DESKRIPSI PELATIHAN PRESENTATION SKILL FOR SECRETARY 

Pelatihan keterampilan presentasi sangat penting bagi sekretaris. Dalam peran mereka, sekretaris sering kali bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi secara jelas dan efektif kepada pihak-pihak terkait. Pelatihan ini membantu sekretaris untuk menguasai teknik komunikasi verbal dan non-verbal yang tepat, memperbaiki kepercayaan diri, serta mengelola stres saat berbicara di depan publik.

Keterampilan presentasi yang baik memungkinkan sekretaris untuk memberikan presentasi yang informatif, meyakinkan, dan memikat, yang pada gilirannya memperkuat citra profesional dan meningkatkan efisiensi kerja. Dengan menguasai keterampilan presentasi, sekretaris dapat menjadi penghubung yang lebih efektif antara manajemen dan pihak eksternal, sehingga mendukung kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN PRESENTATION SKILL FOR SECRETARY

Tujuan pelatihan keterampilan presentasi untuk sekretaris adalah:

1. Meningkatkan kemampuan komunikasi: Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal sehingga sekretaris dapat menyampaikan pesan dengan jelas, tepat, dan persuasif kepada berbagai pihak terkait.
2. Meningkatkan kepercayaan diri: Pelatihan ini membantu sekretaris dalam membangun kepercayaan diri saat berbicara di depan publik. Dengan menguasai teknik-teknik presentasi yang efektif, sekretaris dapat tampil lebih percaya diri dan menghadapi situasi yang menantang dengan lebih baik.
3. Mengelola stres: Pelatihan ini membantu sekretaris dalam mengelola stres dan kecemasan yang mungkin timbul saat berbicara di depan orang banyak. Sekretaris akan belajar strategi untuk mengatasi ketegangan dan tetap tenang dalam situasi presentasi yang menuntut.
4. Meningkatkan efisiensi kerja: Keterampilan presentasi yang baik memungkinkan sekretaris untuk menyampaikan informasi secara efisien dan efektif. Dengan demikian, mereka dapat meningkatkan produktivitas kerja dan mengurangi potensi kesalahan komunikasi.
5. Meningkatkan citra profesional: Presentasi yang baik akan membantu sekretaris membangun citra profesional yang positif. Kemampuan untuk berbicara dengan percaya diri dan meyakinkan dapat memberikan kesan yang baik kepada atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
6. Meningkatkan hubungan bisnis: Keterampilan presentasi yang baik memungkinkan sekretaris untuk menjadi penghubung yang lebih efektif antara manajemen dan pihak eksternal. Ini dapat membantu dalam membangun hubungan bisnis yang kuat dan meningkatkan kerja sama antar departemen atau organisasi.

MATERI PELATIHAN PRESENTATION SKILL FOR SECRETARY

Berikut adalah beberapa materi yang dapat dijadikan dalam pelatihan keterampilan presentasi untuk sekretaris:

1. Pengenalan Keterampilan Presentasi:
   • Pentingnya keterampilan presentasi untuk sekretaris
   • Tujuan dan manfaat pelatihan ini
2. Persiapan Presentasi:
   • Mengidentifikasi audiens dan tujuan presentasi
   • Membuat struktur presentasi yang efektif
   • Pengumpulan dan pengorganisasian materi presentasi
3. Keterampilan Komunikasi Verbal:
   • Menggunakan bahasa yang jelas dan tepat
   • Mengartikulasikan kata-kata dengan baik
   • Menggunakan nada suara yang sesuai
   • Memanfaatkan intonasi dan vokal yang tepat
4. Keterampilan Komunikasi Non-Verbal:
   • Bahasa tubuh yang positif dan percaya diri
   • Kontak mata yang tepat
   • Posisi tubuh dan gerakan yang sesuai
5. Penggunaan Visual Aids:
   • Membuat presentasi yang menarik dan visual
   • Penggunaan slide PowerPoint atau media presentasi lainnya
   • Menyusun informasi secara terstruktur dan mudah dipahami
6. Teknik Persuasi:
   • Memahami prinsip-prinsip persuasi
   • Menggunakan argumen yang kuat dan meyakinkan
   • Mengelola pertanyaan dan tanggapan yang kritis
7. Mengelola Stres dan Kebutuhan Publik:
   • Teknik relaksasi dan pengendalian stres sebelum dan saat presentasi
   • Menghadapi tantangan publik yang mungkin muncul
   • Mengelola waktu dengan baik dalam presentasi
8. Praktik Presentasi:
   • Simulasi presentasi langsung dengan umpan balik dan evaluasi
   • Latihan untuk meningkatkan kepercayaan diri dan keterampilan berbicara di depan publik
9. Evaluasi dan Pengembangan Diri:
   • Mengevaluasi presentasi dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
   • Menciptakan rencana pengembangan pribadi untuk terus meningkatkan keterampilan presentasi
10. Etika dan Profesionalisme dalam Presentasi:
    • Etika dalam berkomunikasi dan berpresentasi
    • Memahami kode etik dan standar profesional sebagai sekretaris

Materi-materi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tingkat keahlian peserta pelatihan.

PESERTA PELATIHAN PRESENTATION SKILL FOR SECRETARY

Berikut adalah beberapa contoh calon peserta pelatihan keterampilan presentasi untuk sekretaris:

1. Sekretaris eksekutif
2. Asisten eksekutif
3. Asisten administratif
4. Sekretaris perusahaan
5. Sekretaris departemen atau divisi
6. Staf administrasi yang bertanggung jawab untuk presentasi
7. Koordinator administrasi
8. Personal assistant (PA)
9. Staf administrasi senior yang ingin meningkatkan keterampilan presentasi mereka
10. Profesional yang memiliki tanggung jawab komunikasi eksternal dan publik

Perlu dicatat bahwa daftar ini tidaklah lengkap, dan peserta pelatihan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan struktur organisasi.

INSTRUKTUR PELATIHAN PRESENTATION SKILL FOR SECRETARY

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal DsBanking Training Tahun 2025

• Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
• Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
• Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
• Training Bulan April : 19-20 April 2025
• Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
• Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
• Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
• Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
• Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
• Training Bulan November : 29-30 November 2025
• Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI 

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI 

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Dsbanking

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.