Pelatihan Manajemen Kearsipan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien sesuai dengan prinsip tata kelola arsip modern. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami dasar-dasar kearsipan, siklus hidup arsip, klasifikasi, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip sesuai regulasi yang berlaku. Pelatihan juga membahas penerapan teknologi dalam pengelolaan arsip digital. Dengan metode interaktif dan studi kasus, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem kearsipan yang tertib, aman, dan mudah diakses, guna mendukung kelancaran administrasi serta akuntabilitas organisasi.
Tujuan Pelatihan Manajemen Kearsipan
-
Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dasar dan prinsip-prinsip kearsipan.
-
Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan arsip aktif, inaktif, dan arsip permanen.
-
Mendorong penerapan sistem kearsipan yang sesuai dengan standar dan peraturan perundang-undangan.
-
Menyusun sistem klasifikasi dan penataan arsip yang efektif dan efisien.
-
Meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan arsip berbasis teknologi informasi (digitalisasi arsip).
-
Menjamin akuntabilitas, kemudahan akses, dan keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen organisasi.
Materi Pelatihan Manajemen Kearsipan:
-
Pengantar Kearsipan
-
Definisi, tujuan, dan prinsip-prinsip dasar kearsipan
-
Jenis-jenis arsip dan siklus hidup arsip
-
-
Dasar Hukum dan Regulasi Kearsipan
-
Undang-undang dan peraturan terkait kearsipan
-
Tanggung jawab lembaga dan petugas arsip
-
-
Sistem Klasifikasi Arsip
-
Penyusunan kode klasifikasi
-
Penataan arsip berdasarkan struktur organisasi dan fungsi
-
-
Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif
-
Teknik penyimpanan, pemeliharaan, dan pengamanan arsip
-
Prosedur pemindahan arsip
-
-
Digitalisasi dan Arsip Elektronik
-
Pengenalan sistem kearsipan digital
-
Implementasi teknologi informasi dalam manajemen arsip
-
-
Pemusnahan dan Penilaian Arsip
-
Kriteria dan prosedur pemusnahan arsip
-
Penilaian untuk arsip permanen dan retensi
-
-
Studi Kasus dan Praktik Simulasi
-
Analisis kasus nyata kearsipan
-
Simulasi penyusunan dan penataan arsip
-
-
Audit dan Evaluasi Sistem Kearsipan
-
Teknik audit arsip
-
Evaluasi efektivitas sistem kearsipan di organisasi
-
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN
- Staf Administrasi dan Tata Usaha – yang menangani dokumen dan surat-menyurat harian
- Petugas/Pejabat Kearsipan – yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan arsip.
- Sekretaris Pimpinan/Manajer – yang mengelola arsip penting pimpinan dan unit kerja.
- Kepala Subbagian Umum/Kepegawaian – yang bertanggung jawab terhadap sistem tata kelola dokumen internal.
- Pengelola Arsip Digital/IT Support – yang mengelola sistem kearsipan berbasis digital atau elektronik.
- Pejabat Struktural di Instansi Pemerintah dan Swasta – untuk memastikan penerapan kebijakan kearsipan yang tepat.
- Dosen atau Guru Administrasi Perkantoran – yang memerlukan pemutakhiran pengetahuan kearsipan.
- Mahasiswa/Calon Arsiparis – sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja yang membutuhkan keahlian kearsipan.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2025
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
