TRAINING EFFECTIVE TIME MANAGEMENT

Training Effective Time Management

Pernahkah Anda sebagai seorang staff, merasa waktu 24 jam dalam sehari tidak pernah cukup? Tugas menumpuk, tenggat waktu semakin dekat, sementara energi dan fokus semakin menipis. Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, setiap detik memiliki nilai. Namun, banyak perusahaan masih kehilangan produktivitas karena manajemen waktu yang kurang efektif. Rapat yang terlalu panjang, prioritas yang tidak jelas, hingga kebiasaan multitasking yang keliru, seringkali menjadi penyebab utama keterlambatan proyek dan turunnya kinerja tim. Padahal, dengan pengelolaan waktu yang tepat, perusahaan bukan hanya bisa meningkatkan efisiensi kerja, tapi juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih terstruktur dan sehat. Mengelola waktu bukan sekadar keterampilan individu—ini adalah kebutuhan strategis perusahaan.

Untuk itu, komunikasikan dan libatkan atasan anda dalam setiap proses pengerjaan tugas, karena 70 % keberhasilan anda di dunia kerja, dipengaruhi oleh komunikasi yang baik dengan sekeliling anda. Melalui Pelatihan dengan Lembaga yang tepat, anda akan diberi pengetahuan tentang cara mengatasi kendala-kendala tersebut.

Apa Itu Effective Time Management?

Pelatihan Effective Time Management dirancang untuk membantu karyawan dan manajer untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui pengelolaan waktu yang lebih efisien dan terstruktur. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik-teknik praktis untuk menetapkan prioritas, menghindari pemborosan waktu, mengelola distraksi, mengelola stress, bahkan Membangun hubungan dengan orang lain melalui metode NLP (Neuro Linguistik Program). Tentunya ini semua dibutuhkan untuk menyusun perencanaan kerja harian dan mingguan secara efektif.

Melalui kombinasi materi teoritis, studi kasus, dan simulasi, pelatihan ini bertujuan menumbuhkan kesadaran bahwa waktu adalah aset strategis, terutama dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tuntutan seperti di perusahaan. Peserta akan dibekali keterampilan untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Beberapa materi yang diajarkan pada pelatihan ini diantaranya:

1. Pemahaman Dasar tentang Manajemen Waktu

• Definisi dan urgensi manajemen waktu di lingkungan kerja
• Dampak manajemen waktu terhadap produktivitas individu & organisasi
• Perbedaan antara sibuk dan produktif

2. Identifikasi Pemborosan Waktu (Time Wasters)

• Mengenali kebiasaan yang menghambat efisiensi kerja
• Multitasking vs. fokus kerja
• Gangguan internal & eksternal (distraksi digital, rapat tidak efektif, dll.)

3. Teknik Prioritas Kerja

• Metode Eisenhower Matrix (penting vs. mendesak)
• Teknik ABCDE Method dan Pareto Principle (80/20)
• Menyusun to-do list yang benar dan realistis

4. Perencanaan Waktu yang Efektif

• Teknik perencanaan harian, mingguan, dan bulanan
• Manajemen tenggat waktu (deadline management)
• Time blocking dan kalender kerja

5. Pengendalian Waktu di Tempat Kerja

• Strategi menghindari penundaan (procrastination)
• Delegasi tugas yang efektif
• Manajemen waktu dalam rapat dan kolaborasi tim

6. Penggunaan Alat Bantu dan Teknologi

• Aplikasi & tools manajemen waktu (digital planner, task manager, dll.)
• Integrasi teknologi untuk pengingat dan pelacakan waktu

7. Membangun Disiplin dan Kebiasaan Produktif

• Menumbuhkan mindset dan disiplin waktu
• Teknik habit stacking untuk rutinitas kerja
• Menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi (work-life balance)

8. Membangun Komunikasi yang Baik Dengan Mengenal Karakter Orang Lain

• Bangun Empati dan Kepedulian
• Menggunakan Komunikasi Assertif daripada pasif atau Agresif
• Bagaimana agar rencana kerja yang kita buat selalu selaras dan mendapat persetujuan dari atasan
• Mengenal 3 karakter manusia (visual, auditory dan kinestetik) lewat cara berbicara dan gesturnya, DLL

Pada tanggal 12–13 Agustus 2025, telah dilaksanakan kegiatan Pelatihan “Effective Time Management” yang bertempat di Graha Sucofindo, Jakarta. Pelatihan ini berlangsung selama dua hari dan diikuti oleh 15 orang peserta dari beberapa divisi. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola waktu kerja secara efektif, efisien, dan terstruktur, terutama dalam menghadapi tuntutan pekerjaan yang semakin kompleks dan dinamis.

