Tag Archive Training PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT Terbaru

ByAdmDSBanking

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

 

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

 

Outline PELATIHAN BEST PRACTICES INTEGRATED PURCHASING MANAGEMENT: Purchasing, Negotiation, Tender & Contracting Strategy

1. Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

2. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud

3. Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

4. Metode Sourcing
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

5. Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

6. e-Procurement
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

7. Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender

8. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

9. Strategi Negosiasi
* Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
* Teknik mengatasi fraud possibility
* Perubahan dan pembatalan
* Teknik mencapai kesepakatan
* Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

10. Regulasi dan Hukum Bisnis
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Hari pertama

08.00 – 08.30 Registrasi peserta

08.30 – 10.15 Procurement Principles

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Supplier Relationship Management

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Metode Sourcing dan teknik menganalisa penawaran

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari kedua

08.30 – 10.15 e-Procurement

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Tender Management

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Vendor Managed Inventory

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Strategi Negosiasi

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Hari ketiga

Trainer: Inayatullah A. Hasyim

08.30 – 10.15 Regulasi dan Hukum Bisnis

10.15 – 10.30 Coffee break

10.30 – 12.00 Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis

12.00 – 13.00 Break and lunch

13.00 – 15.00 Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis

15.00 – 15.15 Coffee break

15.15 – 16.30 Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis

16.30 – 17.00 Case study, discussion, and feed back

Course Leader :

DENI DANASENJAYA,SE, MM

Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

Jadwal Training DSBanking Tahun 2018

  • 13 – 15 Februari 2018
  • 27-29 Maret 2018
  • 10 – 12 April 2018
  • 7 – 9 Mei 2018
  • 17 – 19 Juli 2018
  • 14 – 16 Agustus 2018
  • 18 – 20 September 2018
  • 16 – 18 Oktober 2018
  • 27 – 29 November 2018
  • 26 – 28 Desember 2018

*Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan DSBanking.com :

  1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
  2. Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  3. Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  4. Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  5. Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
  6. Singapore, Malaysia, Thailand (Please Contact Our Marketing)

Investasi Pelatihan tahun 2018 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training di Diorama School of Banking :

  1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  3. Module / Handout
  4. FREE Flashdisk
  5. Sertifikat
  6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  9. FREE Souvenir Exclusive