DESKRIPSI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Pelatihan Managing Office and Filling System memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional kantor. Dengan pelatihan ini, karyawan akan memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola tugas administrasi dengan baik.
Mereka akan memahami konsep dasar pengelolaan arsip, metode pengindeksan, dan teknik penyimpanan yang efisien. Selain itu, pelatihan ini juga melibatkan penggunaan sistem digital untuk pengelolaan dan pencarian data yang lebih cepat. Dengan penerapan sistem pengarsipan yang baik, kantor akan mengalami peningkatan produktivitas, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
TUJUAN PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Tujuan pelatihan ini adalah untuk memberikan karyawan dengan pengetahuan, keterampilan, dan pemahaman yang diperlukan untuk efektif mengelola tugas administratif dan sistem pengarsipan. Adapun tujuan lainnya, sebagai berikut:
- Meningkatkan penggunaan teknologi
- Meningkatkan pelayanan pelanggan
- Meningkatkan keamanan data
Secara keseluruhan, tujuan pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam mengelola tugas administratif dan sistem pengarsipan secara efektif, sehingga dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepuasan pelanggan di dalam organisasi.
MATERI PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar materi yang dapat disertakan dalam pelatihan ini:
- Pengantar Manajemen Kantor:
- Definisi dan konsep dasar manajemen kantor.
- Peran penting manajemen kantor dalam operasional perusahaan.
- Tantangan dan peluang dalam manajemen kantor modern.
- Pentingnya Pengelolaan Filling System:
- Konsep pengelolaan filling system.
- Keuntungan penggunaan sistem pengarsipan yang efisien.
- Dampak negatif jika filling system tidak terorganisir dengan baik.
- Metode Pengindeksan:
- Jenis-jenis pengindeksan dalam pengelolaan arsip.
- Prinsip-prinsip pengindeksan yang efektif.
- Penerapan pengindeksan berdasarkan kategori dan hierarki.
- Teknik Penyimpanan Arsip:
- Strategi penyimpanan arsip fisik dan digital.
- Pemilihan peralatan dan wadah penyimpanan yang tepat.
- Pemeliharaan dan perawatan arsip agar tetap terjaga.
- Manajemen Data Digital:
- Konsep dan pentingnya pengelolaan data digital.
- Penggunaan software manajemen arsip digital.
- Pengamanan dan pemulihan data digital.
- Penggunaan Teknologi dalam Pengelolaan Kantor:
- Pemanfaatan sistem manajemen dokumen elektronik.
- Penggunaan alat bantu seperti pemindai, printer, dan perangkat lunak kantor.
- Integrasi teknologi dalam proses administrasi.
- Kebijakan Keamanan Data:
- Prinsip-prinsip keamanan data dan privasi.
- Pentingnya kebijakan keamanan data dalam manajemen kantor.
- Upaya melindungi data dari ancaman internal dan eksternal.
- Penanganan Permintaan Informasi dan Pelayanan Pelanggan:
- Prosedur penanganan permintaan informasi.
- Peningkatan pelayanan pelanggan melalui pengelolaan yang baik.
- Komunikasi efektif dalam memberikan respons kepada pelanggan.
- Audit dan Evaluasi Sistem Pengarsipan:
- Metode audit untuk memeriksa keefektifan sistem pengarsipan.
- Penggunaan metrik dan indikator kinerja dalam evaluasi.
- Perbaikan dan penyesuaian sistem pengarsipan berdasarkan hasil audit.
- Best Practice dalam Managing Office and Filling System:
- Studi kasus dan contoh praktik terbaik dari organisasi yang sukses.
- Penyesuaian terhadap kebutuhan dan konteks perusahaan.
- Implementasi dan pemeliharaan praktik terbaik.
Materi pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang pengelolaan kantor dan sistem pengarsipan yang efisien kepada peserta, serta memberikan keterampilan praktis yang dapat segera diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.
PESERTA PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Berikut adalah daftar peserta yang dapat mengikuti pelatihan Managing Office and Filling System:
- Staf Administrasi
- Manajer Operasional
- Staf Keuangan dan Akuntansi
- Sekretaris Eksekutif
- Staf Layanan Pelanggan
- IT Support
- Staf Riset dan Pengembangan
- Staf Sumber Daya Manusia
- Staf Legal
- Pemilik Bisnis Kecil
- Staf Proyek
- Supervisor atau Manajer Departemen
Peserta pelatihan ini dapat berasal dari berbagai sektor dan tingkatan dalam organisasi, yang memiliki tanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi dan sistem pengarsipan.
INSTRUKTUR PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal DsBanking Training Tahun 2025
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Dsbanking
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.
