DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN ARMADA PERUSAHAAN
Salah satu aset berharga dalam sebuah perusahaan adalah ketersediaan kendaraan perusahaann. Kendaraan perusahaan ini memegang andil yang cukup besar dalam proses distribusi produk, posisi penting armada kendaraan perusahaan ini haruslah di kelola dengan tepat kaitannya untuk menjaga management rantai pasok-distribusi di sebuah perusahaan. Pengelolaan armada dalam sebuah perusahaan memerlukan perencanaan, koordinasi, dan akurasi yang tepat agar mampu menyokong jalannya produktivitas perusahaan dengan baik.
Dalam praktek dilapangan, perencanaan rute kendaraan harus di prediksi dengan baik, hal ini berkaitan untuk menghindari adanya kesalahan pengiriman produk, kerusakan, kehilangan serta pelayanan tin transportasi di lapangan yang kurang baik. Tentunya hal tersebut dapat mempengaruhi kerja operasional perusahaan serta menurunkan services level perusahaan terhadap klien. Kenyataan ini menuntut team management transportasi untuk memiliki kompentensi yang memadai dan integritas yang tinggi dalam bekerja. Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola transportasi secara strategis dan professional, dimana peserta akan memahami semua tahapan proses perencanaan, pengaturan, pengelolaan manajemen transportasi secara komprehensif dan mendetail.
TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN KENDARAAN PERUSAHAAN
- Memahami konsep, prinsip, dan sistem pengelolaan kendaraan perusahaan untuk mendukung operasional yang efektif, efisien, dan aman.
- Menyusun kebijakan serta prosedur pengelolaan kendaraan dinas yang mencakup penggunaan, pemeliharaan, administrasi, dan pengendalian aset kendaraan.
- Mengelola jadwal operasional, pemanfaatan armada, serta distribusi kendaraan secara optimal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menerapkan sistem pemeliharaan preventif dan korektif guna meningkatkan keandalan kendaraan, memperpanjang usia pakai, dan mengurangi biaya perbaikan.
- Melakukan pengelolaan administrasi kendaraan, termasuk pengendalian dokumen, perizinan, asuransi, pajak kendaraan, serta pencatatan riwayat pemeliharaan.
- Menganalisis biaya operasional kendaraan, konsumsi bahan bakar, produktivitas armada, serta menyusun strategi pengendalian biaya yang lebih efisien.
- Mengidentifikasi risiko operasional kendaraan serta menerapkan aspek keselamatan berkendara (fleet safety management) dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
- Mengimplementasikan sistem manajemen armada (fleet management) yang terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi operasional, akuntabilitas pengelolaan aset, dan produktivitas perusahaan.
MATERI TRAINING STRATEGI PEMELIHARAAN KENDARAAN PERUSAHAAN
Prinsip-prinsip Pengelolaan Kendaraan Operasional
Pengelolaan Pengguna Kendaraan Operasional
Pengelolaan pemeliharaan Kendaraan
Pengelolaan surat-surat Kendaraan (SIM dan STNK)
Statistik Pelanggaran Operasional Kendaraan
Pemeliharaan Kendaraan
Laporan Pengelolaan Kendaraan
Laporan Pemeliharaan Kendaraan
Laporan Pelanggaran Operasional Kendaraan
Laporan Biaya Operasional Kendaraan
Laporan Biaya Perawatan Kendaraan Per Km
Laporan Biaya Operasional Kendaraan Per Km
Laporan Biaya Pemakaian Bahan Bakar Kendaraan Per Km
Menerima data dari basis data server GPS tracking
PESERTA TRAINING STRATEGI PEMELIHARAAN KENDARAAN PERUSAHAAN OFFLINE JOGJA
Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program ini adalah Manajer pengelolaan aset kendaraan perusahaan, bagian umum dan fasilitas, tim driver atau depertemen / fungsi yang berkenaan dengan penggunaan kendaraan perusahaan
INSTRUKTUR PELATIHAN PENGELOLAAN KENDARAAN OPERASIONAL BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah pemateri yang berkompeten di bidangnya dengan baik datang dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu tim trainer sehingga outline dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
METODE PELATIHAN STRATEGI PEMELIHARAAN KENDARAAN PERUSAHAAN KUALA LUMPUR
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test
6. Games
Metode dapat disesuaikan sesuai kebutuhan peserta ataupun perusahaan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi menentukan metode yang paling efektif.
- Training Bulan Januari : 18-19 Januari 2025
- Training Bulan Februari : 22-23 Februari 2025
- Training Bulan Maret : 15-16 Maret 2025
- Training Bulan April : 19-20 April 2025
- Training Bulan Mei : 23-24 Mei 2025
- Training Bulan Juni : 14-15 Juni 2025
- Training Bulan Juli : 12-13 Juli 2025
- Training Bulan Agustus : 23-24 Agustus 2025
- Training Bulan September : 13 – 14 September 2025
- Training Bulan Oktober : 11-12 Oktober 2025
- Training Bulan November : 29-30 November 2025
- Training Bulan Desember : 13-14 Desember 2025
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PENGELOLAAN KENDARAAN PERUSAHAAN
REGULER TRAINING
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PENGELOLAAN KENDARAAN PERUSAHAAN
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Training Pengelolaan Kendaraan Perusahaan
Q : Apa itu Pelatihan Pengelolaan Kendaraan Perusahaan?
A : Pelatihan Pengelolaan Kendaraan Perusahaan adalah program yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola armada kendaraan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Materi pelatihan mencakup administrasi kendaraan, perawatan berkala, pengendalian biaya operasional, keselamatan berkendara, hingga pengelolaan aset kendaraan agar memiliki umur pakai yang optimal
Q : Apa saja materi yang dibahas dalam Pelatihan Pengelolaan Kendaraan Perusahaan?
A : Materi pelatihan umumnya meliputi perencanaan kebutuhan kendaraan, administrasi dan dokumentasi armada, penyusunan SOP pengelolaan kendaraan, preventive maintenance, pengendalian biaya operasional, monitoring konsumsi BBM, manajemen risiko, keselamatan berkendara (defensive driving awareness), evaluasi kinerja armada, serta strategi optimalisasi penggunaan kendaraan perusahaan
Q : Mengapa pengelolaan kendaraan perusahaan penting bagi bisnis?
A : Pengelolaan kendaraan yang baik membantu perusahaan mengendalikan biaya perawatan dan bahan bakar, mengurangi downtime kendaraan, meningkatkan keselamatan pengemudi, menjaga nilai aset perusahaan, serta memastikan seluruh armada beroperasi sesuai standar operasional dan ketentuan hukum yang berlaku
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin Pelatihan Pengelolaan Kendaraan Perusahaan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi. Segera Daftar Pelatihan, Diskon Menarik hanya Bulan Ini.
Silabus Training ini disunting oleh Suhada Faisal sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan. Berpengalaman lebih dari 5 tahun sebagai konsultan training atau seminar baik secara online maupun offline.