DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN URUSAN UMUM (GENERAL AFFAIR MANAGEMENT) 

Pelatihan General Affair Management merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola fungsi General Affair (GA) secara profesional, efektif, dan terstruktur. General Affair memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan fasilitas kantor, aset perusahaan, administrasi umum, vendor, kebutuhan operasional, hubungan dengan pihak eksternal, hingga pelayanan internal kepada karyawan. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mengenai konsep dan fungsi General Affair, perencanaan kebutuhan operasional, pengelolaan fasilitas dan aset, procurement kebutuhan umum, pengendalian biaya, manajemen vendor, serta penyusunan prosedur kerja. Peserta juga akan memahami bagaimana membangun sistem administrasi GA yang efisien, melakukan monitoring dan evaluasi, serta mengidentifikasi berbagai risiko operasional. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi General Affair secara lebih sistematis sehingga dapat memberikan dukungan optimal terhadap produktivitas dan keberlangsungan operasional perusahaan.

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti General Affair Management, peserta diharapkan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

• Memahami konsep, fungsi, dan ruang lingkup General Affair dalam organisasi.
• Meningkatkan kemampuan dalam mengelola administrasi dan operasional umum perusahaan.
• Mampu melakukan perencanaan kebutuhan fasilitas dan sarana kerja.
• Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan aset perusahaan.
• Mampu mengelola fasilitas kantor secara efektif dan efisien.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan umum.
• Meningkatkan kemampuan dalam melakukan seleksi dan pengelolaan vendor.
• Mampu melakukan monitoring kualitas layanan vendor.
• Memahami teknik pengendalian biaya operasional General Affair.
• Meningkatkan kemampuan dalam menyusun prosedur dan sistem kerja GA.
• Mampu mengidentifikasi serta mengendalikan risiko dalam aktivitas General Affair.
• Meningkatkan kualitas pelayanan General Affair kepada karyawan dan manajemen.
• Mampu melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kinerja General Affair.
• Mendukung terciptanya operasional perusahaan yang tertib, efisien, dan profesional.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN FASILITAS DAN ADMINISTRASI

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:

1. Memahami peran dan tanggung jawab dalam General Affair Management.
2. Mampu mengelola fasilitas dan sumber daya dengan efisien.
3. Menguasai teknik administrasi dan koordinasi kegiatan internal.
4. Menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumentasi dan komunikasi.
5. Menyusun dan melaksanakan kebijakan serta prosedur untuk meningkatkan efektivitas operasional.

MATERI TRAINING MANAJEMEN PROYEK DAN ANGGARAN UMUM

1. Pengenalan General Affair Management: Konsep dan Fungsi
2. Pengelolaan Fasilitas: Pemeliharaan dan Perbaikan
3. Administrasi Umum: Dokumentasi, Koordinasi, dan Komunikasi
4. Pengelolaan Perlengkapan dan Inventaris: Teknik dan Prosedur
5. Koordinasi Kegiatan: Penjadwalan dan Organisasi Acara
6. Manajemen Hubungan: Interaksi dengan Vendor dan Pihak Eksternal
7. Pengelolaan Keuangan: Anggaran dan Biaya Operasional
8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja: Kebijakan dan Praktik
9. Studi Kasus: Penerapan General Affair Management dalam Berbagai Organisasi
10. Praktek: Simulasi Pengelolaan Tugas dan Prosedur GA

PESERTA TRAINING MANAJEMEN PROYEK DAN ANGGARAN UMUM OFFLINE JOGJA

1. Manajer Umum
2. Staf Administrasi
3. Koordinator Kegiatan
4. Supervisor Fasilitas
5. Petugas Pengadaan
6. Profesional HR dan GA

METODE PELATIHAN MANAJEMEN PROYEK DAN ANGGARAN UMUM KUALA LUMPUR

1. Presentasi dan Diskusi: Pengenalan teori dan konsep dasar melalui presentasi diikuti dengan diskusi kelompok.
2. Studi Kasus: Analisis studi kasus nyata untuk memahami penerapan konsep dalam situasi praktis.
3. Simulasi dan Praktik: Aktivitas hands-on untuk menerapkan teknik dan prosedur yang dipelajari.
4. Praktek Mandiri: Latihan individu untuk mengelola tugas-tugas GA dalam konteks yang disimulasikan.
5. Evaluasi: Ujian dan umpan balik untuk menilai pemahaman peserta dan efektivitas pelatihan.

Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.

INSTRUKTUR PELATIHAN PENGELOLAAN FASILITAS DAN ADMINISTRASI BANDUNG

Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.

Jadwal Training PT Diorama Sukses Bersinergi Tahun 2026

• Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
• Training Bulan April : 21-22 April 2026
• Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
• Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
• Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
• Training Bulan September : 15-16 September 2026
• Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
• Training Bulan November : 17-18 November 2026
• Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026

Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.

LOKASI PELATIHAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN DAN PROSEDUR INTERNAL SURABAYA

REGULER TRAINING

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

ONLINE TRAINING VIA ZOOM

INVESTASI TRAINING PENGEMBANGAN KEBIJAKAN DAN PROSEDUR INTERNAL ONLINE BALI

• Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

FAQ tentang Training General Affair Management

Q : Apa itu Training General Affair Management?
A : Training General Affair Management adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola fungsi General Affair (GA) secara profesional. Materi mencakup pengelolaan aset perusahaan, fasilitas kerja, administrasi umum, pengadaan barang dan jasa, hubungan dengan vendor, hingga penerapan standar operasional untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan

Q : Siapa yang perlu mengikuti Training General Affair Management?
A : Pelatihan ini cocok bagi General Affair Officer, General Affair Supervisor, Admin GA, Office Manager, Facility Management Staff, HR & GA Staff, Procurement Staff, serta karyawan atau profesional yang ingin memahami pengelolaan fasilitas dan operasional perusahaan secara efektif dan efisien

Q : Apa manfaat mengikuti Training General Affair Management?
A : Melalui Training General Affair Management, peserta akan memahami fungsi strategis General Affair, mampu mengelola aset dan fasilitas perusahaan dengan lebih optimal, meningkatkan efisiensi operasional, mengendalikan biaya operasional, memperkuat pengelolaan vendor, serta menerapkan prosedur kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan

Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta

Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Training General Affair Management  sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien

Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia

Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas

Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien

Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.

Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.

Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan