajer tingkat atas yang bertanggung jawab atas kebijakan dan strategi pengadaan.
   • Eksekutif yang perlu memahami manfaat dan dampak e-Procurement terhadap operasi dan efisiensi organisasi.
3. Pemasok dan Penyedia Jasa:
   • Pemasok yang ingin berpartisipasi dalam lelang elektronik dan memahami tata cara serta persyaratan yang diperlukan.
   • Penyedia jasa yang ingin berinteraksi dengan pembeli melalui platform e-Procurement.
4. Pegawai Sektor Publik:
   • Pegawai pemerintah yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa di berbagai lembaga pemerintah.
   • Pejabat pengadaan publik yang bertanggung jawab atas transparansi dan efisiensi dalam pengadaan.
5. Pegawai Bisnis dan Keuangan:
   • Pegawai di departemen keuangan dan akuntansi yang perlu memahami pengelolaan biaya dan pembayaran dalam proses pengadaan.
6. Profesional IT dan Keamanan:
   • Profesional IT yang bertanggung jawab atas implementasi dan pengamanan platform e-Procurement.
   • Ahli keamanan informasi yang berfokus pada melindungi data selama proses pengadaan elektronik.
7. Mahasiswa dan Akademisi:
   • Mahasiswa atau akademisi yang mempelajari bidang manajemen pengadaan atau teknologi informasi dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk mendapatkan pemahaman praktis.
8. Individu yang Tertarik:
   • Individu yang tertarik untuk memahami konsep e-Procurement

INSTRUKTUR PELATIHAN MANAGEMENT E-PROCUREMENT (E-PROC) LOMBOK

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan. 

METODE PELATIHAN BASIC PROCUREMENT & PURCHASING KUALA LUMPUR

Materi yang akan disampaikan dalam training ini menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20% , dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.