TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
PENGANTAR TRAINING SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK
Electronic Document Management System (EDMS) adalah solusi penting bagi perusahaan yang ingin mengelola dokumen secara efisien dan aman dalam format digital. EDMS tidak hanya membantu dalam pengarsipan dan pencarian dokumen dengan cepat, tetapi juga memastikan bahwa data disimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja diperlukan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang penerapan dan pengelolaan EDMS, termasuk teknik implementasi, manajemen keamanan, dan pemanfaatan fitur-fitur EDMS untuk meningkatkan produktivitas organisasi.
TUJUAN TRAINING IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN SISTEM
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan:
- Memahami konsep dasar dan manfaat dari Electronic Document Management System (EDMS).
- Mampu mengelola siklus hidup dokumen secara efektif menggunakan EDMS.
- Menguasai teknik implementasi dan integrasi EDMS dalam lingkungan kerja.
- Menerapkan strategi keamanan dokumen digital untuk melindungi informasi sensitif.
- Mengoptimalkan penggunaan fitur-fitur EDMS untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
MATERI TRAINING PENGAMANAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN
- Pengenalan Electronic Document Management System (EDMS): Konsep dan Keuntungan
- Siklus Hidup Dokumen: Pembuatan, Penyimpanan, Pencarian, dan Pengarsipan
- Implementasi dan Integrasi EDMS dalam Lingkungan Kerja
- Keamanan Dokumen: Enkripsi, Akses Kontrol, dan Kebijakan Keamanan
- Pemanfaatan Fitur-Fitur EDMS: Workflow, Versioning, dan Audit Trail
- Studi Kasus: Implementasi Sukses EDMS di Berbagai Industri
- Praktek Pengelolaan Dokumen Menggunakan EDMS
- Penyusunan Kebijakan dan Prosedur EDMS di Organisasi
- Evaluasi Kinerja dan ROI dari Implementasi EDMS
- Evaluasi dan Sertifikasi Kompetensi
SASARAN PESERTA TRAINING PENGAMANAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN OFFLINE JOGJA
- Manajer IT
- Manajer Arsip dan Dokumen
- Administrator Sistem
- Staf Administrasi
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen di organisasi
METODE PELATIHAN PENGAMANAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN KUALA LUMPUR
- Presentasi Teori: Pengenalan konsep dasar dan teknik dalam pengelolaan dokumen menggunakan EDMS.
- Studi Kasus: Analisis penerapan EDMS dalam berbagai skenario bisnis.
- Praktek: Latihan dalam penggunaan EDMS untuk mengelola siklus hidup dokumen.
- Diskusi Interaktif: Sesi tanya jawab dan diskusi untuk memperdalam pemahaman peserta.
- Evaluasi: Penilaian melalui simulasi praktik dan studi kasus untuk memastikan kompetensi dalam pengelolaan dokumen menggunakan EDMS.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN SISTEM BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN PENGGUNAAN DAN INTEGRASI SISTEM DENGAN PROSES BISNIS SURABAYA
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING PENGGUNAAN DAN INTEGRASI SISTEM DENGAN PROSES BISNIS ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training Electronic Document Management System
Q : Apa itu Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS)?
A : Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) adalah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pengelolaan dokumen elektronik secara terstruktur, aman, dan efisien. Peserta akan mempelajari proses digitalisasi dokumen, penyimpanan, pengindeksan, pencarian, pengendalian versi, hingga keamanan akses dokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi
Q : Apa saja materi yang dipelajari dalam Pelatihan Electronic Document Management System?
A : Materi pelatihan umumnya meliputi konsep EDMS, siklus hidup dokumen, digitalisasi arsip, klasifikasi dan indeks dokumen, version control, workflow approval, document security, hak akses pengguna, audit trail, backup dan recovery, integrasi dengan sistem informasi, serta penerapan best practice dalam manajemen dokumen elektronik
Q : Apa manfaat mengikuti Pelatihan Electronic Document Management System?
A : Peserta akan mampu mengelola dokumen secara lebih efektif, mempercepat proses pencarian informasi, meningkatkan keamanan data, mengurangi penggunaan kertas, mendukung kepatuhan terhadap regulasi, serta meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi proses pengelolaan dokumen
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Pelatihan Electronic Document Management System sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan