PELATIHAN EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

DESKRIPSI TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

General Affairs merupakan sebuah bidang dalam suatu perusahaan atau organisasi yang fungsi utamanya memberikan pelayanan (service excellence) kepada pihak lain, terutama klien perusahaan/organisasi. Maka tidak heran jika fungsi General Affairs (GA) di sebuah perusahaan/organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena memberikan layanan baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lain. Namun dibanyak perusahaan fungsi GA sering dianggap remeh dan kurang dihargai, sehingga terkadang secara tidak langsung berpengaruh terhadap perusahaan.

Dalam pelatihan dua hari ini peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari GA dalam mendukung sasaran dan strategi organisasi, serta mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh professional General Affairs.

TUJUAN TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami peran dan tanggung jawab General Affair dalam mendukung operasional perusahaan.
2. Mengelola fasilitas, aset, dan inventaris perusahaan secara efektif dan efisien.
3. Menerapkan sistem administrasi General Affair yang tertata dan terdokumentasi dengan baik.
4. Mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
5. Memahami pengelolaan vendor serta evaluasi kinerja penyedia jasa.
6. Mengoptimalkan pengelolaan gedung, sarana, dan prasarana perusahaan.
7. Mengidentifikasi serta mengendalikan biaya operasional General Affair.
8. Meningkatkan kualitas pelayanan internal kepada seluruh unit kerja.

MATERI TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

Fungsi dan peran General Affairs dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi
Fungsi dan peran General Affairs dilihat dari sisi proses dan sistem
Kunci keberhasilan General Affairs dalam perusahaan maupun operasional fungsi lain
Mencari penyebab masalah yang sering timbul dalam
Penanganan kepentingan perusahaan yang berhubungan dengan masalah perijinan
Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
Penanganan Fasilitas dan Jaminan Sosial
Pengelolaan fasilitas perusahaan
Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA

PESERTA TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

1. General Affair (GA) Staff yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan operasional dan fasilitas perusahaan.
2. General Affair Supervisor yang bertanggung jawab mengawasi aktivitas dan layanan General Affair.
3. General Affair Manager yang mengelola strategi, kebijakan, dan efisiensi fungsi General Affair.
4. Office Manager yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional dan administrasi kantor.
5. Administration Manager dan Administration Staff yang terlibat dalam pengelolaan administrasi serta layanan pendukung perusahaan.
6. Facility Management Staff yang mengelola gedung, sarana, dan prasarana perusahaan.
7. Procurement dan Purchasing Staff yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa operasional.
8. HR & General Affair Officer yang menangani fungsi SDM sekaligus operasional General Affair.

METODE TRAINING EFFECTIVE GENERAL AFFAIR

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI Training Effective General Affair

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI Training Effective General Affair

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ Tentang Training Effective General Affair

Q : Apa itu Training Effective General Affair?
A : Training Effective General Affair merupakan pelatihan yang membahas pengelolaan fungsi General Affair secara efektif, mulai dari administrasi, pengelolaan aset, fasilitas kantor, vendor, hingga layanan operasional untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.

Q : Mengapa Training Effective General Affair penting bagi perusahaan?
A : Fungsi General Affair berperan penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Pelatihan ini membantu meningkatkan efisiensi kerja, kualitas layanan internal, pengelolaan aset, serta pengendalian biaya operasional.

Q : Materi apa saja yang dipelajari dalam pelatihan ini?
A : Materi meliputi peran General Affair, manajemen fasilitas, pengelolaan aset dan inventaris, administrasi perkantoran, pengelolaan vendor, pengadaan barang dan jasa, pengendalian biaya operasional, pelayanan internal, serta studi kasus.

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan Effective General Affair biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.

Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.