Pelatihan disampaikan secara tatap muka oleh fasilitator berpengalaman di bidang pengembangan SDM dan organisasi. Materi yang diberikan mencakup pemahaman dasar tentang manajemen waktu, teknik menetapkan prioritas (seperti Eisenhower Matrix dan Prinsip Pareto), strategi menghindari pemborosan waktu, serta perencanaan kerja harian dan mingguan. Peserta juga dibekali keterampilan dalam mengelola distraksi, menolak tugas secara asertif, dan menyusun personal action plan untuk diterapkan dalam lingkungan kerja masing-masing.

Selama sesi berlangsung, peserta sangat antusias berdiskusi dan berbagi pengalaman. Salah satu hal yang cukup menonjol dalam diskusi adalah keluhan dari beberapa peserta terkait overload pekerjaan. Mereka menyampaikan bahwa beban kerja yang diterima sering kali melebihi kapasitas, bahkan ada yang berada di luar jobdesk resmi. Hal ini memunculkan stres, menurunkan motivasi, dan memengaruhi efektivitas kerja harian.

Melalui pelatihan ini, peserta diajak untuk menganalisis akar masalah beban kerja berlebih, termasuk bagaimana manajemen waktu pribadi bisa berperan, serta bagaimana cara berkomunikasi secara tegas namun tetap profesional ketika harus menolak atau menegosiasikan tugas. Fasilitator memberikan simulasi dan teknik komunikasi asertif agar peserta dapat menyampaikan batasan kerja dengan cara yang tetap menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.

Di sela-sela pelatihan, Fasilitator juga memberikan Ice Breaking kepada peserta untuk memancing antusiasme peserta selama berlangsung nya acara sekaligus memecah ketegangan Ketika mendengarkan materi. Secara umum, pelatihan ini mendapatkan tanggapan yang positif. Peserta merasa mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pentingnya mengelola waktu dengan bijak dan bagaimana menghindari jebakan kesibukan yang tidak produktif. Di akhir sesi, seluruh peserta menyusun rencana tindak lanjut pribadi (action plan) yang diharapkan dapat membantu mereka menerapkan strategi manajemen waktu dalam rutinitas kerja sehari-hari.

Dari kegiatan ini dapat disimpulkan bahwa kemampuan manajemen waktu tidak hanya berdampak pada produktivitas individu, tetapi juga pada efektivitas tim dan organisasi secara keseluruhan. Karena pada dasarnya, “kita tidak dapat memilih siapa atasan kita, namun kita dapat mempengaruhi pimpinan kita lewat komunikasi yang baik dan etika kerja yang profesional”. Oleh karena itu, pelatihan semacam ini perlu dilanjutkan dan diperluas cakupannya agar budaya kerja yang lebih terstruktur, sehat, dan profesional dapat terus dibangun dalam lingkungan kerja Sucofindo. Pelatihan akhirnya ditutup dengan penyerahan sertifikat kepada peserta dan sesi foto bersama.

Dengan Demikian, jika anda ingin menjadi seorang staf yang profesional, anda perlu mengikuti pelatihan dengan lembaga yang tepat dan terpercaya untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan/organisasi anda. Diorama Sukses Bersinergi (DSB) adalah jawaban nya. Kami siap bekerja sama dengan perusahaan anda dalam menyelenggarakan pelatihan secara professional untuk ikut menciptakan Sumber Daya Manusia yang berkompeten di bidang nya. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi marketing training kami melalui WA 0813-1888-5447 (Isna) atau nomor telepon berikut (021) 74777701.