PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Modern Office Administration dan Filling System sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja yang modern. Program ini membekali para admin dengan keterampilan terbaru dalam mengelola tugas-tugas administratif lainnnya. Dalam era digital ini, penting bagi para admin untuk memahami teknologi terkini dalam mengelola dokumen dan informasi perusahaan.
Pelatihan ini juga memperkenalkan konsep-konsep baru dalam mengorganisasi data elektronik, mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak kantor, dan meningkatkan keamanan data. Dengan menguasai pelatihan ini, para admin akan menjadi lebih efektif, terorganisir, dan dapat berkontribusi secara signifikan pada keberhasilan operasional perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan Modern Office Administration and Filling System adalah:
- Meningkatkan keterampilan administratif
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi
- Mengembangkan sistem pengarsipan yang efektif
- Meningkatkan keamanan data
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah beberapa materi pelatihan yang dapat dijelaskan dalam pelatihan Modern Office Administration and Filling System:
- Pengenalan kepada Modern Office Administration:
- Peran penting admin modern dalam lingkungan kerja
- Tren terkini dalam administrasi kantor
- Keterampilan dan karakteristik penting dalam administrasi modern
- Pengelolaan Waktu dan Prioritas:
- Teknik manajemen waktu yang efektif
- Pengaturan prioritas tugas dan proyek
- Mengatasi tantangan dan gangguan dalam pengelolaan waktu
- Komunikasi Efektif:
- Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Etika komunikasi dan manajemen konflik
- Penggunaan Teknologi Administrasi Modern:
- Perangkat lunak kantor terkini dan alat kolaborasi online
- Pemanfaatan sistem manajemen tugas dan proyek
- Automatisasi tugas administratif rutin
- Sistem Pengarsipan Elektronik:
- Konsep dasar pengarsipan elektronik
- Desain dan organisasi sistem pengarsipan elektronik yang efektif
- Penggunaan metadata dan tag dalam pengarsipan elektronik
- Keamanan Data dan Privasi:
- Pentingnya keamanan data dalam administrasi modern
- Praktik pengamanan yang baik dan kebijakan pengendalian akses
- Perlindungan privasi informasi perusahaan
- Pengelolaan Dokumen dan Informasi:
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital
- Penyimpanan, penataan, dan pencarian dokumen yang efisien
- Pemeliharaan dan pembuangan dokumen yang tepat
- Organisasi dan Manajemen Ruang Kerja:
- Organisasi meja kerja dan ruang kantor
- Penggunaan sistem penyimpanan fisik yang efektif
- Penataan peralatan dan persediaan kantor
- Pelatihan dan Pengembangan Pribadi:
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pribadi
- Mengembangkan keterampilan baru dalam administrasi
- Merencanakan pengembangan karir dalam administrasi
- Praktik Terbaik dalam Administrasi Modern:
- Tips dan trik untuk meningkatkan produktivitas administratif
- Penerapan efisiensi dalam tugas-tugas administratif sehari-hari
- Menjaga keberlanjutan dan adaptabilitas dalam administrasi
Materi-materi tersebut dapat disesuaikan dan disusun dalam urutan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat pemahaman peserta pelatihan.
PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar beberapa peserta yang dapat mengikuti pelatihan Modern Office Administration and Filling System:
- Staf administrasi dan asisten administratif
- Sekretaris dan sekretaris eksekutif
- Manajer kantor dan koordinator administrasi
- Petugas pengarsipan dan manajer arsip
- Administrasi umum dan personel administratif
- Manajer proyek dan anggota tim administrasi
- Pegawai perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab atas administrasi
- Pengelola dokumen dan informasi
- Administrasi keuangan dan sumber daya manusia
- Profesional muda yang ingin mengembangkan keterampilan administratif modern
Daftar ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan konteks organisasi atau perusahaan yang menyelenggarakan pelatihan. Peserta dapat berasal dari berbagai departemen atau tingkatan dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab administratif.
INSTRUKTUR PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2025
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.