DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND E-FILING SYSTEM
Pengendali dokumen (Document Controller) dalam Sistem Manahemen Mutu ISO 9001:2008 adalah orang atau tim yang ditunjuk untuk menpengendali dokumengurusi masalah penerbitan, pengesahan, pendistribusian, penyimpanan, pengendalian, dan pemusnahan dokumen. Tugas pengendali dokumen pada dasarnya membantu wakil manajemen (management representative) dalam menerapkan persyaratan ISO 9001 klausul 4.2.3 tentang pengendalian dokumen dan klausul 4.2.4 tentang pengendalian rekaman / catatan mutu.
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem untuk mengelola berkas dokumen secara digital. Untuk bisa mengelola dokumen dengan baik dengan memanfaatkan perangkat lunak komputer atau program internet, pengguna harus memahami secara menyeluruh pengetahuan mengenai standar-standar pengelolaan dokumen elektronik.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL TRAINING
Dengan mengikuti pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Integrated Administration : Document Control and E-Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System
MATERI TRAINING E-FILING SYSTEM

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
* Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,
Prinsip klasifikasi
* Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem
geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal,
sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik
* Pengindeksan dan Kualitas indeks
* Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal
* Prosedur pemeliharaan berkas
* Pengawasan dan pengelompokkan berkas
* Disposisi
* Pengelolaan ruang berkas
* Masalah umum pemberkasan
4. Manajemen Dokumen Elektronik
* Perencanaan
* Survei dokumen dan informasi
* Penilaian dokumen
* Metadata dan kebijakan
* Strategi kontekstual
* Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management
System (EDMS)
* Konsep digital filing system dan perangkat pendukungnya
* Isu Legalitas Arsip Digital
* Prosedur Alih media/Imaging Document
* Kategori pengenalan Scanner
* Kategori dan komponen EDMS
* Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
* Alat dan Media Penyimpanan (storage)
* Kompanen biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
7. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Integrated Administration : Document Control and E-Filing System
METODE PELATIHAN E-FILING SYSTEM KUALA LUMPUR
Metode Training Integrated Administration : Document Control and E-Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL TRAINING BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA TRAINING E-FILING SYSTEM OFFLINE JOGJA
Peserta yang dapat mengikuti training Integrated Administration : Document Control and E-Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Integrated Administration : Document Control and E-Filing System
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL TRAINING SURABAYA
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
INVESTASI TRAINING DOCUMENT CONTROL TRAINING ONLINE BALI
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System
Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
FAQ tentang Training Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System
Q : Apa itu Pelatihan Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System?
A : Pelatihan Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System adalah program yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola administrasi perusahaan secara terintegrasi, mulai dari pengendalian dokumen (document control), pengarsipan elektronik (e-filing), hingga penerapan sistem administrasi digital yang efisien, aman, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan
Q : Apa saja materi yang dipelajari dalam Pelatihan Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System?
A : Materi pelatihan umumnya meliputi konsep administrasi terintegrasi, sistem document control, klasifikasi dan kode dokumen, manajemen arsip elektronik (e-filing), penyimpanan dokumen digital, prosedur distribusi dan revisi dokumen, keamanan data, retensi arsip, serta penerapan best practice dalam pengelolaan dokumen perusahaan
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Document Control dan E-Filing System?
A : Peserta akan mampu mengelola dokumen secara lebih sistematis, mempercepat proses pencarian arsip, mengurangi risiko kehilangan dokumen, meningkatkan efisiensi administrasi, mendukung kepatuhan terhadap standar perusahaan maupun audit, serta mengoptimalkan transformasi digital dalam pengelolaan dokumen
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Pelatihan Online Integrated Administration Document Control and E-Filing System sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.