DESKRIPSI TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
Kebutuhan akan barang dan keterbatasan cash flow yang dimiliki oleh perusahaan adalah dua masalah yang dialami oleh pelaksana Account Payable. Satu sisi perusahaan dituntuk untuk terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di sisi yang lain perusahaan tidak selalu memiliki kecukupan dana untuk membayar semua aktivitas pembeliannya. Akibatnya sering salah satu dari masalah tesebut dikorbankan. Namun mengorbankan salah dari keduanya ini bukan tanpa resiko. Menunda pembelian barang akan berdampak pada penurunan sales, atau bahkan hilangnya keberlanjutan order. Tapi jika menunda pembayaran, supplier akan menolak untuk mengirimkan barang berikutnya. Akibatnya perusahaan akan gagal berproduksi, dan gagal pula untuk delivery barang dan jasa.
Karenanya dibutuhkan strategi yang tepat agar problem-problem payable ini dapat diatasi. Hal ini menunjukkan bahwa fungsi Account Payable saat ini tidak lagi sebagai fungsi yang sekedar melakukan kegiatan administrasi. Namun beranjak lebih jauh menjadi fungsi yang strategis mendukung perusahaan dalam mencapai profit yang tinggi dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Peningkatan fungsi tentu saja mengandung konsekuensi, bahwa karyawan bagian Account payable haruslah personil yang handal, memahami bisnis proses, serta dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen. Serta terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya.
TUJUAN TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
* Dapat melakukan administrasi yang efektif terhadap proses account payable
* Mengorganisasi proses payable, dan memiliki pengetahuan tentang trik-trik proritas pembayaran
* Dapat berperan aktif dalam pengelolaan cash flow yang efisien, dan eliminasi kemungkinan terjadinya kecurangan dalam proses payable
* Memberikan informasi yang penting dalam pengambilan keputusan oleh manajemen
MATERI TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
1. ACCOUNT PAYABLE DALAM LINGKUP SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
2. PENGERTIAN ACCOUNT PAYABLE DAN LINGKUP AKTIVITASNYA
3. SOP DALAM AKTIFITAS ACCOUNT PAYABLE
4. PERUBAHAN PARADIGMA DALAM PROSES PAYABLE : DARI FUNGSI ADMINISTRASI KE STRATEGIS
5. PENGELOLAAN ADMINISTRASI ACCOUNT PAYABLE : MASTER VENDOR, PENGELOLAAN DOKUMEN, DAN CONTROL INTERNAL
6. ASPEK-ASPEK PERPAJAKAN DALAM AKTIFITAS ACCOUNT PAYABLE
7. PENILAIAN SUPPLIER : KLASIFIKASI DAN PENGARUHNYA BAGI AKTIFITAS PERUSAHAAN
8. PENYUSUNAN REPORT-REPORT DALAM ACCOUNT PAYABLE DAN PENGARUHNYA DALAM KEPUTUSAN MANAJEMEN
9. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) DAN PENGUKURAN KINERJA DALAM ACCOUNT PAYABLE
10. PEMAHAMAN POTENSI KECURANGAN DALAM ACCOUNT PAYABLE DAN ANTISIPASI TERHADAPNYA
11. BEST PRACTICE DALAM ACCOUNT PAYABLE
PESERTA TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
- Account Payable (AP) Staff yang bertanggung jawab mengelola proses pembayaran kepada vendor, verifikasi dokumen, dan administrasi utang usaha agar berjalan akurat dan tepat waktu.
- Account Payable Supervisor yang mengawasi aktivitas Account Payable, memastikan kepatuhan terhadap prosedur, serta meningkatkan efisiensi proses pembayaran.
- Finance Staff dan Finance Supervisor yang terlibat dalam pengelolaan arus kas, pembayaran kewajiban perusahaan, dan pengendalian transaksi keuangan.
- Accounting Staff dan Accounting Manager yang bertanggung jawab atas pencatatan utang usaha, rekonsiliasi, penyusunan laporan keuangan, dan pengendalian akun utang.
- Finance Manager dan Financial Controller yang mengelola strategi pembayaran, pengendalian biaya, optimalisasi cash flow, serta hubungan dengan vendor.
- Procurement Officer dan Purchasing Manager yang berkoordinasi dengan bagian keuangan dalam proses pengadaan, termin pembayaran, dan pengelolaan hubungan dengan pemasok.
- Treasury Officer yang bertanggung jawab atas perencanaan pembayaran, pengelolaan likuiditas, dan strategi pengeluaran kas perusahaan.
- Internal Auditor dan Compliance Officer yang melakukan evaluasi efektivitas pengendalian internal pada proses Account Payable dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
INSTRUKTUR TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi. Kami sangat terbuka jika Anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE TRAINING STRATEGIC ACCOUNT PAYABLE
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
- Training Bulan Januari : 13-14 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 10-11 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 10-11 Maret 2026
- Training Bulan April : 21-22 April 2026
- Training Bulan Mei : 19-20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23-24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 11-12 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15-16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20-21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17-18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15-16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI Training Strategic Account Payable
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ Tentang Training Strategic Account Payable
Q : Apa itu Training Strategic Account Payable?
A : Training Strategic Account Payable merupakan pelatihan yang membahas strategi pengelolaan utang usaha, proses pembayaran vendor, pengendalian internal, serta optimalisasi cash flow perusahaan.
Q : Mengapa pengelolaan Account Payable penting bagi perusahaan?
A : Pengelolaan Account Payable yang efektif membantu menjaga arus kas, meningkatkan hubungan dengan vendor, mengurangi risiko keterlambatan pembayaran, dan mendukung efisiensi operasional.
Q : Apakah pelatihan ini menggunakan studi kasus?
A : Ya. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus, simulasi proses pembayaran, analisis cash flow, dan pembahasan praktik terbaik pengelolaan Account Payable.
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan Strategic Account Payable biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.